Buchhaltungssoftware Test 2023: 7 Anbieter im Vergleich

Mit der Buchhaltung ist es ein bisschen wie mit der Altersvorsorge: Je später man damit beginnt, desto schwieriger wird die Aufholjagd. Egal, ob Sie gerade erst als Freiberufler starten, oder Ihr Unternehmen bereits hohe Gewinne einfährt: Wenn Sie sich Frust bei der Steuererklärung und Ärger mit dem Finanzamt ersparen möchten, sollten Sie Ihre Buchhaltung früh unter Kontrolle bringen. Dabei hilft die richtige Software. Wir haben 7 Programme ausführlich getestet.

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lexoffice Buchhaltung Test
lexoffice Buchhaltung
(13.938 )
lexoffice ein mächtiges Rechnungs- und Buchhaltungs-Tool, das auch preislich überzeugt. Dem Anbieter gelingt das Kunststück, zahlreiche Funktionen unterzubringen, ohne dass die Übersicht verloren geht.
viele Buchhaltungs-Funktionen
einfache und doppelte Buchführung
sehr benutzerfreundlich
zahlreiche Schnittstellen
kein automatisches Mahnwesen
1,2
sehr gut
Tarif
L
Buchhaltung
3 Funktionen
Schnittstellen
4
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
Lexware L
8,45 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »
50% Rabatt sichern
sevDesk Buchhaltung Test
sevDesk Buchhaltung
(5.159 )
riesiger Funktionsumfang
einfache und doppelte Buchführung
viele Erweiterungen und API
schneller, hochwertiger Support
keine Lohnbuchhaltung
1,3
sehr gut
Tarif
Buchhaltung
Buchhaltung
3 Funktionen
Schnittstellen
5
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
sevDesk Buchhaltung
15,90 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »
BuchhaltungsButler Buchhaltung Test
BuchhaltungsButler Buchhaltung
(95 )
simple, intuitive Benutzeroberfläche
exzellenter Funktionsumfang
smarte Belegverwaltung
Rechnungsfunktionen etwas karg
langsamer Support
2,1
gut
Tarif
Vorbucher
Buchhaltung
1 Funktion
Schnittstellen
5
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
BuchhaltungsButler Vorbucher
19,95 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »
Billomat Buchhaltung Test
Billomat Buchhaltung
(687 )
stimmiger Funktionsumfang
gute Auswahl an Schnittstellen
hilfreicher Support
sperrige Benutzeroberfläche
keine GuV
2,1
gut
Tarif
Business
Buchhaltung
2 Funktionen
Schnittstellen
5
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
Billomat Business
16,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »
Papierkram Buchhaltung Test
Papierkram Buchhaltung
(300 )
ausgereifte Zeiterfassung
unkomplizierte Rechnungsstellung
unterstützt EÜR und BWA
keine Bilanz/ GuV
keine Rechnungen in Fremdwährungen
2,2
gut
Tarif
Pro
Buchhaltung
3 Funktionen
Schnittstellen
4
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
Papierkram Pro
8,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »
FastBill Buchhaltung Test
FastBill Buchhaltung
(187 )
exzellente Rechnungsfunktionen
integrierte Steuerberatung
hoher Preis für Buchhaltung
fehlende Funktionen
2,2
gut
Tarif
Starter
Buchhaltung
1 Funktion
Schnittstellen
3
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
FastBill Starter
8,99 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »
WISO MeinBüro Buchhaltung Test
WISO MeinBüro Buchhaltung
(38.626 )
solider Funktionsumfang
weitestgehend intuitive Bedienung
gute Auswahl an Schnittstellen
hoher Grundpreis, konfuse Tarife
langsamer Support
2,3
gut
Tarif
Web S
Buchhaltung
2 Funktionen
Schnittstellen
5
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
WISO Web S
16,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »
Buchhaltung

Buchhaltungssoftware Test 2023: 7 Anbieter im Vergleich

Martin Gschwentner
Autor
21. Sept. 2022
Letzte Aktualisierung

Ordentliche Buchhaltung ist ein Muss für jedes Unternehmen, das die Jahre überdauern (und keine Probleme mit dem Finanzamt bekommen) möchte. Besonders einfach ist die Buchhaltung heutzutage mit entsprechender Software, die Ihnen bei den zeitaufwändigen bürokratischen Aufgaben unter die Arme greift.

Mit Buchhaltungssoftware können Sie nicht nur Rechnungen und Angebote schreiben, sondern alle Geschäftsvorfälle – von der Taxirechnung Ihrer Fahrt zum Kundentermin bis zur eingehenden Kundenrechnung – aufzeichnen. Mit etwas Disziplin übers Jahr verteilt sparen Sie sich am Ende viel Kopfzerbrechen und machen die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und den Jahresabschluss zum Kinderspiel.

