Beste Scrum-Software 2024: 11 Tools im Test

Mit kleinen Schritten zu großen Erfolgen: Das ist die Philosophie von Scrum. Das agile Framework hilft Teams, flexibel und effizient an ihren Projekten zu arbeiten. Spezielle Scrum-Tools können sie dabei unterstützen, die Scrum-Prinzipien effektiv im Arbeitsalltag zu integrieren. Doch welche sind am besten?

Wir verraten, was es mit Scrum-Tools auf sich hat und welche davon einen Blick wert sind.

Scrum ist ein Framework für agiles Projektmanagement. Das Grundprinzip ist einfach: Scrum ermöglicht Teams, in kurzen, iterativen Zyklen – sogenannten Sprints – zu arbeiten, um schnell und effizient auf Veränderungen reagieren zu können. Jeder Sprint zielt darauf ab, ein fertiges, funktionsfähiges Produktteil zu liefern, das einen Mehrwert für den Kunden schafft.

Besonders beliebt ist Scrum in der Softwareentwicklung. Indem Entwickler ein Gesamtprojekt in kleinere, handhabbare Teile herunterbrechen, können sie schneller auf Veränderungen im Markt oder den Kundenanforderungen reagieren und gezielt Features entwickeln und verfeinern. Scrum ist aber mittlerweile auch in vielen anderen Branchen im Einsatz.

Mehr zur Scrum-Methode, den Elementen von Scrum und möglichen Einsatzbereichen lesen Sie hier:

Scrum-Tools sind Software-Tools, die Teams dabei helfen, die Prinzipien und Praktiken des Scrum-Frameworks effektiv umzusetzen. Meist handelt es sich dabei um umfassende Projektmanagement-Plattformen, die viele unterschiedliche Methoden und Frameworks unterstützen, von denen Scrum nur eine ist.

Scrum-Tools bieten also eine digitale Plattform, auf der Teams ihre Sprints planen, Aufgaben verwalten, Fortschritte nachverfolgen und mit Teammitgliedern sowie Stakeholdern kommunizieren können. Sie sind darauf ausgelegt, die Transparenz und Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu fördern und allen Beteiligten – sowohl den Projektmanagern als auch den Teammitgliedern – eine Übersicht des Projektstatus zu geben.

Jedes Scrum-Tool ist anders, doch einige Grundfunktionen sollten auf alle Fälle vorhanden sein. Dazu zählen:

Ein Scrum-Tool sollte also diese und weitere Funktionen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche bereitstellen, um die agilen Arbeitsprozesse optimal zu unterstützen und die Produktivität Ihres Teams zu steigern. Doch welches Scrum-Tool ist am besten?

Wir haben elf beliebte Projektmanagement-Plattformen mit Scrum-Funktionen ausgiebig getestet. Hier sind einige unserer Favoriten:

monday.com* ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das Teams und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Projekte zentral in übersichtlichen Dashboards zu verwalten. Weil es eine benutzerfreundliche Oberfläche mit vielen Funktionen und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten kombiniert, ist monday.com für viele Arbeitsweisen und Methoden geeignet – darunter auch Scrum.

monday.com liefert viele Funktionen und flexible Projekt- und Aufgabenmöglichkeiten in einer visuell ansprechenden Verpackung.

Das bunte, Legostein-artige Interface bietet durch eine Vielzahl an Boards, Ansichten, Formeln, Spalten und Automatisierungen umfangreiche Konfigurierungsmöglichkeiten. Weil das grundsätzliche Bedienkonzept logisch ist und die Bereiche sinnvoll strukturiert sind, sollten sich aber auch Einsteiger schnell zu Hause fühlen und die für sie wichtigen Aufgaben überblicken können.

Mit monday.com lassen sich Projekt- und Aufgabendaten vielseitig visualisieren, ob in Kanban-Boards, Kalendern oder Tabellenansichten. Teams können Projekte strukturiert darstellen, Sprints planen, Projektmeilensteine definieren und Erkenntnisse in Reports und Statistik-Dashboards auswerten.

Weiterhin hat monday.com auch erweiterte Features wie Ressourcenmanagement und eine Zeiterfassung nativ integriert – und bietet zahlreiche Integrationen, mit denen Sie die Bordmittel der Plattform um „fehlende“ Features ergänzen können.

monday.com fehlen dedizierte Kommunikationsmöglichkeiten, die nicht aufgabenbezogen sind, also etwa private Nachrichten und Gruppenchats. Zudem hat die Plattform mehr Bezahlschranken als manche Konkurrenten und stellt einige Standardfunktionen und -ansichten (z. B. Gantt oder Kalender) erst in höheren Tarifen zur Verfügung.

