sevDesk Test: Die beliebteste Buchhaltungssoftware Deutschlands?

Ein gesundes Unternehmen braucht eine ordentliche Buchhaltung. Je besser die Software ist, mit der Sie Ihre Buchhaltung erledigen, desto weniger Zeit müssen Sie mit der nervigen Bürokratie verbringen. sevDesk behauptet, Deutschlands beliebteste Buchhaltungs-Software zu sein. Ob sie auch bei uns punktet, verrät unser Test.

sevDesk* ist ein cloudbasiertes Buchhaltungs-Tool der sevDesk GmbH aus Offenburg in der Nähe des Schwarzwaldes. Es wurde speziell für Selbstständige und kleinere Unternehmen entwickelt, die möglichst wenig Zeit mit der Buchhaltung verbringen möchten, um sich aufs Wesentliche konzentrieren zu können: ihr Geschäft.

Die Behauptung, Deutschlands beliebteste Buchhaltungs-Software zu sein, untermauert sevDesk mit Bestnoten in Bewertungsportalen wie ProvenExpert, Trusted und Google Reviews. Wir machen uns lieber ein eigenes Bild – und haben sevDesk ausgiebig getestet.

Auch sevDesk möchte Sie – wie die meisten Buchhaltungsprogramme – mit einer kostenlosen Testversion an Bord holen. Geben Sie auf der Website einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und folgen Sie den Anmelde-Anweisungen. Im nächsten Schritt müssen Sie ein paar Angaben zu Ihnen und Ihren Unternehmen machen, und schon landen Sie in der sevDesk-Benutzeroberfläche.

Im sevDesk-Dashboard begrüßt Sie zunächst eine Einführung, die Sie mit einem Tutorial-Video durch die wichtigsten Funktionen führt und Shortcuts zu wesentlichen Einstellungen und Features liefert.

Folgen Sie der Einführung, um Ihre Firmendaten zu vervollständigen, Ihre ersten Kontakte anzulegen und die Belegerfassung kennenzulernen (wir gehen in den nächsten Kapiteln im Detail auf diese Funktionen ein).

Wenn Sie die Einführung hinter sich haben, ist es an der Zeit, sich etwas genauer umzusehen. Die Benutzeroberfläche von sevDesk orientiert sich an gängigen Best Practices, was Cloud-Software angeht: Links navigieren Sie über eine Menüleiste zu den verschiedenen Funktionen des Programms, die sich im Arbeitsbereich in der Mitte ausbreiten.

Unterteilt ist das sevDesk-Portal in folgende Abschnitte:

Die Liste an Einträgen im Navigationsmenü ist recht lang, doch durch die logische Unterteilung in verschiedene Funktionsbereiche behalten wir trotzdem den Überblick.

sevDesk schafft es relativ gut, viele Funktionen auf wenig Raum im Browser-Fenster unterzubringen, auch wenn die Benutzeroberfläche nicht ganz so simpel ausgefallen ist wie beispielsweise bei lexoffice. Auch als Anfänger sollte man sich aber recht schnell zurechtfinden – und die Tutorials tun ihr Übriges.

Eine Smartphone-App für iOS- und Android-Geräte liefert sevDesk ebenfalls. Unterwegs Rechnungen erstellen kann man aber nur mit der sevDesk-App für iOS. Die sevScan-App für Android synchronisiert sich zwar mit dem Cloud-Programm und liefert eine Übersicht über Ihre Einnahmen und Ausgaben, doch in erster Linie ist sie für die mobile Belegerfassung per Scan-Funktion da.

sevDesk ist schlüssig strukturiert und bleibt trotz der Tatsache, dass auf dem Bildschirm recht viel los ist, auch für Anfänger benutzerfreundlich. Seiner Android-App könnte sevDesk allerdings mehr Funktionen spendieren.

Sehen wir uns zunächst die Rechnungs-Funktionen von sevDesk an. Die meisten davon finden Sie im gleichnamigen Menüpunkt, doch um die Rechnungserstellung zu vereinfachen, sollten Sie zunächst Kunden erstellen.

