Beste Trello Alternative 2024: Unsere TOP 5 Alternativen

Trello ist für viele eine Art Einstiegsdroge in die bunte Welt der Projektmanagement-Software: Die agile Aufgabenverwaltung im Kanban-Stil geht bei Trello nämlich besonders einfach von der Hand. Wenn die Bedürfnisse komplexer werden, könnten Teams Trello aber mit der Zeit entwachsen. Dann muss eine Alternative her – doch welche?

Wir stellen einige der besten Alternativen zu Trello vor und verraten, was sie besser (oder schlechter) machen als die Kanban-Plattform.

Warum nicht Trello? Diese Frage müssen Sie selbst beantworten – Sie kennen die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Projekte schließlich am besten.

Grundsätzlich ist Trello eine tolle Plattform, die aber nicht für jedes Team die ideale Lösung ist. Das liegt beispielsweise an folgenden Nachteilen:

Trello ist eine gute Wahl für kleine und mittelgroße Teams, die ihre Projekte und ihren Projektfortschritt in Kanban-Boards visualisieren möchten und auf erweiterte Funktionen, Visualisierungen und Anpassungsmöglichkeiten verzichten können.

Wenn Sie Trellos Einschränkungen davon abhalten, Ihre Projekte und Aufgaben effektiv zu managen, sollten Sie sich nach einer Alternative umsehen.

Wir haben elf der beliebtesten Projektmanagement-Plattformen intensiv getestet. Trello landete mit einer „guten“ Gesamtnote auf dem achten Platz – einige Tools gefielen uns insgesamt also noch ein wenig besser. Hier sind unsere Favoriten:

monday.com* ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die Teams aller Größen und Branchen bei der Projektsteuerung und der Aufgabenverwaltung unterstützen möchte. monday.com bietet die unserer Meinung nach beste Balance aus Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität, was der Plattform den ersten Platz in unserem Ranking eingebracht hat.

monday.com liefert fast alle Funktionen, die wir uns von einer modernen Projektmanagement-Zentrale erwarten, in kompetenter Ausführung. Das bunte Interface ist intuitiv und auch für Anfänger schnell begreifbar, die Projekthierarchie ist logisch strukturiert und die Aufgabenverwaltung ist ausreichend flexibel.

Sie können Ihre Projekte und Aufgaben mit frei konfigurierbaren Boards, einer Vielzahl an Ansichten, benutzerdefinierten Feldtypen und erweiterten Task-Management-Optionen – darunter auch Unteraufgaben und Abhängigkeiten – flexibel steuern.

monday.com ist insgesamt flexibler und vielseitiger als Trello. Es kann im Prinzip alles, was Trello auch kann, aber noch deutlich mehr. Zu den Vorteilen zählen:

monday.com ist benutzerfreundlich, aber trotzdem eine Ecke komplizierter als Trello. Für einfache und kleinere Projekte – vor allem solche, die überwiegend in Kanban-Manier visualisiert werden sollen – bietet Trello ein deutlich schlankeres Zuhause. Zudem ist Trello etwas günstiger als monday.com.

Natürlich ist auch unser Testsieger nicht perfekt oder für alle Teams und Projekttypen geeignet. Zu den Nachteilen zählen:

ClickUp* ist eine Produktivitätsplattform, die man auch als eine Art Anti-Trello bezeichnen könnte. Ihr liegt nämlich eine komplett entgegengesetzte Philosophie zugrunde: Statt ihren Funktionsumfang bewusst zu begrenzen, möchte die selbst ernannte „One app to replace them all“ so viele Features bereitstellen, dass andere Software in diesem Bereich komplett überflüssig wird.

ClickUp gelingt es ziemlich gut, die vielen Features und Anpassungsmöglichkeiten in einem benutzerfreundlichen Dashboard unterzubringen. „Anpassungsfähig“ ist dabei das Stichwort: ClickUp punktet nämlich nicht nur mit einem enormen Funktionsumfang, sondern auch der Möglichkeit, beinahe jede Schaltfläche zu konfigurieren und personalisieren.

Dass die Plattform trotzdem übersichtlich bleibt, ist der verständlichen Hierarchie und klaren Strukturierung zu verdanken. Sie können Projekte auf unterschiedliche Spaces und Projektordner aufteilen, für die Sie jeweils eigene Regeln, Mitglieder und Berechtigungen definieren können. Das ermöglicht eine detaillierte Projektsteuerung auf unterschiedlichen Ebenen.

