Kündigungsschreiben für Arbeitgeber: Vorlage als PDF, Word & Google Doc
Kündigungsschreiben lassen wenig Platz für Kreativität – es gibt klare Regeln, an die Sie sich als Arbeitgeber halten sollten. Ein Kündigungsschreiben muss eindeutig formuliert sein und bestimmte Pflichtangaben enthalten.
Wir zeigen Ihnen, welche formalen und rechtlichen Vorgaben Sie bei fristgerechten und fristlosen Kündigungen beachten sollten. Mit unseren Vorlagen erstellen Sie in wenigen Minuten ein professionelles Kündigungsschreiben.
Kündigungsschreiben Arbeitgeber Vorlage kostenlos herunterladen
Unsere kostenlosen Vorlagen enthalten alle formalen und inhaltlichen Angaben, die ein Kündigungsschreiben benötigt. Die passende Formulierung ist davon abhängig, ob es sich um eine fristgerechte oder eine fristlose Kündigung handelt.
Sie können unsere Vorlagen direkt online in Google Docs bearbeiten oder als Word- bzw. OpenOffice-Datei herunterladen und offline ausfüllen.
Vorlage für eine fristgerechte Kündigung
Bei einer fristgerechten Kündigung geben Sie an, dass sie unter Einhaltung einer gesetzlichen, vertraglichen oder tariflichen Kündigungsfrist erfolgt.
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Kündigungsschreiben frisgerecht Arbeitgeber Vorlage als OpenDocument Vorlage für eine fristlose Kündigung
Eine fristlose Kündigung setzt laut Bürgerlichem Gesetzbuch (§ 626 BGB) einen „wichtigen Grund“ voraus. Im Kündigungsschreiben müssen Sie den Grund nicht ausführlich nennen. Es genügt die Formulierung „aus wichtigem Grund“. Zusätzlich können Sie verdeutlichen, dass der Kündigungsgrund „verhaltensbedingt“ oder „personenbedingt“ ist.
Hinweis: Bestimmte Arbeits- oder Tarifverträge verlangen die Angabe eines konkreten Grundes im Kündigungsschreiben. Prüfen Sie im Vorhinein, ob das auf Ihren Fall zutrifft. Ergänzen Sie bei Bedarf den genauen Sachverhalt im Kündigungsschreiben.
Alle anderen Angaben sind identisch mit dem fristgerechten Kündigungsschreiben.
Anleitung: So nutzen Sie die Vorlagen
Mit unseren Vorlagen können Sie in nur vier Schritten ein Kündigungsschreiben für einen Mitarbeitenden erstellen. So gehen Sie dabei vor:
- 1.
Schritt: Laden Sie die Vorlage für eine fristgerechte oder fristlose Kündigung im passenden Format herunter.
- 2.
Schritt: Ersetzen Sie die Platzhalter-Daten mit Ihren eigenen Informationen.
- 3.
Schritt: Speichern Sie das Dokument – am besten als unveränderliches PDF.
- 4.
Schritt: Drucken Sie das Dokument aus und unterschreiben Sie es handschriftlich. Am besten überreichen Sie das Kündigungsschreiben dem betreffenden Mitarbeitenden persönlich im Rahmen eines Mitarbeitergesprächs. Alternativ eignet sich ein Einschreiben per Post.
Das gehört in jedes Kündigungsschreiben eines Arbeitgebers – Pflichtangaben im Überblick
Laut Bürgerlichem Gesetzbuch (§ 623 BGB) ist es verpflichtend, eine Kündigung in Schriftform zu übergeben. Dabei sollten Sie ein Dokument mit handschriftlicher Unterschrift anfertigen, denn eine E-Mail, eine SMS oder eine mündliche Kündigung reichen nicht aus.
Außerdem muss gewährleistet sein, dass die Kündigung beim Mitarbeitenden eingeht. Deswegen überreichen Sie das Kündigungsschreiben dem Mitarbeitenden bestenfalls persönlich oder per Einschreiben mit der Post.
Folgende Angaben gehören in jedes Kündigungsschreiben:
Neben den Pflichtangaben gibt es weitere Informationen, die Sie in ein Kündigungsschreiben aufnehmen können. Die meisten Punkte sind in unseren Vorlagen bereits integriert:
Resturlaub und Überstunden
Geben Sie den noch bestehenden Urlaubsanspruch sowie das Überstundenguthaben des Mitarbeitenden an. Vermerken Sie außerdem, ob Sie diese in Form einer Freistellung oder einer Auszahlung vergüten.Hinweis auf Arbeitszeugnis
Weisen Sie darauf hin, dass der Mitarbeitende ein qualifiziertes Arbeitszeugnis erhält.Rückgabe von Firmeneigentum
Fordern Sie die Person auf, alle Arbeitsmittel wie Schlüssel, Laptop, Firmenhandy und sonstige Unterlagen bis zum letzten Arbeitstag zurückzugeben.Betriebsratshinweis
Falls ein Betriebsrat existiert, muss dieser vor der Kündigung angehört werden. Deswegen können Sie vermerken, dass dieser angehört wurde.Hinweis auf Pflicht zur Arbeitsuchendmeldung
Geben Sie an, dass sich der Mitarbeitende schnellstmöglich bei der Agentur für Arbeit arbeitssuchend melden sollte, um Sperrfristen beim Arbeitslosengeld zu vermeiden. Die Meldung sollte drei Monate vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder drei Tage nach Kenntnis des Beendigungszeitpunkts erfolgen, wenn weniger als drei Monate verbleiben.Empfangsbestätigung
Neben dem Einschreiben per Post dient eine Unterschrift des Mitarbeitenden als Nachweis des Kündigungszugangs. Fügen Sie dazu am Ende des Kündigungsschreibens eine Zeile ein.
