Die 3 besten Passwort-Manager für Unternehmen

Phishing-Mails, Brute Force-Attacken und andere kriminelle Maschen halten jeden auf Trab, der irgendwo im Netz sensible Daten verstaut hat. Angreifer nehmen dabei riesige Unternehmen genauso ins Visier wie Smartphones von Einzelpersonen. Deshalb sollten Sie die Sicherheit von Daten innerhalb Ihres Unternehmens mindestens genauso ernst nehmen wie jene Ihrer persönlichen Informationen. Da unserer Meinung nach niemand mehr sein Dasein im Netz ohne einen Passwort-Manager fristen sollte, empfehlen wir auch Unternehmen, eine Software-Lösung für das Sichern und Verwalten ihrer vielen Kennwörter zu benutzen. Die meisten Programme bieten eigens dafür entwickelte Business-Pakete an. Wir verraten, welche davon wir für besonders empfehlenswert halten.

Warum Sie für Ihr Unternehmen nicht auf die Dienste eines Passwort-Managers verzichten sollten? Ohne wirklich Nachteile mit sich zu bringen - abgesehen vom Kostenfaktor - machen Sie die Abläufe in Ihrer Firma damit sicherer und dabei sogar effizienter.

Sicherheit

Ihre Mitarbeiter sind auch nur Menschen, und die meisten Menschen sind nicht gerade für ihre ausgeklügelten Passwörter bekannt. Wahrscheinlich verwenden sie dieselben einfach zu erratenden Kennwörter beruflich, die sie auch privat nutzen. Vielleicht speichern sie diese Passwörter einfach im Browser ab, was aber vor allem der Bequemlichkeit dient und nicht besonders sicher ist. All dies bietet Hackern Angriffsfläche. Passwort-Manager nehmen Ihren Mitarbeitern die Arbeit der Passwort-Erstellung ab und kreieren Kombinationen, die unmöglich zu knacken sind. Zudem sichern sie Ihre Daten via 2-Faktor-Authentisierung noch einmal zusätzlich.

Zeitersparnis

Wenn Sie die Passwort-Verwaltung einer Software überlassen, räumen Sie wertvolle Zeit für andere Dinge frei und machen Ihr Unternehmen allgemein effizienter. Ihre Mitarbeiter müssen sich nur noch ein einziges Passwort merken, und dank Synchronisierung können sie von vielen Geräten auf die benötigten Logins zugreifen. Auch Ihre IT-Abteilung wird es Ihnen danken, keine Zeit mehr für die Passwort-Wiederherstellung Ihrer Mitarbeiter verschwenden zu müssen.

Es lohnt sich also wirklich, Ihr Unternehmen mit einem Passwort-Manager auszustatten. Doch welches Programm ist das Richtige für Ihre Bedürfnisse?

Die 3 besten Passwort Manager für Unternehmen

Die Auswahl an verfügbaren Passwort-Managern ist groß, und die meisten davon bieten besondere Tarife für Unternehmen an. In der Regel zahlen Sie dabei einen monatlichen Festpreis pro Benutzer. Im Folgenden stellen wir Ihnen unsere drei Favoriten der Passwort-Manager für Unternehmen vor. Dabei haben wir neben der Funktionalität der Programme natürlich auch speziell die angebotenen Business-Pakete berücksichtigt.

1.

RoboForm: Für Unternehmen noch besser als für Privatanwender

RoboForm Passwort Manager
(23.276)
Zero-Knowledge Encryption
Für Privat und Unternehmen
Bietet kostenlose Version
Free-Tarif kein 2FA
Passwörter
unbegrenzt
Geräte
1 - ∞
Nutzer
1 - ∞
RoboForm Free
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
1,8
04/2019

Im Test war das funktionsarme Sicherheitscenter aufgrund des Mangels an Analyse- und Sicherheits-Tools unser größter Kritikpunkt von RoboForm. Die Business-Version des Programms räumt Administratoren hier mehr Möglichkeiten ein, und auch insgesamt sind wir vom Interface von RoboForm Business beeindruckt. Beim Erstellen neuer Gruppen können Sie direkt die Berechtigungen der Nutzer konfigurieren, und die Verwaltung Ihrer Datensätze geht einfach und intuitiv von der Hand. Natürlich können Benutzer ihre Passwörter auch sicher miteinander teilen.

Darüber hinaus beinhaltet die Business-Variante selbstverständlich alle Features des Abos für Privatanwender, von AutoFill bis 2FA.