ClickUp macht in erster Linie mehr als Trello – und die meisten anderen Plattformen aus unserem Test. Zu den ClickUp-Vorteilen zählen:

Trello ist gegenüber ClickUp ein echtes Leichtgewicht, was natürlich auch Vorteile hat: Trello ist intuitiver, schneller eingerichtet und für einfache Projekte deutlich dynamischer. Für simple Projekte ist ClickUp ist vielleicht ohnehin zu schwerfällig und komplex.

Dass ClickUp versucht, alle nur denkbaren Produktivitäts-Features unter einen Hut zu bringen, bringt natürlich auch mögliche Nachteile mit sich:

Sie wünschen sich mehr Funktionen als bei Trello, legen aber Wert auf eine ähnlich intuitive Bedienung? Dann ist Asana* einen Blick wert: Die von ehemaligen Facebook-Mitarbeitern entwickelte Projektmanagement-Plattform macht die Projektverwaltung besonders benutzerfreundlich und punktet wie Trello mit prozesslastigen Aufgabendarstellungen.

Asana gefällt mit einem modern-flotten Interface, das die Projektverwaltung für alle Beteiligten dynamisch und unkompliziert macht. Es macht beinahe Spaß, To-dos und Aufgaben abzuhaken und komplexe Prozesse mit Unteraufgaben in ihre Bestandteile zu zerlegen.

Eingebettet in die exzellente Oberfläche ist ein absolut solider Funktionsumfang, der alle wichtigen Ansichten abdeckt und auch erweiterte Task-Management- und andere Features umfasst, inklusive Automatisierungen, Reports und Formularen.

Asana bietet eine insgesamt bessere Balance aus Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit und beweist, dass Trello nichts an Benutzerfreundlichkeit einbüßen würde, wenn es ein paar mehr Ansichten und Funktionen abdecken würde.

Im Premium-Bereich ist Trello deutlich preiswerter als Asana – der günstigste Tarif kostet nur etwa halb so viel. Dazu kommt, dass Sie Trello-Premium ach alleine nutzen können, während Asanas Premium-Tarife mindestens zwei Lizenzen erfordern.

Generell bleibt Trello die erste Wahl für Teams, die vorwiegend nach der Kanban-Methode arbeiten, die also die erweiterten Funktionen von Asana gar nicht benötigen.

Natürlich hat auch Asana einige Schwächen. Dazu zählen:

Sie suchen ein Projektmanagement-Tool für die Kundenarbeit? Dann könnte Teamwork.com* eine gute Trello-Alternative sein: Die Plattform konzentriert sich auf die Bedürfnisse von Teams, die an Kundenprojekten arbeiten – beispielsweise Agenturen.

Teamwork.com biete einen soliden Funktionsumfang, der klassisches Aufgaben- und Projektmanagement mit erweiterten Kollaborations-, Budget- und Ressourcenmanagement-Fertigkeiten kombiniert.

Schon beim klassischen Task Management ist Teamwork.com gut aufgestellt. Sie können Aufgaben mit vielen Ansichten visualisieren, benutzerdefinierte Felder anlegen und Aufgaben mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten weiter kontextualisieren.

Dazu kommen ausgeprägte Kollaborationsfunktionen, einschließlich Gruppenchats, PNs und Dokumenten-Editing in Echtzeit, sowie praktische Budget-, Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen.

Der Trend setzt sich fort: Auch Teamwork.com ist wesentlich vielfältiger als Trello – und bietet besonders für kundennahe Teams mehr Funktionen und Möglichkeiten.

Trello ist günstiger als Teamwork.com, dessen Einsteiger-Tarif etwa doppelt so viel kostet. Darüber hinaus ist Trello schneller eingerichtet, durch den Kanban-Schwerpunkt deutlich fokussierter und besser für einfache Projekte geeignet. Während Teamwork.com ausschließlich für Teams ausgelegt ist, ist Trello zudem auch für Einzelnutzer attraktiv.

Nicht nur im Vergleich mit Trello zeigt Teamwork.com die eine oder andere Schwäche. Zu den Nachteilen zählen:

Notion* tanzt in dieser Liste etwas aus der Reihe: Es handelt sich um kein reines Projektmanagement-Tool, sondern um eine Art Wissensdatenbank, mit der Sie Daten und Informationen nach Belieben anordnen, organisieren und visualisieren können.