Buchhaltungssoftware Test

Doch welche Buchhaltungssoftware sollten Sie nutzen? Wir haben sieben Anbieter genauer unter die Lupe genommen und verraten, welche davon uns besonders überzeugt haben. Zunächst stellen wir die einzelnen Programme in absteigender Reihenfolge kurz vor. Danach erklären wir, wie wir zu diesem Ergebnis gekommen sind – und worauf es bei der Wahl des passenden Buchhaltungs-Tools ankommt.

1.

lexoffice: Der EXPERTE.de-Testsieger

lexoffice Buchhaltung Test
lexoffice Buchhaltung
(13.938 )
lexoffice ein mächtiges Rechnungs- und Buchhaltungs-Tool, das auch preislich überzeugt. Dem Anbieter gelingt das Kunststück, zahlreiche Funktionen unterzubringen, ohne dass die Übersicht verloren geht.
viele Buchhaltungs-Funktionen
einfache und doppelte Buchführung
sehr benutzerfreundlich
zahlreiche Schnittstellen
kein automatisches Mahnwesen
1,2
sehr gut
Tarif
S
Buchhaltung
0 Funktionen
Schnittstellen
4
Rechnungen erstellen
0 Rechnungen
Lexware S
2,95 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »
50% Rabatt sichern

Auf Platz 1 im EXPERTE.de-Buchhaltungs-Test liegt die Software lexoffice  aus dem Hause Lexware. Sie kombiniert erstklassige Rechnungs-Features mit umfangreichen Buchhaltungsmöglichkeiten, und ist somit ein guter FiBu-Begleiter für Freiberufler und für kleine, aber auch wachsende Unternehmen.

Die Benutzeroberfläche von lexoffice ist trotz der vielen integrierten Funktionen intuitiv, und auch Anfänger sollten sich schnell zurechtfinden. Praktisch ist auch die Smartphone-App, mit der Sie unterwegs Rechnungen schreiben und Ihre Buchhaltung einsehen können.

Während viele Buchhaltungs-Programme nur die einfache Buchhaltung unterstützen, sich beim Jahresabschluss also höchstens für die Erstellung der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) eignen, liefert lexoffice auch bei der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) Hilfestellung. Natürlich können Sie Ihrem Steuerberater Zugang geben und Daten per DATEV-Schnittstelle exportieren.

lexoffice ist der EXPERTE.de-Testsieger.

Bereits die internen Funktionen von lexoffice decken fast alles Wichtige ab – inklusive Kassenbuch, Anlagenbuchhaltung, automatische Belegzuweisung und die Erstellung von XRechnungen. Andere Funktionen, beispielsweise die Lohnbuchhaltung oder Zeiterfassung, können Sie kostenpflichtig dazubuchen. Dank der lexoffice-API können Sie auch benutzerdefinierte Integrationen entwickeln.

Der größte Minuspunkt ist, dass lexoffice bei der Rechnungsstellung keine Fremdwährungen unterstützt: Sie können Rechnungen nur in Euro schreiben.

  • benutzerfreundlich trotz vieler Funktionen

  • unterstützt einfache und doppelte Buchführung

  • viele Buchhaltungs-Features, inklusive Kassenbuch, Lohn- und Anlagebuchhaltung

  • zahlreiche Schnittstellen, Erweiterungen & eigene API

  • kein Rechnungsversand per Post

  • Rechnungserstellung nur in Euro

  • kein automatisches Mahnwesen

Testergebnis
1,2
sehr gut
zum Anbieter
zum Testbericht
Schnittstellen & Erweiterungen
Note 1,0
Einrichtung & Bedienung
Note 1,0
Dokumentation & Support
Note 1,3
Rechnungen erstellen
Note 1,3
Buchhaltung
Note 1,3
2.

sevDesk: Top-Allrounder mit großem Funktionsumfang

sevDesk Buchhaltung Test
sevDesk Buchhaltung
(5.159 )
riesiger Funktionsumfang
einfache und doppelte Buchführung
viele Erweiterungen und API
schneller, hochwertiger Support
keine Lohnbuchhaltung
1,3
sehr gut
Tarif
Rechnung
Buchhaltung
0 Funktionen
Schnittstellen
3
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
sevDesk Rechnung
7,90 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »

sevDesk  liegt in unserem Test nur knapp hinter lexoffice: Das Programm ist ähnlich Feature-stark und lexoffice in mancher Hinsicht sogar einen Schritt voraus: Die Rechnungsstellung ist beispielsweise in mehreren Währungen möglich. Auf Lohnbuchhaltung müssen Sie hingegen verzichten.

Ansonsten ist der Funktionsumfang recht ähnlich – und auch hier werden bei den Steuerberichten sowohl EÜR als auch GuV unterstützt. Umfangreiche Zusatzmodule gibt es ebenfalls, beispielsweise für die Warenwirtschaft, die Zeiterfassung oder die Integration von E-Commerce-Plattformen.

sevDesk punktet mit umfangreichen Rechnungs- und Buchhaltungs-Funktionen.

lexoffice hat am Ende die Nase vorn, weil uns die Benutzeroberfläche noch einen Ticken besser gefällt. Falls Sie auf Lohnbuchhaltung verzichten können und Rechnungen in anderen Währungen schreiben möchten, ist sevDesk jedoch die bessere Wahl.