Ihre Kunden und Lieferanten verwalten Sie unter Kontakte. Klicken Sie auf Kontakt erstellen, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen. Sie können auswählen, ob es sich um eine Person oder eine Organisation handelt, und Angaben zur Adresse, Kontaktdetails, Zahlungsinformationen und Konditionen machen. Wenn Sie elektronische Rechnungen versenden, können Sie hier auch die Leitweg-ID des Kunden eingeben.

Sie können Ihre Kontakte verschiedenen Kategorien unterordnen (Lieferant, Kunde, Partner, Interessent) und sogar benutzerdefinierte Kategorien anlegen. Falls Sie bereits Kundendaten gespeichert haben, lassen sich jene per CSV-Datei importieren. Dafür stellt sevDesk auch eine Mustervorlage bereit.

Auch Produkte können Sie vorab anlegen, um sie später in der Rechnungsmaske als Posten hinzufügen zu können. Falls Sie das Warenwirtschafts-Add-on gebucht haben, finden Sie diese Funktion im Menüpunkt Inventar. Ansonsten erreichen Sie sie über Einstellungen > Produkte.

Sie können einen Produktnamen und eine Standardeinheit hinzufügen und auswählen, ob es sich um eine Ware oder eine Dienstleistung handelt. Falls Sie die Warenwirtschafts-Funktion nutzen, können Sie auch die Bestandsführung aktivieren.

Wenn Sie Kunden und Produkte angelegt haben, ist die Rechnungserstellung einfach: Klicken Sie im Rechnungen-Menü auf Rechnung erstellen, um die Rechnungsmaske zu öffnen. Wählen Sie einen Kunden aus und fügen Sie Positionen hinzu (beide können Sie auch erst in diesem Schritt manuell anlegen) und prüfen Sie alle anderen Angaben.

Betreff und Rechnungsnummer werden von sevDesk automatisch vorgeschlagen. Wenn alles passt, klicken Sie auf den Button Versenden/ Drucken/ Herunterladen, um die Rechnungserstellung abzuschließen.

Unter Einstellungen > Briefpapier können Sie übrigens verschiedene Layouts für Ihre Rechnungen und andere Dokumente auswählen. Um ein individuelles Layout können Sie per Anfrage bitten. Kostenpunkt: ab 29 €. Wer HTML-Kenntnisse besitzt, kann aber auch selbst eine Vorlage anlegen.

Wenn Sie Ihre Rechnung erstellt haben, stellt sevDesk verschiedene Versandmethoden zur Verfügung. Sie können sie dank der Postschnittstelle (kostenpflichtig) per Post an Ihre Kunden schicken, den E-Mail-Versand wählen oder die Rechnung einfach nur speichern, herunterladen und selbst versenden.

Für den E-Mail-Versand können Sie einen eigenen SMTP-Server einrichten, um Ihre eigene E-Mail-Domain als Absenderadresse zu zeigen.

Die Rechnungs-Features von sevdesk sind zu zahlreich, um im Detail auf jedes davon einzugehen. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über ein paar weitere wichtige Funktionen:

sevDesk erfüllt so ziemlich alle Anforderungen, die wir an ein gutes Rechnungsprogramm stellen, und liefert weit mehr als das Nötigste. Schade ist eigentlich nur, dass sevDesk die eine oder andere Funktion, die bei anderen Buchhaltungs-Tools standardmäßig im Paket beiliegt, nur als kostenpflichtiges Add-on anbietet. Das ist aber Jammern auf hohem Niveau: Der Rechnungs-Umfang ist erstklassig.

Und was taugt sevDesk als Buchhaltungs-Programm? Beginnen wir erneut mit den Basics – der Belegerfassung.

Belege können Sie entweder über die Cloud-Anwendung bzw. per Smartphone-Scan-App hochladen, oder per E-Mail weiterleiten. sevDesk liest die Daten aus und versucht, bestimmte Felder automatisch auszufüllen. In unserem Test klappte das recht gut: Selbst bei englischen Belegen wurden Belegnummer, Lieferant und Rechnungsdatum erkannt.