ClickUp* positioniert sich nicht nur als Generalist, sondern als Maximalist: Die Plattform, die sich selbst „One app to replace them all“ nennt, möchte so viele Projektmanagement- und Produktivitäts-Funktionen aus einer Hand bieten, dass Teams keine andere Software in diesem Bereich mehr benötigen. ClickUp gibt dabei auch ein gutes Scrum-Tool ab.

ClickUp verspricht im Hinblick auf den Funktionsumfang nicht zu viel: Die Plattform ist tatsächlich bis zum Rand mit nützlichen Features gefüllt. Auf die Frage „Ob ich diese Funktion/ Oberfläche/ Einstellung wohl weiter anpassen kann?“ lautet die Antwort fast immer „Ja“, denn ClickUp macht so ziemlich jede Schaltfläche vielseitig konfigurierbar.

Darüber hinaus deckt ClickUp alle wichtigen Ansichten und Projektmanagement-Funktionen ab, bietet umfangreiche Task-Management-Funktionen mit einer großen Auswahl an benutzerdefinierten Feldern und hat zudem auch einige Kollaborationstools eingebaut.

ClickUp bietet eine breite Palette von Anpassungsoptionen und Funktionen, die agile Teams und Scrum-Prozesse unterstützen. Die Plattform ermöglicht eine flexible Aufgabenverwaltung, Sprints, Backlogs und die Visualisierung von Arbeitsabläufen durch verschiedene Ansichten wie Kanban-Boards und Gantt-Charts.

Außerdem unterstützt ClickUp die Projektplanung durch die integrierte Zeiterfassung, automatisierte Workflows und umfassende Reporting-Tools. Teams können ClickUp sogar als Kommunikationsplattform nutzen, denn auch Gruppenchats und Echtzeit-Zusammenarbeit in Dokumenten sind Teil des Pakets.

ClickUp hat durch den großen Funktionsumfang eine steilere Lernkurve als andere Plattformen. Viele Teams haben vielleicht auch gar kein Interesse an einer Plattform, die alles macht – und würden eine fokussiertere Scrum-Plattform bevorzugen.

Zudem ist das ClickUp-Dashboard im Vergleich zu den flotten Interfaces von monday.com oder Asana etwas klobig und langsam, was von gelegentlichen Performance-Problemen noch erschwert wird.

Asana* ist eine Projektmanagement-Software, die von ehemaligen Facebook-Mitarbeitern entwickelt wurde, um Teams bei der Organisierung ihrer Arbeit zu unterstützen. Asanas Ziel: die „Arbeit rund um die Arbeit“ reduzieren, damit Teammitglieder so viel Zeit wie möglich in ihre eigentlich wichtigen Aufgaben investieren können.

Asanas größtes Plus ist das flotte, intuitive und prozessorientierte Interface, das der Projektverwaltung eine Dynamik verleiht, die nur wenige Task-Management-Tools erreichen. Es macht Asana zu einer Arbeitszentrale, die man gerne besucht, weil man frei von Ablenkungen und Unterbrechungen effizient seine Aufgaben einsehen und verwalten kann.

Eingebettet in die starke Oberfläche ist ein flexibles und funktionsreiches Projektmanagement-Werkzeug, das die wichtigsten Aufgaben-Features und Ansichten abdeckt. Besonders gut gefällt uns auch die Automatisierungs-Werkbank von Asana, das die Erstellung automatischer Regeln und Workflows instinktiv einfach macht.

Asana wurde nicht primär für die Scrum-Methode gebaut, ist für die zentralen Scrum-Prozesse wie Sprint-Planung, Daily Scrums und Sprint-Reviews aber dennoch gut geeignet, weil es eine klare Übersicht und Nachverfolgung der Aufgaben ermöglicht.

Mit Board-Ansichten können Teams ihre Projekte planen und den Fortschritt verfolgen, wobei Aufgaben leicht in Sprints organisiert und priorisiert werden können. Auch die Einrichtung von Projektzeitplänen, die für die Planung von Sprint-Zeiträumen unerlässlich sind, ist bei Asana unkompliziert, und es gibt umfassende Möglichkeiten zur Visualisierung des Projektfortschritts.

Im Vergleich zu Lösungen wie ClickUp ist Asana an mancher Stelle etwas unflexibel. Aufgaben lassen sich weniger detailliert konfigurieren als bei der Konkurrenz, die Auswahl an benutzerdefinierten Feldtypen ist eingeschränkt.

Die Projektmanagement-Plattform Teamwork.com* hat primär eine ganz spezielle Zielgruppe: Teams, die an Kundenprojekten arbeiten, also beispielsweise Agenturen. Weil die Scrum-Methode durch ihre Flexibilität und Teamorientierung auch für die Kunden- und Agenturarbeit wertvoll ist, gibt Teamwork.com auch ein kompetentes Scrum-Tool ab.