  • großer Funktionsumfang

  • unterstützt einfache und doppelte Buchführung

  • zahlreiche Erweiterungen und eigene API

  • schneller, hochwertiger Support

  • keine BWA

  • keine Lohnbuchhaltung

  • Android-App weniger umfangreich als iOS-App

Testergebnis
1,3
sehr gut
zum Anbieter
zum Testbericht
Schnittstellen & Erweiterungen
Note 1,0
Dokumentation & Support
Note 1,3
Rechnungen erstellen
Note 1,3
Buchhaltung
Note 1,3
Einrichtung & Bedienung
Note 1,7
3.

BuchhaltungsButler: Erstklassige Buchhaltung, Rechnungs-Features nur solide

BuchhaltungsButler Buchhaltung Test
BuchhaltungsButler Buchhaltung
(95 )
simple, intuitive Benutzeroberfläche
exzellenter Funktionsumfang
smarte Belegverwaltung
Rechnungsfunktionen etwas karg
langsamer Support
2,1
gut
Tarif
Vorbereiter
Buchhaltung
0 Funktionen
Schnittstellen
5
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
BuchhaltungsButler Vorbereiter
12,95 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »

BuchhaltungsButler  macht seinem Namen alle Ehre: Was die Buchhaltung angeht, sorgt dieser Butler wirklich dafür, dass es Unternehmern an nichts fehlt. Das AI-gestützte Beleg-Management lernt dazu und wird immer besser darin, Belege richtig zuzuordnen. Die automatische Plausibilitätsprüfung stellt sicher, dass Ihre Auswertungen plausibel sind. Und mit smarten Regeln können Sie die Buchhaltung weiter automatisieren.

Darüber hinaus gibt es, je nach Tarif, ein Kassenbuch und Anlagenbuchhaltung, und mit entsprechenden Erweiterungen sogar Lohnbuchhaltung und Warenwirtschaft.

BuchhaltungsButler bietet erstklassige Buchhaltungs-Funktionen.

Leider können die Rechnungs-Features da nicht ganz mithalten: Dinge, die bei anderen Programmen Standard sind – beispielsweise die Zeiterfassung oder das Mahnwesen – fehlen hier komplett. Außerdem können Sie ausschließlich deutschsprachige Rechnungen schreiben, und Fremdwährungen werden nicht unterstützt.

Zudem ist BuchhaltungsButler für Unternehmen, die bilanzieren müssen, weniger geeignet: Eine EÜR ist möglich, eine GuV jedoch nicht.

Wenn Ihnen das Funktionsprofil im Bereich Rechnungen jedoch ausreicht, ist BuchhaltungsButler ein mehr als solides Tool für Ihre Buchhaltung.

  • einfache und intuitive Benutzeroberfläche

  • großer Buchhaltungs-Funktionsumfang

  • smarte Belegverwaltung

  • Rechnungsfunktionen könnten ausgeprägter sein (keine Fremdwährungen, Zeiterfassung oder Mahnwesen)

  • mehr Belege und Datensätze kosten Extra

  • langsamer Support

Testergebnis
2,1
gut
zum Anbieter
zum Testbericht
Buchhaltung
Note 1,0
Einrichtung & Bedienung
Note 1,3
Schnittstellen & Erweiterungen
Note 2,3
Rechnungen erstellen
Note 2,7
Dokumentation & Support
Note 3,0
4.

Billomat: Stimmiger Funktionsumfang, Bedienung mit Abstrichen

Billomat Buchhaltung Test
Billomat Buchhaltung
(687 )
stimmiger Funktionsumfang
gute Auswahl an Schnittstellen
hilfreicher Support
sperrige Benutzeroberfläche
keine GuV
2,1
gut
Tarif
Solo
Buchhaltung
0 Funktionen
Schnittstellen
1
Rechnungen erstellen
30 Rechnungen
Billomat Solo
8,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »

Billomat  verspricht „Buchhaltung, die Spaß macht“ – und kann mit diesem Versprechen eigentlich nur verlieren. Buchhaltung macht schließlich nicht einmal Buchhaltern Spaß. Und obwohl das Programm insgesamt solide ist, enttäuscht es ausgerechnet dort, wo der Spaß am wichtigsten wäre: bei der Benutzeroberfläche.

Mit einem allzu vollgepackten und sperrigen Interface steht sich das Programm immer wieder selbst im Weg und macht die Buchhaltung und die Rechnungsstellung komplizierter als nötig.

Die Kundenverwaltung von Billomat

Der Funktionsumfang ist solide, wobei uns vor allem bei der Buchhaltung das eine oder andere Feature fehlt. Ein Kassenbuch ist weder standardmäßig integriert, noch kann es dazugebucht werden. Zudem eignet sich Billomat nur für die Erstellung einer EÜR, die GuV wird nicht unterstützt.