Bevor Sie den Beleg speichern, müssen Sie noch eine Kategorie auswählen, um die Ausgabe (oder Einnahme) einem Buchungskonto zuzuweisen. Die Standardkontenrahmen SKR03, SKR04 und SKR07 sind bei sevDesk bereits vorhanden (aber nicht komplett, nur die wichtigsten Konten sind hinterlegt). Sie können auch manuell Buchungskonten hinzufügen.

Sie können im Detailmenü eines Belegs manuell einen Zahlungsausgang buchen. Noch einfacher ist die Zuweisung, wenn Sie Ihre Bankkonto bei sevDesk integrieren.

Navigieren Sie zu Zahlungen > Zahlungskonto anlegen, um ein Bankkonto mit sevDesk zu verknüpfen. Dies ist ab dem Tarif Buchhaltung möglich. Wählen Sie eine der genannten Banken aus oder geben Sie den Namen der gesuchten Bank ein – die meisten bekannten deutschen und österreichischen Banken werden unterstützt.

Sobald Sie Ihr Bankkonto verknüpft haben, ruft sevDesk alle vier Stunden Ihre Transaktionen per finAPI ab und ordnet sie automatisch passenden Rechnungen und Belegen zu. Doppelte Transaktionen erkennt sevDesk ebenfalls automatisch.

Natürlich können Sie Transaktionen auch manuell mit wenigen Klicks mit den richtigen, bereits gespeicherten Belegen verknüpfen, oder jene erst in diesem Schritt hochladen.

Berichte für Ihre Steuererklärung, die Sie ab dem Buchhaltungs-Tarif anlegen können, finden Sie im Menü Auswertungen. Hier wartet die Umsatzsteuer-Voranmeldung, die sich per ELSTER-Schnittstelle (ohne zusätzliches ELSTER Zertifikat) zum zuständigen Finanzamt schicken lässt.

Welchen Bericht Sie hier neben der USt-Voranmeldung standardmäßig noch finden, hängt davon ab, ob Sie zur doppelten Buchführung verpflichtet sind oder nicht. Dementsprechend können Sie in den Einstellungen auswählen, welche Gewinnermittlungsmethode Sie nutzen: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).

Während viele Buchhaltungsprogramme nur die EÜR unterstützen, eignet sich sevDesk also auch für Unternehmen und Freiberufler, die dem Finanzamt eine Bilanz schuldig sind.

Was bei den Berichten allerdings fehlt, ist die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA).

Wiederum können wir nicht alle Features von sevDesk im Detail vorstellen. Hier sind ein paar weitere, nennenswerte Buchhaltungs-Funktionen:

sevDesk überzeugt auch bei der Buchhaltung auf voller Linie. Die meisten Funktionen sind im günstigsten Tarif jedoch nicht enthalten – Sie müssen zum Tarif Buchhaltung greifen.

sevDesk hat eine solide, aber überschaubare Auswahl an Integrationen und Erweiterungen:

sevDesk hält neben den Standard-Schnittstellen eine nette Auswahl an Erweiterungen bereit und ist dank der API noch flexibler. Ganz so viel Umfang wie beim Konkurrenten lexoffice findet man hier aber nicht, und auf Lohnbuchhaltung müssen Sie verzichten.

Klicken Sie auf das Fragezeichen unten rechts, um die Support-Zentrale von sevDesk zu öffnen. Hier gelangen Sie zum Handbuch, dem Forum und dem bereits erwähnten Tutorial, das Sie anfangs durch die Funktionen des Programms führt.

Die Wissensdatenbank ist gelungen: Die Artikel sind schlüssig strukturiert und lassen sich dank Suchfunktion noch einfacher ausfindig machen. Die Beiträge selbst erklären die Funktionen Schritt-für-Schritt mit Screenshots. Praktisch wären Links, die direkt zu den Funktionen in der sevDesk-Benutzeroberfläche führen – das ist aber Jammern auf hohem Niveau.

