Bester Passwort-Manager für Unternehmen: Unsere TOP 3

Phishing-Mails, Brute Force-Attacken und andere kriminelle Maschen halten jeden auf Trab, der irgendwo im Netz sensible Daten verstaut hat. Angreifer nehmen dabei riesige Unternehmen genauso ins Visier wie Smartphones von Einzelpersonen.

Deshalb sollten Sie die Sicherheit von Daten innerhalb Ihres Unternehmens mindestens genauso ernst nehmen wie jene Ihrer persönlichen Informationen.

Da unserer Meinung nach niemand mehr sein Dasein im Netz ohne einen Passwort-Manager fristen sollte, empfehlen wir auch Unternehmen, eine Software-Lösung für das Sichern und Verwalten ihrer vielen Kennwörter zu benutzen. Die meisten Programme bieten eigens dafür entwickelte Business-Pakete an. Wir verraten, welche davon wir für besonders empfehlenswert halten.

Die Auswahl an verfügbaren Passwort-Managern ist groß, und die meisten davon bieten besondere Tarife für Unternehmen an. In der Regel zahlen Sie dabei einen monatlichen Festpreis pro Benutzer. Im Folgenden stellen wir Ihnen unsere drei Favoriten unter den Passwort-Managern für Unternehmen vor. Dabei haben wir neben der Funktionalität der Programme natürlich auch speziell die angebotenen Business-Pakete berücksichtigt.

Dashlane ist in fast jeder unserer Listen vorne mit dabei, und die für Windows, Mac, iOS und Android erhältliche Software macht auch als Business-Lösung eine überaus gute Figur. Im Tarif für Unternehmen kommt Dashlane mit all den Features der regulären Premium-Version daher – mit Ausnahme der neuen VPN-Funktion. Dieser Mangel lässt sich jedoch verkraften.

Für Unternehmen besonders nützlich ist das sichere Password-Sharing, das es Teams erlaubt, Account-Details sicher miteinander zu teilen, wenn sie gemeinsam an Projekten arbeiten. Über die praktische Admin-Konsole können Sie die Rechte einzelner Nutzer verwalten und im Sicherheits-Dashboard mögliche Gefahren erkennen.

Dashlane gibt es für Unternehmen in zwei Tarifen, Team und Business. Single Sign-On (SSO), also die Möglichkeit, den Zugang zu Dashlane an eine übergeordnete, einmalige Authentifizierung zu knüpfen, ist nur im Business-Tarif enthalten.

LastPass konnte uns im Test mit zuverlässigem Autofill, einem prallen Feature-Paket und einer intuitiven Bedienung überzeugen. Kein Wunder, dass der solide Allrounder auch im Einsatz für Unternehmen eine gute Figur macht.

In den Business-Paketen bietet das Programm mehr Tools zur Personalisierung und Analytics als viele andere Passwort-Manager. In der benutzerfreundlichen Admin-Konsole können Sie detaillierte Einstellungen zur allgemeinen Passwortsicherheit festlegen und die verschiedenen Analyse-Tools verwenden. Natürlich erlaubt LastPass auch das sichere Teilen von Passwörtern, Notizen und anderen Datensätzen mit Einzelpersonen oder ganzen Gruppen.

Dabei gibt es LastPass für Unternehmen in zwei verschiedenen Paketen: Das Teams-Paket eignet sich für Teams mit bis zu 50 Köpfen, für größere Unternehmen gibt es LastPass Enterprise. Letzteres bietet unter anderem SSO-Funktionen, erweiterte Authentifizierungs-Optionen, Zugriff auf über 100 Richtlinien (statt der 10 im Teams-Tarif) und einige weitere Integrationen. Gerade im Enterprise-Paket ist LastPass damit einer der funktionsstärksten Passwort-Manager für Unternehmen

Keeper punktet schon im Einsatz für Privatanwender mit granularen Einstellungsmöglichkeiten, beispielsweise beim Autofill. Die Geschäftstarife des Passwort-Managers geben Administratoren natürlich noch mehr Funktionen, um die Passwortsicherheit im gesamten Unternehmen zu optimieren.

Natürlich erhalten alle Benutzer ihren eigenen Keeper-Tresor. Darüber hinaus gibt es eine Richtlinienverwaltung, deren Umsetzung Administratoren erzwingen können, Aktivitätenberichte und eine Sicherheitsüberprüfung – und das alles bereits im regulären Business-Tarif.

Enterprise-Kunden haben noch mehr Werkzeuge zur Verfügung: Neben SSO gibt es beispielsweise eine automatisierte Teamverwaltung oder eine Entwickler-API zur Passwortrotation und Integration im Backend; außerdem ist die Synchronisierung mit Active Directory und LDAP möglich.

Darüber hinaus gibt es noch ein paar (kostenpflichtige) Erweiterungen wie erweiterte Berichts- und Warnungsfunktionen oder den Cloud Security Vault zum sicheren Speichern wichtiger Daten.

Wie immer spielen bei der Auswahl der besten Passwort-Manager auch subjektive Kriterien eine Rolle, und vielleicht finden Sie die ideale Lösung für Ihr Unternehmen unter den vielen anderen von uns getesteten Passwort-Managern. Preise, Features und Bedienung können sich nämlich von Programm zu Programm stark unterscheiden.

Hier finden Sie Alternativen zu unserer Top 3 der besten Passwort-Manager für Unternehmen:

Einen ausführlicheren Vergleich mehrerer Programme finden Sie im großen EXPERTE.de Passwort-Manager Test.

Sie möchten die genauen Kosten einer Passwort-Manager-Anschaffung berechnen? Mit unserem Tarifrechner finden können Sie nach Features und Anzahl der Mitarbeiter filtern:

Warum Sie für Ihr Unternehmen nicht auf die Dienste eines Passwort-Managers verzichten sollten? Ohne wirkliche Nachteile – abgesehen vom Kostenfaktor – machen Sie die Abläufe in Ihrer Firma damit sicherer und dabei sogar effizienter.

Ihre Mitarbeiter sind auch nur Menschen, und die meisten Menschen sind nicht gerade für ihre ausgeklügelten Passwörter bekannt. Wahrscheinlich verwenden sie dieselben einfach zu erratenden Kennwörter beruflich, die sie auch privat nutzen. Vielleicht speichern sie diese Passwörter einfach im Browser ab, was aber vor allem der Bequemlichkeit dient und nicht besonders sicher ist.

All dies bietet Hackern Angriffsfläche. Passwort-Manager nehmen Ihren Mitarbeitern die Arbeit der Passwort-Erstellung ab und kreieren Kombinationen, die (beinahe) unmöglich zu knacken sind. Zudem sichern sie Ihre Daten via 2-Faktor-Authentisierung noch einmal zusätzlich.

Wenn Sie die Passwort-Verwaltung einer Software überlassen, räumen Sie wertvolle Zeit für andere Dinge frei und machen Ihr Unternehmen allgemein effizienter. Ihre Mitarbeiter müssen sich nur noch ein einziges Passwort merken, und dank Synchronisierung können sie von vielen Geräten aus auf die benötigten Logins zugreifen. Auch Ihre IT-Abteilung wird es Ihnen danken, wenn sie keine Ressourcen mehr für die Account-Wiederherstellung für Mitarbeiter, die ihre Passwörter vergessen haben, verschwenden muss.