Wenn Sie mit dem Bedienkonzept von Billomat gut zurechtkommen, erhalten Sie einen soliden Begleiter für Ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung, der sich jedoch eher für kleinere Unternehmen mit einfacher Buchführung anbietet.

  • stimmiger Funktionsumfang in den Bereichen Rechnungsstellung und Buchhaltung

  • solide Auswahl an Schnittstellen und Erweiterungen

  • hilfreicher Support

  • sperrige Benutzeroberfläche

  • keine GuV

  • keine Standard-Kontenrahmen

Testergebnis
2,1
gut
zum Anbieter
zum Testbericht
Dokumentation & Support
Note 1,3
Schnittstellen & Erweiterungen
Note 1,7
Rechnungen erstellen
Note 2,0
Buchhaltung
Note 2,3
Einrichtung & Bedienung
Note 3,0
5.

FastBill: Exzellentes Rechnungsprogramm mit Abstrichen bei der Buchhaltung

FastBill Buchhaltung Test
FastBill Buchhaltung
(187 )
exzellente Rechnungsfunktionen
integrierte Steuerberatung
hoher Preis für Buchhaltung
fehlende Funktionen
2,2
gut
Tarif
Starter
Buchhaltung
1 Funktion
Schnittstellen
3
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
FastBill Starter
8,99 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »

Bei FastBill  verhält es sich umgekehrt wie bei BuchhaltungsButler: Hier sind die Rechnungs-Features exzellent, doch die Buchhaltung hinkt hinterher.

Beginnen wir mit der Rechnungsstellung: Die benutzerfreundliche Kunden- und Produktverwaltung erleichtert das Schreiben der Rechnungen enorm, und auch die Rechnungsmaske ist intuitiv und simpel. Sie können Rechnungen nicht nur per E-Mail versenden, sondern auch postalisch. Darüber hinaus sind wiederkehrende Rechnungen und XRechnungen möglich, Zeiterfassung und Mahnwesen sind ebenfalls integriert (wobei letzteres leider extra kostet).

FastBill ist ein tolles Programm für Rechnungen, dessen Buchhaltungs-Seite nicht ganz mithalten kann.

Als Buchhaltungsprogramm kann FastBill weniger überzeugen, was unter anderem an der Tarifstruktur liegt: Eine EÜR lässt sich nicht, wie bei allen anderen Programmen aus unserem Test, selbst anfertigen, sondern erfordert den teuren Premium+ Dienst, der Ihnen einen digitalen Steuerberater zur Seite stellt. Prinzipiell eine gute Idee für ein kostenpflichtiges Extra – doch eine EÜR würden wir auch gerne selbst erstellen können.

Auch die Benutzeroberfläche bleibt hinter ihrem Potenzial zurück, und ist nicht immer intuitiv. Wenn Sie mit den fehlenden Funktionen leben und über die eine oder andere Unstimmigkeit bei der Bedienung hinwegsehen können, ist FastBill ein solides Rechnungs-Programm mit Buchhaltung für kleinere Unternehmen und Freiberufler.

  • exzellente Rechnungsfunktionen

  • integrierte Steuerberatung

  • hoher Preis

  • EÜR und andere Funktionen nur im teuren Premium+ Tarif möglich

  • fehlende Funktionen (beispielsweise Kassenbuch oder Anlagebuchhaltung)

Testergebnis
2,2
gut
zum Anbieter
zum Testbericht
Rechnungen erstellen
Note 1,3
Dokumentation & Support
Note 2,0
Schnittstellen & Erweiterungen
Note 2,3
Einrichtung & Bedienung
Note 2,7
Buchhaltung
Note 2,7
6.

Papierkram: Buchhaltung geht auch kostenlos

Papierkram Buchhaltung Test
Papierkram Buchhaltung
(300 )
ausgereifte Zeiterfassung
unkomplizierte Rechnungsstellung
unterstützt EÜR und BWA
keine Bilanz/ GuV
keine Rechnungen in Fremdwährungen
2,2
gut
Tarif
Kostenlos
Buchhaltung
0 Funktionen
Schnittstellen
0
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
Papierkram Kostenlos
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »

Papierkram  ist das einzige Programm in unserem Test, das auch eine kostenlose Version bietet. Im Free-Tarif können Sie Angebote und Rechnungen erstellen, Ihre Ausgaben erfassen, Belege managen und Zeit tracken.

Die Zeiterfassung ist dabei das Herzstück von Papierkram: Die Benutzeroberfläche rückt die Funktion in den Vordergrund, weshalb sich Papierkram besonders für Freiberufler und Unternehmen eignet, die projektbasiert arbeiten und ihre Arbeitszeit genau einfangen und in Rechnungen umwandeln möchten.

Die Zeiterfassung ist der Star von Papierkram.

