Beste sevDesk Alternativen: Wer macht Buchhaltung noch einfacher?

sevDesk hat viele Qualitäten: Das Buchhaltungs-Tool unterstützt Selbstständige und kleine bis mittlere Unternehmen bei wichtigen unternehmerischen Aufgaben, von der Rechnungserstellung bis zur Vorbereitung der Steuer. Doch sevDesk ist nicht immer und für alle Anwendungsfälle die beste Wahl.

Glücklicherweise gibt es viele andere Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme auf dem Markt. Wir verraten, welche Alternativen einen Blick wert sind und was sie besser oder schlechter als sevDesk machen.

Sehen wir uns erst einmal die möglichen Nachteile von sevDesk an. Denn obwohl das Programm in unserem Vergleich der besten Buchhaltungsprogramme auf einem hervorragenden zweiten Platz landete, ist es keinesfalls perfekt.

Sie haben festgestellt, dass sevDesk nicht das richtige Programm für Sie ist? Dann können Sie es mit einer unserer Top 5-Alternativen probieren:

Mit mehr als 200.000 Kunden aus unterschiedlichen Branchen ist lexoffice eines der meistgenutzten Buchhaltungsprogramme in Deutschland. Wir können die Beliebtheit verstehen, denn auch im EXPERTE.de-Vergleich landete die Software vom Entwickler Lexware auf Platz 1. Unser Fazit: lexoffice bietet das beste Gesamtpaket aus Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und Preis.

lexoffice ist ein vielseitiges Buchhaltungs- und Rechnungs-Tool, das trotz des großen Funktionsumfangs kompakt und benutzerfreundlich bleibt. Auch technisch weniger erfahrene Nutzer sollten sich schnell zurechtfinden.

Es eignet sich sowohl für die einfache als auch für die doppelte Buchführung und ermöglicht die Erstellung steuerrelevanter Berichte wie der Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR), der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) oder der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).

lexoffice hat ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als sevDesk und ist in allen Tarifen ein bisschen günstiger als das jeweilige sevDesk-Äquivalent.

Manche Funktionen, die bei sevDesk fehlen, sind bei lexoffice zudem integriert – die Lohnbuchhaltung zum Beispiel. Damit eignet sich lexoffice auch für etwas größere Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden.

Schade ist beispielsweise, dass lexoffice bei der Rechnungserstellung keine Fremdwährungen unterstützt, sondern ausschließlich mit Euro arbeitet, denn bei sevDesk können Sie auch andere Währungen nutzen. Ein automatisches Mahnwesen bietet lexoffice zudem nicht.

BuchhaltungsButler hat die Vision, „digitale CFO“ seiner Kundenunternehmen zu werden. Das Cloud-Tool hat sich zum Ziel gemacht, die Buchhaltung für Nutzer mit kaufmännischem Grundverständnis, aber ohne buchhalterische Ausbildung zu vereinfachen – und genau das erledigt die Software mittlerweile für mehr als 10.000 Kunden.

BuchhaltungsButler deckt neben der Buchhaltung natürlich auch wichtige Rechnungsfunktionen ab. Somit ist das Programm für Selbstständige, sowie für kleine und wachsende Unternehmen geeignet.

BuchhaltungsButler lebt seinen Namen: In Sachen Buchhaltung ist der Funktionsumfang wirklich enorm. Praktisch ist beispielsweise die KI-gestützte Belegverwaltung, die kontinuierlich dazulernt und mit der Zeit immer besser darin wird, Belege richtig zuzuordnen. Die automatische Plausibilitätsprüfung stellt sicher, dass Ihre Auswertungen schlüssig sind, und mit smarten Regeln können Sie die Buchhaltung noch weiter automatisieren.

Darüber hinaus bietet BuchhaltungsButler, je nach Tarif, auch ein Kassenbuch und eine Anlagenbuchhaltung. Mit entsprechenden Erweiterungen können sogar Lohnbuchhaltung und Warenwirtschaft integriert werden.

BuchhaltungsButler unterstützt einige Features, die bei sevDesk nicht dabei sind. In der Liste der Auswertungen finden Sie beispielsweise auch eine BWA, die Lohnbuchhaltung wird ebenfalls unterstützt.