Sie können damit Projekte und Aufgaben steuern, was aber nur einer von vielen Funktionsbereichen von Notion ist. Die Plattform ist genauso gut als Firmen-Wiki, CRM-Tool oder Plattform für die Budgetplanung geeignet.

Notion vereint Notizen, Aufgabenmanagement, Datenbanken, Wikis und Projektmanagement in einem einzigen, voll anpassbaren Tool. Diese Vielseitigkeit macht es zu einem Schweizer Taschenmesser für die persönliche und Team-Produktivität.

Sie können praktisch jeden Aspekt Ihrer Notion-Seiten anpassen, von einfachen To-do-Listen bis zu komplexen Projektmanagement-Boards, was eine umfangreiche Personalisierung ermöglicht. Trotz des enormen Funktionsumfangs bleibt Notion intuitiv und benutzerfreundlich, mit einem sauberen Design, das die Navigation und Organisation erleichtert.

Weil die Plattformen so grundverschieden sind, ist ein direkter Vergleich schwierig. Natürlich bietet Notion zahlreiche Features und Vorteile, über die Trello – ganz bewusst – nicht verfügt:

Auch Notion unterstützt die Projektorganisation im Kanban-Stil, dabei handelt es sich aber nur um eine von unzähligen Funktionen, und schon gar nicht um den Hauptfokus. Wenn Sie ein Tool für einfache Projektmanagement- oder Aufgabenverwaltungsaufgaben suchen, ist Notion vermutlich zu komplex und umfangreich.

Trello hingegen wurde speziell für das Kanban-System optimiert und bietet Nutzern eine schnelle, intuitive und aufs Wesentliche reduzierte Benutzererfahrung.

Selbstverständlich hat auch Notion im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Plattformen einige Nachteile:

Natürlich gibt es noch viele weitere Projektmanagement-Tools, die als Trello-Alternative infrage kommen. Folgende Anbieter zum Beispiel:

Meistertask* ist der wohl direkteste Trello-Killer, weil sich die Plattform aus Deutschland ebenfalls auf Kanban spezialisiert hat. Der Kanban-Fokus von Meistertask ist aber deutlich strenger – andere Funktionen, Ansichten oder Arbeitsweisen werden kaum unterstützt, was die Plattform weniger vielseitig als Trello macht.

Wrike* ist ein Projektmanagement-Tool für Teams, das am ehesten mit monday.com und Asana zu vergleichen ist. Es ist ein besserer Generalist als Trello und unterstützt mehr Funktionen und Ansichten, ist aber nicht ganz so konfigurierbar wie ClickUp. Für Einzelpersonen ist Wrike abseits des Gratis-Tarifs nicht geeignet.

Airtable* kombiniert Datenbank-, Tabellen- und Projektmanagement-Tools zu einer vielseitigen Hybrid-Lösung, die vielerorts den Spitznamen „Excel auf Steroiden“ trägt. Es ist deutlich komplexer und weniger prozessorientiert als Trello, eignet sich also insbesondere für datenorientierte Projekte.

Smartsheet* hat mehr mit Airtable als mit Trello oder den anderen Programmen aus unserem Vergleich gemeinsam. Die komplexe, Tabellen-basierte Plattform ist in erster Linie für datenintensive Projekte praktisch, weil sich im Vergleich zu Trello auch komplexe Projektpläne und -abläufe realisieren lassen.

Basecamp* trotzt dem Trend von Projektmanagement-Tools, Nutzern bei der Gestaltung ihrer Projekte und Aufgaben so viel Flexibilität wie möglich zu geben.

Die Abläufe und Rahmenbedingungen sind recht stark vorgegeben, was Basecamp ähnlich benutzerfreundlich wie Trello macht. Dazu kommen eingebaute Kollaborationstools. Für größere und komplexe Projekte ist aber auch Basecamp weniger geeignet.

Das gesamte Ranking der elf von uns getesteten Projektmanagement-Programme, mit Links zu unseren ausführlichen Testberichten, finden Sie hier:

Welche Trello-Alternative am besten ist, hängt davon ab, was Sie an Trello stört. Sie wünschen sich mehr Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Projekte, beispielsweise mehr Auswahl bei den Ansichten? Dann ist die Auswahl groß:

Ausführliche Testberichte zu diesen und weiteren Anbietern lesen Sie in unserem Vergleich der besten Projektmanagement-Tools.