Abseits der Zeiterfassung überzeugt Papierkram mit seinem insgesamt intuitiven Bedienkonzept und starken Rechnungs-Features, auch wenn das Programm bei der Buchhaltung und den Schnittstellen nicht ganz mit der Konkurrenz mithalten kann. Eine automatische Belegzuweisung gibt es nicht, die Bezahlung von Rechnungen direkt aus Papierkram heraus ist trotz Bankeinbindung ebenfalls nicht möglich. Auch eine API-Schnittstelle ist bisher Fehlanzeige.

Zudem gilt auch bei Papierkram: EÜR ja, GuV nein. Wenn Sie nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet sind (oder Ihre Steuerberatung damit beauftragen) und die Zeiterfassung ein besonders wichtiges Feature für Sie ist, sind Sie bei Papierkram gut aufgehoben.

  • starke Zeiterfassungs-Funktionen

  • einfache Rechnungsstellung und Buchhaltung für kleinere Unternehmen

  • unterstützt EÜR und BWA

  • keine Rechnungsstellung in Fremdwährungen

  • kein E-Mail-Versand von eigener E-Mail-Domain

  • keine Bezahlung von Rechnungen direkt im Online-Banking von Papierkram

Testergebnis
2,2
gut
zum Anbieter
zum Testbericht
Einrichtung & Bedienung
Note 1,3
Rechnungen erstellen
Note 1,7
Dokumentation & Support
Note 2,3
Buchhaltung
Note 2,3
Schnittstellen & Erweiterungen
Note 3,3
7.

WISO MeinBüro: Großer Funktionsumfang, lahmer Support

WISO MeinBüro Buchhaltung Test
WISO MeinBüro Buchhaltung
(38.626 )
solider Funktionsumfang
weitestgehend intuitive Bedienung
gute Auswahl an Schnittstellen
hoher Grundpreis, konfuse Tarife
langsamer Support
2,3
gut
Tarif
Web XS
Buchhaltung
0 Funktionen
Schnittstellen
4
Rechnungen erstellen
unbegrenzt
WISO Web XS
6,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter »

WISO MeinBüro  ist ein umfangreiches Buchhaltungs- und Rechnungs-Tool, dessen modularer Aufbau jedoch etwas verwirrend – und kostspielig – ist.

Die Benutzeroberfläche der Software ist weitestgehend intuitiv, wobei das Web-Tool leider manchmal etwas träge reagiert und mit Ladezeiten frustriert. Sowohl bei der Rechnungsstellung als auch bei der Buchhaltung deckt das Programm die wichtigsten Funktionen ab, und ergänzt standardmäßig nicht integrierte Features mit Zusatzmodulen – beispielsweise für die Lagerverwaltung, CRM oder E-Commerce.

WISO hat viele Funktionen - aber viele davon kosten extra.

Enntäuscht waren wir vom Support, denn auf eine Reaktion mussten wir ganze zwei Wochen (!) warten. Die konfuse Preisgestaltung ist für uns ebenfalls ein klares Minus: Es gibt nicht nur viele Tarife, sondern auch unzählige Zusatz-Module. Dadurch ist vorab schwer einzuschätzen, wie viel der Spaß am Ende kosten wird.

Möglicherweise finden Sie die perfekte Modul-Kombination zu einem akzeptablen Preis, doch uns ist der Ansatz der anderen Buchhaltungs-Programme lieber.

  • großer Funktionsumfang

  • weitestgehend intuitive Bedienung

  • gute Auswahl an Schnittstellen und Erweiterungen

  • hoher Grundpreis und konfuse Tarif-Politik

  • viele Funktionen hinter der Bezahlschranke

  • langsamer Support

Testergebnis
2,3
gut
zum Anbieter
zum Testbericht
Schnittstellen & Erweiterungen
Note 1,7
Einrichtung & Bedienung
Note 2,0
Rechnungen erstellen
Note 2,0
Buchhaltung
Note 2,0
Dokumentation & Support
Note 4,0

Auswahl einer Buchhaltungssoftware: Darauf müssen Sie achten

Wir haben alle sieben Programme ausgiebig getestet und sie anhand von sechs Kategorien verglichen:

  1. 1.
    Einrichtung & Bedienung
  2. 2.
    Rechnungen erstellen
  3. 3.
    Buchhaltung
  4. 4.
    Schnittstellen, Erweiterungen und zusätzliche Funktionen
  5. 5.
    Dokumentation & Support
  6. 6.
    Preisgestaltung

In den ersten fünf dieser Kategorien haben wir jeweils Schulnoten vergeben, aus denen sich am Ende die Gesamt-Testnote ergibt.

Im Folgenden stellen wir jede Kategorie näher vor und verraten, auf welche Kriterien wir dabei besonders geachtet haben.

Einrichtung & Bedienung

Buchhaltungs-Tools versprechen, bürokratische Angelegenheiten wie die Rechnungsstellung und die allgemeine Buchhaltung deutlich zu vereinfachen. Das können sie nur, wenn ihre Benutzeroberfläche intuitiv ist und nicht für zusätzlichen Frust beim Nutzer sorgt.