RoboForm hat uns bereits im "Everywhere"-Paket für Privatanwender gefallen. Die Business-Variante setzt noch einen drauf und verdient sich einen Platz in unserer Top 3. Dabei gibt es RoboForm Business in vier Paketen, die sich nach der Größe der Nutzerbasis richten.

Testurteil
1,8
04/2019
gut
zum Anbieter
Mobile Nutzung
Note 1,3
Sicherheit
Note 1,7
Einrichtung
Note 1,7
Support
Note 2,0
Features
Note 2,0
Benutzeroberfläche & Bedienkomfort
Note 2,0
2.

Dashlane: Gute Wahl für kleinere Unternehmen

Testsieger 2020
Dashlane Passwort Manager
(121.854)
Hohe Kundenzufriedenheit
Zero-Knowledge Encryption
Dark-Web Überwachung
Premium: VPN integriert
Dashlane ist der Alleskönner unter den Passwort-Managern, der die Verwaltung Ihrer Logins mit vielen Features, hoher Sicherheit und einer unkomplizierten Bedienung zur Nebensache macht.
Passwörter
50 - ∞
Geräte
1 - ∞
Nutzer
1 - ∞
Dashlane Kostenlos
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testsieger
1,4
03/2019

Dashlane ist bei jeder unserer Listen vorne mit dabei, und die für Windows, Mac, iOS und Android erhältliche Software macht auch als Business-Lösung eine überaus gute Figur. Im Tarif für Unternehmen kommt Dashlane mit all den Features der regulären Premium-Version daher - mit Ausnahme der neuen VPN-Funktion. Dieser Mangel lässt sich jedoch verkraften.

Für Unternehmen besonders nützlich ist das sichere Password-Sharing, das es Teams erlaubt, Account-Details sicher miteinander zu teilen, wenn sie gemeinsam an Projekten arbeiten. Über die praktische Admin-Konsole können Sie die Rechte einzelner Nutzer verwalten.

Der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit macht Dashlane besonders für kleinere Teams und Unternehmen zu einer guten Lösung. Er hat aber auch zur Folge, dass das Programm auf manche Monitoring-Features verzichtet, die LastPass beispielsweise bereitstellt.

Testurteil
1,4
03/2019
sehr gut
zum Anbieter
Einrichtung
Note 1,0
Features
Note 1,3
Sicherheit
Note 1,3
Mobile Nutzung
Note 1,3
Benutzeroberfläche & Bedienkomfort
Note 1,3
Support
Note 2,0
3.

LastPass: Der Alleskönner für kleine und große Unternehmen

LastPass Passwort Manager
(183.347)
Hohe Kundenzufriedenheit
Zero-Knowledge Encryption
Premium 30 Tage testen
Gute kostenlose Version
Ohne das Rad neu zu erfinden macht LastPass beinahe alles, was man sich von einem Passwort-Manager wünscht, und überzeugt noch dazu mit einer Gratis-Version, die kaum Einschränkungen mit sich bringt.
Passwörter
unbegrenzt
Geräte
unbegrenzt
Nutzer
1 - ∞
LastPass Free
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
1,8
03/2019

LastPass konnte uns im Test trotz oberflächlicher Schönheitsfehler mit einem soliden Feature-Paket und einer großzügigen Gratis-Version überzeugen. In den Business-Paketen bietet das Programm mehr Tools zur Personalisierung und Analytics als viele andere Passwort-Manager. In der benutzerfreundlichen Admin-Konsole können Sie detaillierte Einstellungen zur allgemeinen Passwortsicherheit festlegen und die verschiedenen Analyse-Tools verwenden. Natürlich erlaubt LastPass auch das sichere Teilen von Passwörtern, Notizen und anderen Datensätzen mit ganzen Gruppen.

Dabei gibt es LastPass für Unternehmen in zwei verschiedenen Paketen: Das Teams-Paket ist für Teams bis zu 50 Köpfen, für größere Unternehmen gibt es LastPass Enterprise.

Testurteil
1,8
03/2019
gut
zum Anbieter
Sicherheit
Note 1,3
Einrichtung
Note 1,3
Mobile Nutzung
Note 1,3
Features
Note 1,7
Benutzeroberfläche & Bedienkomfort
Note 2,0
Support
Note 3,0

Alternativen

Wie immer spielen bei der Auswahl der besten Passwort-Manager auch subjektive Kriterien eine Rolle, und vielleicht finden Sie die ideale Lösung für Ihr Unternehmen unter den vielen anderen von uns getesteten Passwort-Managern. Preise, Features und Bedienung können sich nämlich von Programm zu Programm stark unterscheiden.

