Beste (kostenlose) Videokonferenz-Software: 7 Tools im Vergleich

Face-to-face war gestern: Berufliche Meetings finden heutzutage öfter online statt als je zuvor. COVID-19 hat Geschäftsreisen eine Zeit lang unmöglich und Homeoffice zur Pflicht gemacht – und die angestoßenen Trends sind auch mit dem Rückgang der Einschränkungen nicht verschwunden. Gut, dass es eine große Auswahl an Videokonferenz-Software gibt. Doch welche ist die beste?

Wir stellen einige der beliebtesten Videokonferenz-Tools vor, sehen uns ihre Vor- und Nachteile an und verraten, welches Programm für welche Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Sie sollten Ihre Videokonferenz-Software mit Bedacht auswählen – schließlich sind Enterprise-Tools nicht gerade billig, und die Software wird den Alltag vieler (wenn nicht sogar aller) Mitarbeitenden berühren. Folgende Kriterien sollten Sie bei der Auswahl berücksichtigen:

Wie Sie sehen, hängt die Auswahl der richtigen Videokonferenz-Software von mehreren Faktoren ab. Eine pauschale Empfehlung ist deshalb schwierig. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, haben wir sieben der besten und beliebtesten Tools mitsamt ihrer Vor- und Nachteile für Sie zusammengestellt:

Zoom hat sich im COVID-Zeitalter als DIE Videokonferenz-Lösung schlechthin etabliert. Alles nur gutes Marketing? Das spielt vielleicht eine Rolle – doch die Erfolgsgeschichte von Zoom hat sicherlich auch damit zu tun, wie benutzerfreundlich und gebrauchstauglich die Anwendung ist.

Zoom ist schnell aufgesetzt, und die Funktionsweise der App sollte auch von Nutzern ohne technischen Hintergrund schnell verinnerlicht werden. Darüber hinaus ist die Software ein absolutes Leichtgewicht, das auf so ziemlich jedem Rechner läuft.

Zoom hat so ziemlich alles, was man sich von einer Videokonferenz-Software erwartet: Es unterstützt bis zu 30-stündige Meetings mit bis zu 1.000 Personen. Kollaborationswerkzeuge wie Screensharing, ein Whiteboard, Breakout-Rooms oder eine Chatfunktion sind direkt eingebaut, und natürlich können Sie Ihre Meetings auch aufzeichnen.

Besonders gut gefällt uns an Zoom aber die bereits erwähnte Benutzerfreundlichkeit: Über einen simplen Zoom-Link sollten Sie selbst den größten Technikmuffel in Ihre Videokonferenz holen können.

Zoom eignet sich vor allem für Unternehmen, die eine Videokonferenz-Software für große oder vielfältige Teams suchen, in denen nicht zwingend jeder über einen technischen Hintergrund verfügt. Das gute Preis-Leistungs-Verhältnis macht Zoom zudem zu einer guten Wahl für preisbewusste kleinere und mittlere Unternehmen, die eine vollwertige Videokonferenz-Software benötigen, aber nicht allzu tief dafür in die Tasche greifen möchten,

Mit der steigenden Popularität von Zoom sind auch einige Sicherheitslücken ans Licht gekommen: Teils gab es Schwachstellen bei der Verschlüsselung, wodurch sensible Kundendaten in falsche Hände gerieten. Auch die Datenschutzrichtlinie des Anbieters ließ zu wünschen übrig. Der Konsens ist heute, dass die gröbsten Sicherheitsrisiken mittlerweile behoben wurden – doch die Zweifel gehen nie ganz weg.

Zoom ist grundsätzlich kostenlos, dann aber auf 100 Teilnehmer und 40-minütige Meetings beschränkt. Auf erweiterte Funktionen wie Umfragen, Live-Streaming oder ein Admin-Portal müssen Sie zudem verzichten.

Neben der Gratis-Option gibt es vier weitere Tarife:

Eine Übersicht der Tarife finden Sie auf der Website von Zoom.

Webex ist eine Videokonferenz-Software aus dem Hause Cisco, das für qualitativ hochwertige Enterprise-Kommunikationslösungen bekannt ist. Das trifft auch auf Webex zu: Das Tool für Video-Meetings besticht mit Top-Videoqualität und erweiterten Sicherheitsfunktionen.

Meetings können Sie entweder im Browser beitreten, oder die eigene Webex-App dafür nutzen – jene ist recht kompakt und benutzerfreundlich und macht die Sache insgesamt etwas einfacher. Mobile Anwendungen gibt es ebenfalls.