Der Fokus auf Kundenprojekte spiegelt sich im Funktionsumfang von Teamwork.com wider: Budget- und Ressourcen-Features sind hier wesentlich ausgeprägter als bei vielen anderen Projektmanagement-Tools und ergänzen die – ebenfalls leistungsstarken – Task-Management-Features der Plattform.

Sie können für jedes Projekt Budgets erstellen, mit der eingebauten Zeiterfassung die abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden tracken und die geleistete Arbeit am Ende sogar nahtlos in eine Rechnung überführen.

Mit Board-Ansichten für Sprints, einer einfachen Aufgabenzuweisung und umfangreichen Reporting-Features bietet Teamwork.com einen ähnlich starke Grundlage für die Scrum-Arbeit wie die bisher genannten Tools.

Was die Arbeit im Team und die Abwicklung von Kundenprojekten angeht, ist Teamwork.com der Konkurrenz aber ein paar Schritte voraus: Es bietet mit die meisten Kollaborationstools der Anbieter aus unserem Test, inklusive Chats, Message-Board und Wiki-Funktion, und punktet darüber hinaus mit Budget- und Rechnungstools.

Wenn Sie die ganzen Extra-Features nicht benötigen oder für Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Kommunikation & Co. ohnehin lieber eigene Programme nutzen, ist Teamwork.com für Ihre Bedürfnisse vielleicht unnötig überladen und komplex.

Beim Aufgabenmanagement ist die Plattform zudem nicht so flexibel wie monday.com oder ClickUp, die Auswahl an benutzerdefinierten Feldern ist begrenzt. Auch die deutsche Lokalisierung hat noch etwas Arbeit nötig.

Notion* ist mehr als ein Scrum- oder Projektmanagement-Tool: Die Arbeitszentrale kombiniert Dokumentation, Datenverwaltung und Projektmanagement in einer mächtigen All-in-One-Plattform, die sich frei anpassen lässt und viele unterschiedliche Arbeitsstile und -methoden unterstützt.

Jedes Projektmanagement-Tool ist, was man daraus macht, doch für Notion gilt das ganz besonders: Die Wiki-ähnliche Dokumentenstruktur, bei der Sie jede Seite mit Inhaltsblöcken frei konfigurieren und für unterschiedliche Zwecke anpassen können, macht Notion besonders vielseitig. So kann Notion Firmen-Wiki, CRM, Task-Management-Plattform und Scrum-Tool in einem sein – oder auch nur eine dieser Funktionen erfüllen.

Zudem überzeugt Notion mit einem fairen Preis-Leistungs-Verhältnis und günstigen Tarifen ohne Mindestnutzer-Zahl.

Notion bietet anpassbare Vorlagen für agile Workflows, die es Teams ermöglichen, Sprints zu organisieren und Projekte effizient zu verwalten. Die Plattform unterstützt die zentrale Dokumentation von Projektdetails, die transparente Aufgabenverteilung und den Informationsaustausch, was natürlich auch für die Scrum-Methode zentral ist.

Durch die Kombination von Projektmanagement-Funktionen mit flexiblen Datenbanken und Dokumentationstools fördert Notion eine effektive Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass Teams stets über alle für sie wichtigen Vorgänge auf dem Laufenden bleiben.

Notion ist kein reines Scrum-Tool – es ist nicht einmal ein typisches Projektmanagement-Tool. Vielmehr ist Scrum bei Notion eine von vielen Methoden in einem von vielen Funktionsbereichen. Wenn Sie ein dediziertes, fokussiertes Scrum-Tool suchen, sind Sie bei anderen Programmen also besser aufgehoben.

Natürlich bietet unsere Top 5 nur eine kleine Auswahl der verfügbaren Scrum- und Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Das komplette Ranking mit Links zu ausführlichen Testberichten finden Sie hier:

Scrum kann Teams dabei helfen, komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen, indem es Aufgaben Struktur und Prozessen Transparenz verleiht. Ein gutes Scrum-Tool kann Organisationen dabei unterstützen, die Scrum-Prinzipien in die Praxis umzusetzen, indem es eine zentrale Plattform fürs Task-Management, die Teamkommunikation und die Verwaltung von Backlogs und Sprints bietet.

Dabei sollten Sie natürlich vermeiden, dass das Scrum-Tool mehr Arbeit verursacht, als es einspart. Deshalb ist wichtig, dass Sie eine Softwarelösung finden, die perfekt zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt. Wir haben elf Projektmanagement-Plattformen ausgiebig getestet, um Ihnen die Entscheidung etwas zu erleichtern.