Beste Preis-Leistung
Sticky Password
(6.317)
Offline Sync möglich
Fingerabdruck Scan
einfache Einrichtung
gutes Funktionspaket
Wer sich vom altbackenen Interface nicht täuschen lässt, erhält mit Sticky Password einen intuitiven und sicheren Passwort-Manager, der mit tollen Extras aufwartet und alles Wichtige abdeckt.
Passwörter
unbegrenzt
Geräte
1 - ∞
Nutzer
1 - ∞
Sticky Password Free
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
1,7
04/2019
Avira Password Manager
(585.271)
gute Gratis-Version ohne Limits
einfache und intuitive Anwendungen
exzellente Sicherheit
vergleichweise wenige Features
Der Passwort-Manager von Avira überzeugt mit intuitivem Handling, hohen Sicherheitsstandards und einer verlässlichen Autofill-Funktion, auch wenn ein paar beliebte Features fehlen.
Passwörter
unbegrenzt
Geräte
unbegrenzt
Nutzer
1 Nutzer
Avira Kostenlos
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
1,7
07/2019
1Password Passwort Manager
(41.242)
Hohe Kundenzufriedenheit
Zero-Knowledge Encryption
30 Tage kostenlos testen
Keine kostenlose Version
Der Passwort-Tresor von 1Password ist bis zum Rand gefüllt mit Features und punktet mit Extra-Funktionen wie dem Reise-Modus, aber auch mit exzellenter Sicherheit und einer soliden Bedienung.
Passwörter
unbegrenzt
Geräte
unbegrenzt
Nutzer
1 - ∞
1Password Standard
2,67 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
1,8
04/2019
Keeper Passwort Manager
(237.038)
Hohe Kundenzufriedenheit
Zero-Knowledge Encryption
Gute Unternehmenstarife
14 Tage Testversion
Passwörter
unbegrenzt
Geräte
unbegrenzt
Nutzer
1 - ∞
Keeper Security Privat
2,50 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
1,8
04/2019
NordPass Passwort Manager
(8.230)
sehr leichte Bedienung
makellose Benutzeroberfläche
verlässliches Autofill
keine deutsche Sprachversion
Passwörter
unbegrenzt
Geräte
1 - ∞
Nutzer
1 Nutzer
NordPass Free
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
1,8
11/2019
Enpass Passwort Manager
(24.027)
intuitive Desktop-App
günstiger Einmalpreis statt Abo
Cloud-Anbindung optional
Passwörter
25 - ∞
Geräte
1 - ∞
Nutzer
1 Nutzer
Enpass Free
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
2,0
07/2019
Bitwarden Passwort Manager
(15.333)
benutzerfreundliche Anwendungen
gute Sicherheit, extern geprüft
Self-Hosting möglich
enttäuschende AutoFill-Performance
Passwörter
unbegrenzt
Geräte
unbegrenzt
Nutzer
2 - ∞
Bitwarden Free
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
2,1
07/2019
McAfee True Key
(723.196)
Benutzerfreundliches Dashboard
Verlässliches Autofill & Speicherung
Gratis Version & günstiger Preis
keine richtige Browser-Erweiterung
Passwörter
15 - ∞
Geräte
unbegrenzt
Nutzer
1 Nutzer
McAfee Kostenlos
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
2,2
12/2019
Kaspersky Passwort Manager
(3.424.280)
Günstiger Jahrespreis
Mit Face ID und Touch ID
nicht in allen Browsern
keine Zwei-Faktor-Auth
Passwörter
15 - ∞
Geräte
unbegrenzt
Nutzer
1 Nutzer
Kaspersky Free
0,00 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
2,2
04/2019
Steganos Passwort Manager 22
(683)
Günstiger Einmal-Preis
Lokale Nutzung möglich
Deutscher Anbieter
Wenig Funktionalitäten
Passwörter
unbegrenzt
Geräte
5
Nutzer
1 Nutzer
Steganos Passwort Manager
0,52 €
mtl. Effektivpreis
zum Anbieter
Testurteil
2,4
04/2019

Einen ausführlicheren Vergleich mehrerer Passwort Manager finden Sie in unserem Passwort Manager Test & Vergleich.

Weitere Sprachen:
English 
Autor: Martin Gschwentner
Martin Gschwentner hat Amerikanistik und Medienwissenschaft in Deutschland, den USA und Frankreich studiert und arbeitet als freier Redakteur in Paris. Er forscht als Doktorand am Institut für England- und Amerikastudien der Universität Paris Diderot zum Einfluss des Geldes auf die US-Politik. Auf EXPERTE.de schreibt er über IT-Sicherheit, Datenschutz und Software für Selbständige und Kleinunternehmen.