Cisco Webex punktet in Sachen Qualität: Video-Meetings sind hier noch etwas schärfer und geschmeidiger als bei der Konkurrenz. Gerade für Unternehmenskunden, die großen Wert auf Sicherheit und Compliance legen, sind die vielen Security-Funktionen und Sicherheitszertifikate ein großes Plus. Und auch an weiteren Kollaborations-Tools, wie einem nützlichen Whiteboard mit vielen Funktionen, hat Cisco nicht gespart.

Cisco Webex richtet sich an mittlere bis große Unternehmen, die eine hochwertige und von Systemadministratoren vielseitig konfigurierbare Videokonferenz-Software suchen, bei der Sicherheit einen hohen Stellenwert einnimmt. Weil Cisco darüber hinaus auch vielseitige Büro-Hardware anbietet, ist Webex natürlich nicht nur für Hybrid Work und Homeoffice interessant, sondern auch für die Ausstattung von Büros und Konferenzräumen.

Die Webex-App ist weniger leichtgewichtig, und auch nicht so benutzerfreundlich wie beispielsweise Zoom. Für kleinere Firmen und technisch weniger versierte Teams gibt es einfachere Lösungen.

Auch Webex hat einen kostenlosen Tarif im Angebot: Damit können bis zu 100 Teilnehmer Meetings von bis zu 40 Minuten abhalten. Darüber hinaus gibt es drei Premium-Tarife:

Eine Übersicht der Tarife finden Sie auf der Cisco-Website.

Wir nannten Zoom „leichtgewichtig“ – doch Jitsi Meet gibt diesem Begriff im Bereich der Videokonferenz-Software nochmal eine neue Bedeutung. Mit dem kostenlosen Open-Source-Tool, das vom Kommunikationsunternehmen 8x8 finanziert wird, können Sie auch ohne Account Online-Video-Meetings für mehrere Teilnehmer erstellen, die anschließend per URL (ohne die Installation eines Clients) aufgerufen werden können.

Jitsi Meet unterstützt alle gängigen Browser und verfügt über eigene Smartphone-Apps. Beim Funktionsumfang kann Jitsi mit den Premium-Programmen nicht mithalten, doch grundlegende Tools wie Content Sharing, Chats, Reaktionen, Umfragen und virtuelle Hintergründe findet man auch hier.

Kostenlos und Open Source – das sind die beiden Hauptargumente von Jitsi Meet. Der Code der Anwendung ist komplett einsehbar und lässt sich somit von jedem auf Schwachstellen überprüfen. Weil keine Installation erforderlich und das Web-Interface intuitiv ist, ist das Setup von Meetings besonders einfach. Zudem kann der Jitsi Meet-Server auch On-Premises installiert werden, was Unternehmen zusätzliche Sicherheit und Kontrolle gibt.

Jitsi Meet ist eine gute Wahl für kleinere Unternehmen und Organisationen, die ein kostenloses Videokonferenz-Tool benötigen, das nicht erst installiert oder umständlich auf den Rechnern und Geräten von Mitarbeitenden eingerichtet werden muss.

Beim Funktionsumfang kann Jitsi Meet mit der kostenpflichtigen Konkurrenz nicht mithalten: Viele erweiterte Funktionen, vor allem Kollaborations-Tools wie ein Whiteboard, fehlen komplett, und andere Features (z. B. die Aufzeichnung von Meetings) sind deutlich komplizierter als bei anderen Programmen.

Jitsi Meet ist komplett kostenlos.

Google Meet ist ein Teil der Google-Kollaborationsplattform Google Workspace und eignet sich somit vor allem für Unternehmen, die bereits im Google-Ökosystem zu Hause sind (oder für Privatleute mit Gmail-Account).

Wie man es von Google-Produkten gewohnt ist, überzeugt Meet vor allem bei der Usability: Der webbasierte Client ist auch für Anfänger einfach zu bedienen, und neben dem Web-Interface gibt es Google Meet natürlich auch als Smartphone-App.

Alle wichtigen Funktionen, wie Bildschirmfreigabe, Breakout-Rooms oder Videoaufzeichnung, sind vorhanden, und einige interessante Extras gibt es ebenso: Google liefert beispielsweise automatische Untertitel in verschiedenen Sprachen, und ermöglicht das Livestreaming eines Videos direkt zu YouTube.