Direkten Support erhalten Sie per Nachricht oder Telefon (einen Rückrufservice gibt es hier ebenfalls). Die Telefone sind montags, mittwochs und freitags von 8 bis 18 Uhr besetzt, dienstags und donnerstags von 8 bis 20 Uhr. Am Telefon warteten wir an einem Mittwochnachmittag nur wenige Minuten, unsere Anfrage per Nachricht wurde ebenfalls nach wenigen Stunden beantwortet.

Wir machten mit der Geschwindigkeit und der Qualität des sevDesk-Supports nur gute Erfahrungen.

Die Preisgestaltung von sevDesk ist angenehm simpel: Es gibt drei Tarife – Rechnung, Buchhaltung und Warenwirtschaft.

Der günstige Rechnungs-Tarif ist, wie der Name schon sagt, in erster Linie für die Erstellung von Rechnungen geeignet. Sie können unbegrenzt viele davon, sowie Angebote und Zahlungserinnerungen, erstellen. Erweiterte Rechnungs-Features – wiederkehrende Rechnungen beispielsweise – sind jedoch nicht integriert.

Wenn Sie sevDesk für die Buchhaltung nutzen möchten, benötigen Sie den gleichnamigen Tarif. Hier sind alle in der Rezension besprochenen Features integriert, mit einer Ausnahme: der Bestandsverwaltung. Die ist erst im Tarif Warenwirtschaft enthalten.

Eine aktuelle Preisübersicht finden Sie hier:

Die Preisfrage ist natürlich: Was bekommt man bei sevDesk im Vergleich zu anderen Buchhaltungs-Tools? Weil sich die Tarife von Anbieter zu Anbieter stark unterscheiden, haben wir für unsere Vergleichstabelle jeweils den günstigsten Tarif herangezogen, mit dem sich eine EÜR erstellen lässt – bei sevDesk also den Tarif Buchhaltung. Der liegt preislich im Durchschnitt, das Preis-Leistungs-Verhältnis von sevDesk kann sich somit sehen lassen:

sevDesk ist ein starkes Buchhaltungs-Tool, das sich sowohl für die einfache als auch für die doppelte Buchführung eignet. Die Benutzeroberfläche ist schlüssig strukturiert und trotz der vielen Funktionen nicht zu komplex oder überfordernd. Die gute Dokumentation, mitsamt Einstiegs-Tutorial und Onboarding-Call, hilft auch Anfängern bei der Orientierung.

Fast alle Funktionen, die man sich wünschen kann, werden unterstützt, und dank sevDek-API kann das Programm auch in Lösungen integriert werden, die bisher keine offizielle sevDesk-Integration erhalten haben. Und mit der Warenwirtschafts-Erweiterung können Sie sevDesk sogar für die Bestandsverwaltung nutzen.

Machen alle diese Vorteile sevDesk wirklich zur beliebtesten Buchhaltungs-Software Deutschlands, wie der Anbieter behauptet? Das wissen wir nicht – aber überraschen würde es uns nicht.

sevDesk erhält in den von uns erfassten Review-Portalen exzellente Noten. Bei OMR preisen Rezensenten beispielsweise die einfache Handhabung, die Menge an Funktionen und die sinnvollen Zusatzmodule. Hin und wieder lasse die Verarbeitungsgeschwindigkeit jedoch zu Wünschen übrig.

Wenn Sie ein ähnlich umfangreiches Buchhaltungs- und Rechnungs-Tool wie sevDesk suchen, mit dem Sie auch die Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens managen können, könnte lexoffice die richtige Wahl für Sie sein. Besonders, was Erweiterungen und Schnittstellen angeht, ist der Konkurrent noch einen Schritt voraus.

Sie möchten erst einmal nichts bezahlen, können auf Buchhaltungs-Features verzichten und suchen ein kostenloses Programm für Ihre Rechnungen? Dann ist Papierkram einen Blick wert. Reine Rechnungs-Tools ohne nennenswerte Buchhaltungs-Funktionen finden Sie zudem auch bei easybill oder Zervant.

Die besten Alternativen zu sevDesk finden Sie hier: