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Die besten Passwort-Manager für Unternehmen

Phishing-Mails, Brute Force-Attacken und andere kriminelle Maschen halten jeden auf Trab, der irgendwo im Netz sensible Daten verstaut hat. Angreifer nehmen dabei riesige Unternehmen genauso ins Visier wie Smartphones von Einzelpersonen. Deshalb sollten Sie die Sicherheit von Daten innerhalb Ihres Unternehmens mindestens genauso ernst nehmen wie jene Ihrer persönlichen Informationen. Da unserer Meinung nach niemand mehr sein Dasein im Netz ohne einen Passwort-Manager fristen sollte, empfehlen wir auch Unternehmen, eine Software-Lösung für das Sichern und Verwalten ihrer vielen Kennwörter zu benutzen. Die meisten Programme bieten eigens dafür entwickelte Business-Pakete an. Wir verraten, welche davon wir für besonders empfehlenswert halten.

Warum Sie für Ihr Unternehmen nicht auf die Dienste eines Passwort-Managers verzichten sollten? Ohne wirklich Nachteile mit sich zu bringen - abgesehen vom Kostenfaktor - machen Sie die Abläufe in Ihrer Firma damit sicherer und dabei sogar effizienter.

Sicherheit

Ihre Mitarbeiter sind auch nur Menschen, und die meisten Menschen sind nicht gerade für ihre ausgeklügelten Passwörter bekannt. Wahrscheinlich verwenden sie dieselben einfach zu erratenden Kennwörter beruflich, die sie auch privat nutzen. Vielleicht speichern sie diese Passwörter einfach im Browser ab, was aber vor allem der Bequemlichkeit dient und nicht besonders sicher ist. All dies bietet Hackern Angriffsfläche. Passwort-Manager nehmen Ihren Mitarbeitern die Arbeit der Passwort-Erstellung ab und kreieren Kombinationen, die unmöglich zu knacken sind. Zudem sichern sie Ihre Daten via 2-Faktor-Authentisierung noch einmal zusätzlich.

Zeitersparnis

Wenn Sie die Passwort-Verwaltung einer Software überlassen, räumen Sie wertvolle Zeit für andere Dinge frei und machen Ihr Unternehmen allgemein effizienter. Ihre Mitarbeiter müssen sich nur noch ein einziges Passwort merken, und dank Synchronisierung können sie von vielen Geräten auf die benötigten Logins zugreifen. Auch Ihre IT-Abteilung wird es Ihnen danken, keine Zeit mehr für die Passwort-Wiederherstellung Ihrer Mitarbeiter verschwenden zu müssen.

Es lohnt sich also wirklich, Ihr Unternehmen mit einem Passwort-Manager auszustatten. Doch welches Programm ist das Richtige für Ihre Bedürfnisse?

Die 3 besten Passwort Manager für Unternehmen

Die Auswahl an verfügbaren Passwort-Managern ist groß, und die meisten davon bieten besondere Tarife für Unternehmen an. In der Regel zahlen Sie dabei einen monatlichen Festpreis pro Benutzer. Im Folgenden stellen wir Ihnen unsere drei Favoriten der Passwort-Manager für Unternehmen vor. Dabei haben wir neben der Funktionalität der Programme natürlich auch speziell die angebotenen Business-Pakete berücksichtigt.

RoboForm: Für Unternehmen noch besser als für Privatanwender

RoboFormRoboForm Passwort Manager
 498
0,00 €
∅ mtl. Effektivpreis
ohne Vertragslaufzeit
Zero-Knowledge Encryption
Für Privat und Unternehmen
Bietet kostenlose Version
Free-Tarif kein 2FA
RoboForm Free
Passwörter
1
Gerät
1
Nutzer

Im Test war das funktionsarme Sicherheitscenter aufgrund des Mangels an Analyse- und Sicherheits-Tools unser größter Kritikpunkt von RoboForm. Die Business-Version des Programms räumt Administratoren hier mehr Möglichkeiten ein, und auch insgesamt sind wir vom Interface von RoboForm Business beeindruckt. Beim Erstellen neuer Gruppen können Sie direkt die Berechtigungen der Nutzer konfigurieren, und die Verwaltung Ihrer Datensätze geht einfach und intuitiv von der Hand. Natürlich können Benutzer ihre Passwörter auch sicher miteinander teilen.

Darüber hinaus beinhaltet die Business-Variante selbstverständlich alle Features des Abos für Privatanwender, von AutoFill bis 2FA.

RoboForm hat uns bereits im "Everywhere"-Paket für Privatanwender gefallen. Die Business-Variante setzt noch einen drauf und verdient sich einen Platz in unserer Top 3. Dabei gibt es RoboForm Business in vier Paketen, die sich nach der Größe der Nutzerbasis richten.

Dashlane: Gute Wahl für kleinere Unternehmen

Empfehlung: Testsieger 2019
Dashlane Dashlane Passwort Manager
 2067
0,00 €
∅ mtl. Effektivpreis
ohne Vertragslaufzeit
Hohe Kundenzufriedenheit
Zero-Knowledge Encryption
Dark-Web Überwachung
Premium: VPN integriert
Dashlane Kostenlos
50
Passwörter
1
Gerät
1
Nutzer

Dashlane ist bei jeder unserer Listen vorne mit dabei, und die für Windows, Mac, iOS und Android erhältliche Software macht auch als Business-Lösung eine überaus gute Figur. Im Tarif für Unternehmen kommt Dashlane mit all den Features der regulären Premium-Version daher - mit Ausnahme der neuen VPN-Funktion. Dieser Mangel lässt sich jedoch verkraften.

Für Unternehmen besonders nützlich ist das sichere Password-Sharing, das es Teams erlaubt, Account-Details sicher miteinander zu teilen, wenn sie gemeinsam an Projekten arbeiten. Über die praktische Admin-Konsole können Sie die Rechte einzelner Nutzer verwalten.

Der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit macht Dashlane besonders für kleinere Teams und Unternehmen zu einer guten Lösung. Er hat aber auch zur Folge, dass das Programm auf manche Monitoring-Features verzichtet, die LastPass beispielsweise bereitstellt.

LastPass: Der Alleskönner für kleine und große Unternehmen

Empfehlung: Preis-Leistungs-Sieger 2019
LastPassLastPass Passwort Manager
 2514
0,00 €
∅ mtl. Effektivpreis
ohne Vertragslaufzeit
Hohe Kundenzufriedenheit
Zero-Knowledge Encryption
Premium 30 Tage testen
Gute kostenlose Version
LastPass Free
Passwörter
Geräte
1
Nutzer

LastPass konnte uns im Test trotz oberflächlicher Schönheitsfehler mit einem soliden Feature-Paket und einer großzügigen Gratis-Version überzeugen. In den Business-Paketen bietet das Programm mehr Tools zur Personalisierung und Analytics als viele andere Passwort-Manager. In der benutzerfreundlichen Admin-Konsole können Sie detaillierte Einstellungen zur allgemeinen Passwortsicherheit festlegen und die verschiedenen Analyse-Tools verwenden. Natürlich erlaubt LastPass auch das sichere Teilen von Passwörtern, Notizen und anderen Datensätzen mit ganzen Gruppen.

Dabei gibt es LastPass für Unternehmen in zwei verschiedenen Paketen: Das Teams-Paket ist für Teams bis zu 50 Köpfen, für größere Unternehmen gibt es LastPass Enterprise.

Alternativen

Wie immer spielen bei der Auswahl der besten Passwort-Manager auch subjektive Kriterien eine Rolle, und vielleicht finden Sie die ideale Lösung für Ihr Unternehmen unter den vielen anderen von uns getesteten Passwort-Managern. Preise, Features und Bedienung können sich nämlich von Programm zu Programm stark unterscheiden.

1Password1Password Passwort Manager
 2788
3,15 €
∅ mtl. Effektivpreis
12 Monate Laufzeit
Hohe Kundenzufriedenheit
Zero-Knowledge Encryption
30 Tage kostenlos testen
Keine kostenlose Version
1Password Standard
Passwörter
Geräte
1
Nutzer
Sticky PasswordSticky Password
 58
0,00 €
∅ mtl. Effektivpreis
ohne Vertragslaufzeit
Offline Sync möglich
Fingerabdruck Scan
Lebenslange Lizenz möglich
einfache Einrichtung
Sticky Password Free
Passwörter
1
Gerät
1
Nutzer
Keeper SecurityKeeper Passwort Manager
 1832
2,50 €
∅ mtl. Effektivpreis
12 Monate Laufzeit
Hohe Kundenzufriedenheit
Zero-Knowledge Encryption
Gute Unternehmenstarife
14 Tage Testversion
Keeper Security Standard
Passwörter
Geräte
1
Nutzer
KasperskyKaspersky Passwort Manager
 5933
0,00 €
∅ mtl. Effektivpreis
ohne Vertragslaufzeit
Günstiger Jahrespreis
Mit Face ID und Touch ID
nicht in allen Browsern
keine Zwei-Faktor-Auth
Kaspersky Free
15
Passwörter
Geräte
1
Nutzer
SteganosSteganos Passwort Manager 20
 3
0,83 €
∅ mtl. Effektivpreis
ohne Vertragslaufzeit
Günstiger Einmal-Preis
Lokale Nutzung möglich
Deutscher Anbieter
Wenig Funktionalitäten
Steganos Passwort Manager
Passwörter
5
Geräte
1
Nutzer

Einen ausführlicheren Vergleich mehrerer Passwort Manager finden Sie in unserem Passwort Manager Test & Vergleich.

Autor: Martin Gschwentner