Die Belegverwaltung und -zuordnung funktioniert bei BuchhaltungsButler hervorragend, und die smarten Automatisierungen sind vor allem für größere Unternehmen und Selbstständige mit vielen Geschäftsvorfällen nützlich.

Für Unternehmen, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, ist BuchhaltungsButler weniger geeignet, denn eine GuV lässt sich nicht erstellen – hier müssen Sie an Ihren Steuerberater (oder eine zusätzliche Software wie eBilanz+) übergeben.

Darüber hinaus hat BuchhaltungsButler bei den Rechnugnsfunktionen etwas gespart: Funktionen wie ein Mahnwesen oder eine Zeiterfassung fehlen komplett, zudem sind Rechnungen nur auf Deutsch und nur in Euro möglich. sevDesk ist also ein viel besserer Allrounder, was Buchhaltung und Rechnungsstellung angeht.

Billomat ist ein cloudbasiertes Buchhaltungs-Tool, das die Buchhaltung schnell und unkompliziert machen möchte. Die Software unterstützt kleinere und mittelständische Unternehmen bei der Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen, sowie bei der einfachen Buchhaltung.

Billomat punktet mit einem stimmigen Feature-Paket: Es liefert alle wichtigen Rechnungsfunktionen, inklusive Abo-Rechnungen, automatischen Mahnungen und Korrekturrechnungen. Auch die Erstellung von Rechnungen in unterschiedlichen Währungen ist möglich.

Bei der Buchhaltung deckt Billomat ebenfalls alles Wesentliche ab, vom Banking mit automatischem Zahlungsabgleich über solides Belegmanagement bis zur Generierung von Dokumenten wie der EÜR. Viele praktische Schnittstellen und Erweiterungen gibt es natürlich auch.

Billomat greift neuen Nutzern mit einer umfassenden Dokumentation und hilfreichen Tutorials und Onboarding-Paketen unter die Arme. Auch auf den Support war in unserem Test Verlass, denn das Billomat-Support-Team beantwortete unsere Fragen wirklich umfangreich und persönlich.

Wenn Sie unterwegs Rechnungen schreiben möchten, hat Billomat ebenfalls alles, was Sie brauchen – denn auch die Android-App unterstützt die mobile Rechnungsstellung.

In Sachen Benutzerfreundlichkeit kann Billomat mit sevDesk nicht mithalten: Die Benutzeroberfläche ist elegant und modern, allerdings ist sie etwas überladen und nicht alle Funktionen sind so intuitiv wie bei der Konkurrenz.

Darüber hinaus fehlen einige Funktionen, die bei sevDesk dabei sind: Ein Kassenbuch ist beispielsweise nicht integriert, und leider auch nicht als Add-on verfügbar. Eine GuV wird nicht unterstützt, somit ist Billomat für Unternehmen mit doppelter Buchführung weniger geeignet.

Papierkram ist ein Freemium-Buchhaltungs-Tool, das sich an Freelancer und kleine sowie mittlere Unternehmen richtet. Es greift Nutzern bei den typischen Bürotätigkeiten unter die Arme, von der Erstellung von Rechnungen über die Erfassung von Belegen bis zur Vorbereitung der Steuer – Papierkram eben.

Papierkram punktet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, in der sich auch Anfänger schnell zurechtfinden sollten. Die einzelnen Unterbereiche und Funktionen, von der Rechnungsmaske bis zur Zeiterfassung, sind einfach zu erreichen und unkompliziert in der Bedienung.

Apropos Zeiterfassung: Gerade mit seinen Time Tracking Tools kann sich Papierkram von der Konkurrenz abgrenzen: Wenn Sie Ihre Arbeitszeit für verschiedene Kunden und Projekte tracken müssen, notfalls sekundengenau, hat Papierkram bereits standardmäßig viele praktische Features integriert.

Im Gegensatz zu sevDesk bietet Papierkram auch einen Gratis-Tarif, mit dem Sie Rechnungen und Angebote erstellen, Ausgaben erfassen, Belege verwalten und Zeit tracken können.