Grundlegend wünschen wir uns hier ein einfach verständliches Bedienkonzept: Das Navigationsmenü sollte logisch strukturiert, die Funktionen sinnvoll über verschiedene Menüpunkte verteilt sein. Je mehr Features die Software besitzt, desto wichtiger ist es, dass man sie mit wenigen Klicks erreichen kann und nicht erst lange danach suchen muss.

lexoffice macht vor, wie eine gute Benutzeroberfläche aussehen kann: Auf der Startseite finden Sie eine grundlegende Übersicht der wichtigsten Geschäftsvorfälle und Entwicklungen, sowie Shortcuts zu wichtigen Features wie der Rechnungsstellung. Die restlichen Funktionen des Programms sind logisch über eine überschaubare Auswahl an Menüpunkten verteilt.

EXPERTE.de-Testsieger lexoffice punktet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Negativ fallen in diese Kategorie, neben einer allgemein komplizierten Bedienung, auch lange Ladezeiten und/oder Bugs ins Gewicht, die bei der Bedienung für Frust sorgen können. Ob die Dienste Smartphone-Apps anbieten, und was damit möglich ist, fließt ebenfalls in die Bewertung mit ein.

Rechnungen erstellen

Den Funktionsumfang der Buchhaltungs-Tools bewerten wir in drei Unterkategorien: den Funktionen im Bereich Rechnung und Buchhaltung, sowie den Schnittstellen, Erweiterungen und sonstigen Features eines Programms.

Im Bereich Rechnungserstellung achten wir in erster Linie auf folgende Features:

FunktionKriterien

Allgemeine Rechnungserstellung

Wie benutzerfreundlich ist die Rechnungsmaske? Wie schnell kann man Rechnungen erstellen? Gibt es eine benutzerfreundliche Rechnungsvorschau? Lässt sich das Rechnungs-Design anpassen? Sind wiederkehrende Rechnungen möglich?

Kunden- und Artikelverwaltung

Um die Rechnungsstellung zu vereinfachen, können Sie bei den meisten Buchhaltungs-Tools Kunden anlegen, die Sie später in der Rechnungsmaske nur noch auswählen müssen. Artikel, die sich als Rechnungsposten mit wenigen Klicks in die Rechnung einfügen lassen, sollten Sie ebenfalls anlegen können.

Erstellung anderer Dokumente

Rechnungen sind nicht der einzige Dokumenten-Typ, den Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Ermöglicht das Programm auch die Erstellung von Angeboten, die sich später einfach in Rechnungen umwandeln lassen? Auch Gutschriften, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine können für manche Unternehmen wichtig sein.

Rechnungsversand

Welche Möglichkeiten gibt es, erstellte Rechnungen zu versenden? Ist neben E-Mail-Versand auch der Postversand möglich? Idealerweise sollten Sie dabei auch Ihren eigenen Postausgangs-Server (SMTP) integrieren können, um Ihre eigene E-Mail-Domain zu verwenden.

Zeiterfassung

Wenn Sie Ihre Arbeitszeit für bestimmte Projekte genau abrechnen möchten, kann ein in die Buchhaltungssoftware integriertes Zeiterfassungs-Tool sehr hilfreich sein.

Elektronische Rechnungen

Es gibt verschiedene elektronische Rechnungstypen (beispielsweise XRechnungen), die von den Programmen unterstützt werden können.

Mahnwesen

Nicht immer werden Rechnungen auch rechtzeitig beglichen. Mit einem guten Mahnwesen können Sie schnell Zahlungserinnerungen oder Mahnungen verschicken. Mit manchen Programmen können Sie deren Versand sogar automatisieren.

Rechnungen in Fremdwährungen/ Fremdsprachen

Können Rechnungen nur in Euro erstellt werden – oder unterstützt das Programm auch andere Lösungen? Für Unternehmen mit internationalen Kunden kann diese Frage relevant sein. Auch die Sprache der Rechnung sollten Sie einfach anpassen können.

Meist sind nicht alle Rechnungs-Funktionen in allen Tarifen der Buchhaltungs-Tools enthalten. Manche Funktionen lassen sich zudem nur als externe Module zum Standardpaket dazukaufen. Wir verraten, welche Funktionen in welchen Tarifen integriert sind.

Buchhaltung

Auch bei der Buchhaltung halten wir Ausschau nach bestimmten Funktionen. Hier sind die wichtigsten davon:

FunktionKriterien

Belegverwaltung

In der Buchhaltung benötigt jede Transaktion und jeder Geschäftsvorfall einen Beleg. Buchhaltungs-Tools sollten es Ihnen einfach ermöglichen, diese Belege hochzuladen, per E-Mail zu verschicken oder per Smartphone-App zu scannen. Dann sollten sie die Informationen darauf automatisch auslesen und Ihnen die Gelegenheit geben, die Informationen schnell abzugleichen.