Google Meet ist eines der benutzerfreundlichsten Videokonferenz-Programme auf dem Markt, und auch technisch weniger versierte Nutzer sollten sich schnell zurechtfinden. Zudem hat jedes Meeting eine eigene URL und eine dedizierte Einwahlnummer, mit der Gäste auch per Telefon beitreten können. Google Meet macht Videokonferenzen damit zum Kinderspiel – egal ob mit Ihren eigenen Mitarbeitenden oder externen Stakeholdern.

Google Meet ist natürlich besonders für Unternehmen geeignet, die auch andere Google Workspace-Lösungen verwenden. Daraus ergeben sich nützliche Synergien: Sie können beispielsweise Ihre Meetings in Google Kalender planen, und Einladungen werden automatisch an die Gmail-Adressen von Teilnehmern geschickt.

Dass sich Google Meet vor allem an Unternehmen richten, die All-in bei Google gehen, ist natürlich auch ein Nachteil der Plattform – wenn Sie sich nämlich nicht von einem Anbieter abhängig machen möchten, gibt es deutlich bessere Optionen.

Wenn viele Teilnehmer im Meeting sind, ist Google Meet zudem etwas unübersichtlicher als andere Lösungen. Hier wären mehr Optionen, was die Teilnehmer-Ansicht angeht, wünschenswert.

Google Meet ist nicht einzeln, sondern nur als Teil von Google Workspace verfügbar. Jeder Nutzer mit Google-Konto kann das Tool kostenlos nutzen, um Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern zu erstellen. Die Meetings können maximal 60 Minuten dauern.

Für Unternehmen, die mehr benötigen, gibt es darüber hinaus folgende Tarife:

Microsoft Teams ist das Microsoft-Äquivalent zu Google Meet. Wenn Ihr Unternehmen also auf Office 365 und generell auf Microsoft-Lösungen setzt, ist Teams die naheliegendste Option für Videokonferenzen.

Die Unterschiede zwischen den Programmen hören aber nicht bei der Firma, die dahinter steckt, auf: Während Google Meet beispielsweise auch Privatnutzer bedient, konzentriert sich Microsoft mit seiner Teams-Lösung überwiegend auf Firmenkunden. Der Funktionsumfang ist deshalb noch etwas größer, und besser auf die Bedürfnisse von Unternehmen abgestimmt.

Der Fokus auf Unternehmen spiegelt sich im Funktionsumfang von Microsoft Teams wider, was die Plattform gerade im direkten Vergleich zum Konkurrenten Google Meet positiv hervorhebt. Die Chat-Funktion von Microsoft Teams ist beispielsweise noch nützlicher als die von Google Meet, weil Sie sowohl öffentlich mit der ganzen Gruppe, als auch privat mit bestimmten Teilnehmern chatten können. Darüber hinaus bietet Microsoft Teams bessere Webinar-Features und ein besser integriertes Whiteboard.

Microsoft Teams eignet sich vor allem für Unternehmen, die ohnehin bereits andere Lösungen von Microsoft – insbesondere Office 365 – nutzen. Wenn Sie eine vergleichsweise kostengünstige Lösung für die digitale Zusammenarbeit weit verbreiteter Teams suchen, ist Microsoft Teams eine gute Option.

Microsoft Teams ist komplexer als Google Meet und kann mit dessen intuitiver Eleganz nicht mithalten. Zudem müssen Nutzer erst eine Teams-App herunterladen, während Google Meet und andere Lösungen auch im Browser funktionieren.

Microsoft Teams hat einen kostenlosen Tarif, der unbegrenzte persönliche Besprechungen bis zu 30 Stunden und Gruppenbesprechungen bis zu 60 Minuten ermöglicht. Unterstützt werden bis zu 100 Teilnehmende pro Besprechung. Dazu kommen 5 GB Cloudspeicher pro Nutzer und Features wie die Dateifreigabe, Aufgaben, Abstimmungen, sowie Live-Untertitel auf Englisch.

Neben der Gratis-Option gibt es drei Tarife für Unternehmen:

Darüber hinaus bietet Microsoft Teams auch Tarife für Privatpersonen. Neben einer Gratis-Version von Teams gibt es die Videokonferenz-Software auch als Teil von Microsoft 365 für Einzelne (Microsoft 365 Single) und Familien von bis zu sechs Personen (Microsoft 365 Family).

Die gesamten Tarife finden Sie auf der Microsoft-Website⇱.

Videokonferenzen sind nicht nur für die digitale Zusammenarbeit von Unternehmen wichtig. Auch Content-Creators wie Podcaster oder YouTuber, die Interviews mit hoher Audio- und Videoqualität aufzeichnen möchten, benötigen entsprechende Software. Die klassischen Videokonferenz-Tools sind für ihre Bedürfnisse aber oft weniger ausgelegt – hier kommt Boomcaster ins Spiel.

Boomcaster ist ein Videokonferenz-Tools für Podcaster, das die Planung und Aufnahme von Interviews zum Kinderspiel macht. Mit Ihrem digitalen Studio in der Cloud können Sie den Ton und das Video einzelner Podcast-Folgen aufzeichnen und die Einträge nach Datum und/ oder Gästenamen sortieren.

Eine simple Benutzeroberfläche ist bei Podcasting-Software besonders wichtig – schließlich führen Podcaster Interviews mit vielen unterschiedlichen Menschen, die nicht unbedingt technisch versiert sind. Boomcaster macht die Aufnahme für Ihr Gegenüber besonders einfach, indem es jedem Gast eine Einladungs-E-Mail schickt und die Funktionsweise des Programms genau erklärt. Gäste können der Session dann im Browser beitreten, müssen also keine Software installieren.

Zudem punktet Boomcaster mit hoher Qualität bei der Video- und Audio-Aufnahme, und der Möglichkeit, Sessions direkt bei YouTube und Facebook zu streamen.

Boomcaster ist für kleine und große Podcaster geeignet, die eine benutzerfreundliche, Browser-basierte Software zum Aufzeichnen ihrer Video- und Audio-Interviews benötigen. Durch das Pay-as-you-grow-Bezahlmodell, bei dem Sie zusätzliche Minuten flexibel hinzubuchen können, lässt sich Boomcaster gut an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Leider gibt es keine kostenlose Version von Boomcaster. Zudem ist die Software bisher nur auf Englisch verfügbar.

Das Bezahlmodell von Boomcaster ist simpel: Für 20 USD pro Monat (ca. 18,50 €) erhalten Sie fünf Stunden HD-Aufzeichnungen und Live-Streaming. Jede zusätzliche Minute, die Sie benötigen, kostet Sie sieben Cent. Sie können Boomcaster 30 Tage lang kostenlos testen.

Nicht nur Mitarbeitende großer Unternehmen sind heute auf der ganzen Welt verbreitet. Auch Familien sind häufig auf mehrere Bundesländer, Länder oder sogar Kontinente verteilt. Skype war eines der ersten Programme auf dem Markt, das Videotelefonie für die Massen ermöglichte, und ist auch heute noch ein nützliches Tool, besonders für Familien und Privatnutzer.

Skype ist einfach, kostenlos und verzichtet auf Ballast, den Nutzer gar nicht benötigen. Nützliche Funktionen wie Screensharing oder Live-Transkriptionen/-Übersetzungen finden Sie aber auch hier. Zudem ist praktisch, dass Sie Skype auch nutzen können, um internationale Telefonnummern anzurufen. Diese Funktion kostet zwar, kann aber eine gute Option sein, Familienmitglieder im Ausland auf ihrer Festnetz-Nummer zu kontaktieren.

Skype ist vor allem für Privatnutzer geeignet, die mit Freunden und Familienmitgliedern in Kontakt bleiben möchten, die weit entfernt wohnen.

Beim Funktionsumfang kann Skype mit den vielen Geschäftslösungen, die mittlerweile auf dem Markt sind, nicht mithalten. Skype for Business wurde zudem mittlerweile eingestellt und von Microsoft Teams ersetzt.

Skype ist komplett kostenlos verfügbar. Bezahlen müssen Sie jedoch für Skype-to-Phone, also den Anruf internationaler Nummern mit Skype. Abgerechnet wird entweder per Minute, mit Ihrem Skype-Guthaben, das Sie regelmäßig aufladen können, oder Sie holen sich fixe Pakete für die Welt oder ausgewählte Länder.

Videokonferenzen sind aus unserem geschäftlichen und privaten Alltag nicht mehr wegzudenken. Glücklicherweise gibt es mittlerweile unzählige Lösungen, die Online-Meetings zum Kinderspiel machen und die digitale Kollaboration ankurbeln. Welches Tool am besten ist, hängt dabei ganz von Ihren Bedürfnissen ab:

Zoom und Cisco Webex sind hervorragende Allrounder für Unternehmen, Jitsi Meet ist eine sichere Open Source-Alternative, Google und Microsoft bieten kompetente Lösungen für ihre jeweiligen Kollaborationsplattformen. Für Familien und Privatnutzer ist Skype noch immer eine naheliegende Wahl, und für Podcaster gibt es Online-Studios wie Boomcaster, die ganz auf deren Bedürfnisse zugeschnitten sind.