Der Fokus auf die Zeiterfassung ist natürlich auch ein USP, der Papierkram von sevDesk unterscheidet: Das Programm ist eine besonders gute Wahl für Freiberufler und Unternehmen, die projektbasiert arbeiten und ihre Arbeitszeiten möglichst genau planen und abrechnen möchten.

sevDesk ist insgesamt vielseitiger als Papierkram und hat gerade im Bereich Buchhaltung mehr Funktionen im Gepäck. Für die Bilanzierung ist Papierkram beispielsweise nicht geeignet, die Erstellung einer GuV wird nicht unterstützt. Es ist zudem nicht möglich, Rechnungen direkt über das Online-Banking von Papierkram zu bezahlen.

Und auch als Rechnungs-Tool weist Papierkram den einen oder anderen Mangel auf: Sie können Rechnungen nur in Euro schreiben und der Postversand von Rechnungen ist nicht möglich.

Eine API-Schnittstelle stellt Papierkram bisher auch nicht zur Verfügung, weshalb die Erweiterungen recht spärlich ausfallen.

FastBill ist ein cloudbasiertes Rechnungs- und Buchhaltungs-Programm, das sich gezielt an Selbstständige und kleinere Unternehmen richtet. Der Fokus – das verrät schon der Name – liegt dabei vor allem auf der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. Heute hat FastBill mehr als 70.000 Kunden und ist damit eines der meistgenutzten Rechnungs-Tools in Deutschland.

Als Rechnungsprogramm ist FastBill erste Sahne: Die Erstellung neuer Rechnungen geht in der Eingabemaske einfach von der Hand, was auch an der starken Kunden- und Artikelverwaltung liegt.

Sie können Rechnungen und Angebote in verschiedenen Sprachen und Währungen schreiben und per E-Mail oder Post direkt aus dem FastBill-Dashboard heraus versenden. Natürlich lassen sich auch Serienrechnungen und XRechnungen erstellen, ein Mahnwesen und eine Zeiterfassung gibt es ebenfalls.

FastBill konzentriert sich auf seine Stärken – die Rechnungserstellung – und richtet sich ganz klar an kleinere Unternehmen und Freiberufler, die den Großteil der Buchhaltungsarbeit an ihre Steuerberatung abgeben möchten. FastBill hilft Ihnen sogar dabei, einen passenden Steuerberater zu finden.

Wenn Sie einfach nur ein Rechnungsprogramm benötigen und auf die vielen Buchhaltungs-Features und Erweiterungen von sevDesk verzichten können, ist FastBill möglicherweise die bessere Wahl für Sie.

Als Buchhaltungs-Tool ist FastBill bei weitem nicht so umfangreich und flexibel wie sevDesk. Für die doppelte Buchführung ist das Programm nicht geeignet, und sogar simple Berichte wie die EÜR können nicht so einfach automatisiert angefertigt werden.

Auch die Benutzeroberfläche finden wir weniger gelungen als bei sevDesk: Das Interface ist etwas altbacken und die Navigation ist nicht immer intuitiv.

Wenn Sie ein Buchhaltungs-Tool suchen und sevDesk aus dem einen oder anderen Grund aus dem Weg gehen möchten, gibt es viele Alternativen:

Unser Testsieger lexoffice bietet ein noch etwas besseres Preis-Leistungs-Verhältnis und hat ein paar Funktionen im Angebot, die bei sevDesk fehlen – die Lohnbuchhaltung zum Beispiel. Auch BuchhaltungsButler hat einige Features standardmäßig integriert, die wir bei sevDesk vermissen, einschließlich einer Lohnbuchhaltung und der Möglichkeit, eine BWA zu erstellen.

Weitere Alternativen sind Billomat, Papierkram, FastBill und WISO MeinBüro.

Sie können auf Buchhaltungsfunktionen komplett verzichten und suchen ein Tool, das Ihnen in erster Linie bei der Erstellung von Rechnungen hilft? Dann sollten Sie unserem Vergleich der besten Rechnungsprogramme einen Besuch abstatten.