Viele Programme bieten eine automatische Belegzuweisung, die Belege mit Transaktionen abgleicht und Vorschläge liefert, die Sie nur noch bestätigen müssen. Dafür müssen Sie Ihr Bankkonto ins Programm integrieren.

Banking

Sie sollten Ihr Bankkonto mit Ihrem Buchhaltungs-Programm verknüpfen können, sodass die dortigen Transaktionen automatisch abgerufen werden. Dann können Sie sie automatisch mit Belegen verbinden oder den automatischen Zahlungsabgleich nutzen.

Kassenbuch

Wenn Ihr Unternehmen mit Bargeld hantiert, ist eine Kassenbuch-Funktion wichtig. Damit können Sie Ihre Bargeldkasse digitalisieren und alle Eingänge und Ausgänge im Blick behalten.

Berichte: EÜR, USt-Voranmeldung, GuV, ZM, BWA

Für den Jahresabschluss ist wichtig, dass Sie mit Ihrem Buchhaltungs-Tool bestimmte Berichte anfertigen können. Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) wird fast von allen Programmen unterstützt, Umsatzsteuervoranmeldungen ebenfalls. Für Unternehmen, die zur Bilanz verpflichtet sind, ist die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) wichtiger.

Die Tools können Ihnen dabei helfen, die amtlich vorgeschriebenen Dokumente wie die Anlage EÜR einfach auszufüllen, oder sie an Ihr Steuerprogramm bzw. Ihren Steuerberater weiterzuleiten.

Anlagenbuchhaltung

Mit vielen, aber nicht mit allen Programmen können Sie auch Ihre Anlagen verwalten und abschreiben.

Warenwirtschaft

Wenn Sie Güter verkaufen, kann eine Funktion zur Bestandsführung praktisch sein. Damit automatisieren Sie viele Vorgänge – beispielsweise passt sich der Bestand automatisch an, wenn Sie einen Lieferschein versenden.

Lohnbuchhaltung

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt, müssen Sie bei der Buchhaltung viele weitere Faktoren berücksichtigen – beispielsweise die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder die Weiterleitung wichtiger Daten an Behörden. Diese Funktion ist selten Teil des Standard-Umfangs, lässt sich jedoch häufig als Modul dazukaufen.

Wie bei den Rechnungs-Funktionen gilt: Nicht alle diese (und weitere) Features sind in allen Tarifen enthalten. Wir verraten, wie die Programme bei der Buchhaltung allgemein aufgestellt sind und ob Sie viele dieser Funktionen kostenpflichtig erwerben müssen.

Schnittstellen, Erweiterungen und zusätzliche Funktionen

Neben den bereits genannten Standard-Funktionen, die sich recht einfach in Rechnungs- und Buchhaltungs-Features einteilen lassen, sollten die Programme noch einige weitere Tools, Erweiterungen und Schnittstellen zu anderer Software bieten. Zu den wichtigsten zählen die Folgenden:

FunktionKriterien

DATEV-Schnittstelle

Bei der DATEV-Schnittstelle handelt es sich um eine genormte Schnittstelle zur Weitergabe Ihrer Buchhaltungsdaten – beispielsweise an Ihren Steuerberater oder an andere Software. Bei manchen Programmen können Sie Daten nur im DATEV-Format exportieren, andere unterstützen Cloud-Schnittstellen, mit denen Sie die Daten direkt in andere Programme weiterleiten.

Steuerberater-Zugang

Wenn Sie Ihrem Steuerberater Zugang zu Ihrem Account bzw. allen relevanten Daten geben, können Sie Ihre Zusammenarbeit deutlich vereinfachen. In der Regel müssen Sie nur dessen E-Mail-Adresse eingeben, um den Vorgang zu starten.

Eigene API

Manche Buchhaltungs-Tools bieten eine eigene API. So können Entwickler benutzerdefinierte Integrationen erstellen, auch wenn die gewünschte Schnittstelle bisher nicht vorhanden ist.

Weitere Tools

Natürlich gibt es noch viele weitere Integrationen und externe Anwendungen, die Buchhaltungs-Programme zur Verfügung stellen können. Beliebt sind beispielsweise Integrationen in den Bereichen E-Commerce, Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung, Rechnungsverwaltung, Reisekosten oder Reporting.

Dokumentation & Support

Buchhaltungs-Tools können Anfänger, aber auch fortgeschrittene Nutzer mit ihrer Komplexität überfordern. Deshalb ist ein gutes Hilfezentrum mit aussagekräftigen Support-Artikeln wichtig. Jenes sollte eine Suchfunktion enthalten, mit der Sie schnell die richtige Anleitung ausfindig machen.

Die Anleitungen selbst sollten verständlich geschrieben und mit Screenshots angereichert sein, um die Funktionen und Einstellungen besonders anschaulich zu beschreiben. Praktisch sind auch Video-Tutorials, die Schritt-für-Schritt durch die Benutzeroberfläche führen.

Video-Tutorials sind als Ergänzung zu den Support-Artikeln besonders praktisch.

Apropos Tutorials: Beim ersten Besuch der Benutzeroberfläche stellen viele Programme mit einem Anfänger-Tutorial die wichtigsten Funktionen vor, was den Einstieg erleichtert.

Neben der Dokumentation ist natürlich auch der direkte Support wichtig. Hier achten wir auf drei Dinge:

  1. 1.
    Welche Support-Kanäle gibt es? E-Mail ist Minimum – schön wären aber auch eine Hotline und ein Support-Chat.
  2. 2.
    Wie schnell antwortet der Support? Wir möchten nicht tagelang auf eine Antwort warten müssen. Idealerweise reagieren die Dienste bereits nach wenigen Stunden bzw. spätestens am nächsten Werktag.
  3. 3.
    Wie ist die Qualität des Supports? Kennen sich die Mitarbeitenden mit den Funktionen des Programms aus und liefern sie gute, ausführliche Antworten auf unsere Fragen – oder werden wir mit vorgefertigten Kommentaren abgespeist?

Um eine gute Note zu erhalten, müssen die Programme gute Support-Inhalte liefern und auch beim direkten Support überzeugen.

Preisgestaltung

Die Tarifstrukturen der einzelnen Anbieter sind so unterschiedlich, dass wir in dieser Kategorie keine Note vergeben. Stattdessen stellen wir die unterschiedlichen Tarife vor und verraten, was wo drin ist.

Um die Programme vergleichbar zu machen, haben wir einen Preisvergleich entworfen, bei dem wir jeweils den günstigsten Tarif eines Programms in den Ring schicken, mit dem eine EÜR möglich ist. Das Ergebnis finden Sie hier:

1.
Papierkram
Pro
96,00 €
Preis pro Jahr
2.
Lexware
L
101,40 €
Preis pro Jahr
3.
sevDesk
Buchhaltung
190,80 €
Preis pro Jahr
4.
Billomat
Business
192,00 €
Preis pro Jahr
5.
WISO
Web S
192,00 €
Preis pro Jahr
6.
BuchhaltungsButler
Selbstbucher
299,40 €
Preis pro Jahr
7.
FastBill
Premium +
1.788,00 €
Preis pro Jahr

FastBill ist der klare Ausreißer in dieser Tabelle, weil die Erstellung einer EÜR hier nur mithilfe des digitalen Steuerberaters möglich ist, der nur im teuersten Tarif inkludiert ist. Der Preis hängt also von vielen Faktoren ab. Am besten sehen Sie sich in unserer Datenbank die einzelnen Tarife der Anbieter an, um herauszufinden, ob alle für Sie wichtigen Funktionen enthalten sind.

Fazit

Wer ein Unternehmen führt oder selbstständig arbeitet, sollte seine Finanzen unbedingt im Griff haben – spätestens wenn es Zeit für die Steuererklärung wird. Mit der richtigen Buchhaltungssoftware können Sie viel Zeit sparen, die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung vereinfachen und Ärger mit dem Finanzamt vermeiden. Vor allem können Sie eins: sich ganz auf Ihr Unternehmen und die Bedürfnisse Ihrer Kunden konzentrieren.

Um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Programms zu helfen, haben wir sieben Buchhaltungs-Tools ausgiebig getestet. Lesen Sie unsere Rezensionen und nutzen Sie unseren Preisvergleich, um das richtige Programm für Ihre Anforderungen zu finden.

Häufige Fragen & Antworten

Wofür brauche ich eine Buchhaltungssoftware?

Ein Buchhaltungs-Tool hilft Ihnen dabei, Ordnung in Ihre Buchhaltung zu bringen und mehr Kontrolle über Ihre geschäftlichen Finanzen und Ihre unternehmerischen Tätigkeiten zu erhalten. Sie können damit Rechnungen schreiben und jede Transaktion, ob eingehend oder ausgehend, nachvollziehen und einem Beleg zuweisen. Der Jahresabschluss und/ oder die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater wird dadurch besonders einfach, weil Sie das ganze Jahr über alle Daten sammeln, die Sie benötigen, und jene von der Buchhaltungssoftware automatisch richtig aufbereitet werden.

Welche Funktionen hat eine Buchhaltungssoftware?
Was ist die beste Buchhaltungssoftware?
Was kostet eine Buchhaltungssoftware?
Autor: Martin Gschwentner
Martin Gschwentner hat Amerikanistik und Medienwissenschaft in Deutschland, den USA und Frankreich studiert und arbeitet als freier Redakteur in Paris. Er forscht als Doktorand am Institut für England- und Amerikastudien der Universität Paris Diderot zum Einfluss des Geldes auf die US-Politik. Auf EXPERTE.de schreibt er über IT-Sicherheit, Datenschutz und Software für Selbständige und Kleinunternehmen.
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