PERT-Diagramm erstellen: Werkzeug zur strategischen Projektplanung

Effiziente Planung und Kontrolle spielen eine Schlüsselrolle im dynamischen Projektmanagement. Glücklicherweise stehen Projektleitern zahlreiche Werkzeuge und Methoden zur Verfügung, mit denen sie Aufgaben, Ressourcen und deren Abhängigkeiten im Blick behalten und optimal koordinieren können – das PERT-Diagramm zum Beispiel.

Doch was verbirgt sich überhaupt hinter diesem Akronym, welche Vor- und Nachteile bringt diese Methode mit sich und wie können Sie selbst ein PERT-Diagramm erstellen?

Wir beantworten in diesem Artikel alle Ihre Fragen zur PERT-Methode und geben Ihnen einige entscheidende Tipps für die Praxis mit.

Das Akronym PERT steht für „Program Evaluation and Review Technique“, also auf Deutsch „Methode für die Evaluierung und Überprüfung von Programmen“. Es handelt sich um eine Projektmanagement-Methode, die für die Visualisierung und Koordinierung von Aufgaben innerhalb eines Projekts verwendet wird.

Die Methode hat ihren Ursprung in den späten 1950er-Jahren: Die U.S. Navy setzte sie erstmals während des Polaris U-Boot-Projekts ein, mit dem Ziel, die Kontrolle und Koordination von komplexen militärischen Projekten zu verbessern. Heutzutage findet sie hingegen in vielen verschiedenen Branchen Anwendung, von der IT bis zum Bauwesen.

Es stellt alle Aufgaben, die für den Abschluss eines Projekts erforderlich sind, visuell dar. Darüber hinaus zeigt es auch die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen diesen Aufgaben auf.

So können Projektmanager leicht erkennen, welche Aufgaben sie parallel laufen lassen können und welche aufeinander folgen müssen. Gleichzeitig bietet die Visualisierung auch eine Möglichkeit, potenzielle Risiken und Verzögerungen eines Projekts zu identifizieren und zu managen.

Man unterscheidet beim PERT-Diagramm zwischen zwei Darstellungen – einer vereinfachten und einer erweiterten Form:

Je nach Darstellung lassen sich im PERT-Diagramm folgende Informationen ablesen:

Das PERT-Diagramm entspricht von der Visualisierung her einem Flowchart, also einem Flussdiagramm, da es den Projektablauf grafisch darstellt. Gleichzeitig handelt es sich um einen Netzplan, der die Abhängigkeiten von Vorgängen visualisiert und diese miteinander vernetzt.

Doch obwohl es sich beim PERT-Diagramm auch um einen Netzplan handelt, ist es nicht dasselbe wie die allgemeine Netzplantechnik. Das PERT-Diagramm stellt nämlich einen ganz speziellen Typ von Netzplan dar, den Ereignisknoten Netzplan (EKN). In diesem Diagramm sind Aufgaben und Meilensteine die Hauptpunkte oder „Ereignisknoten“.

Zudem sollten Sie beachten, dass obwohl jedes PERT-Diagramm ein EKN ist, nicht jedes EKN ein PERT-Diagramm ist. Trotzdem werden beide Begriffe in der Praxis manchmal fälschlicherweise synonym verwendet.

Die Vorteile des PERT-Diagramms bewegen viele Projektleiter dazu, es gleich zu Projektbeginn zu erstellen. Doch wie sieht es mit den Nachteilen aus? Wir werfen einen Blick auf beide Seiten der Medaille.

Sie möchten ein PERT-Diagramm erstellen und für Ihr Projekt nutzen? Die Umsetzung ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Wir haben eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung und einige Tipps für die Praxis zusammengestellt.

Sie möchten das Bestmögliche aus Ihrem PERT-Diagramm herausholen und mögliche Nachteile minimieren? Hier sind ein paar nützliche Tipps für die Praxis, die Sie als Checkliste verwenden können:

Es gibt eine Vielzahl von Tools, die Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung Ihres PERT-Diagramms helfen können. Sie sind flexibler und vielseitiger als selbst erstellte Excel- oder PowerPoint-Vorlagen und können wichtige Zahlen schnell sichtbar machen.

Wir haben ein paar Tools, die Sie für das PERT-Diagramm und andere Visualisierungen nutzen können, für Sie zusammengestellt:

Microsoft Visio ist ein leistungsstarkes Tool mit zahlreichen Funktionen, das sich auch für die Erstellung komplexer Netzwerkdiagramme eignet. Das Programm hat jedoch eine gewisse Lernkurve, deshalb ist es besser für Profis geeignet, die solche Diagramme regelmäßig erstellen.

Lucidchart ist ein benutzerfreundliches, webbasiertes Grafik-Tool. Durch integrierte Kollaborations-Features können mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Diagramm zu arbeiten, was das Programm zu einer guten Option für Teams macht.

Sie arbeiten in digitalen Teams? Dann ist Miro einen Blick wert: Das visuelle Tool, das für agile Teamarbeit steht, hat einen großen Pool an verschiedenen Vorlagen und lässt sich auch für das Erstellen von PERT-Diagrammen heranziehen.

Wenn Sie häufiger verschiedene Arten von Diagrammen erstellen müssen, könnte SmartDraw eine gute Option für Sie sein. Es ist als All-In-One Diagramm-Tool bekannt.

Creately ist eine weitere webbasierte Software für Diagramme, die Ihnen dabei hilft, schnell und effizient zu einem Ergebnis zu gelangen. Das Besondere am Tool? Eine kollaborative Umgebung, inklusive Videokonferenzen innerhalb der Plattform.

Welches Tool ist das Richtige für Sie? Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie zunächst klären, welche Kriterien für Ihre Bedürfnisse am wichtigsten sind. Suchen Sie ein kostenloses Tool, das nur gelegentlich zum Einsatz kommt? Ein Rundum-Paket für verschiedene Diagramme? Oder ein Tool, in dem Remote Teams digital zusammenarbeiten können?

Wenn das Tool von mehreren Leuten genutzt wird, treffen Sie die Auswahl am besten gemeinsam im Team.

Projektleiter wissen, wie schwierig die Steuerung kleiner und großer Projekte in der Praxis oft ist. PERT-Diagramme können komplexe Zusammenhänge entwirren und den Fluss der Aufgaben visuell darstellen, um Ihnen bei der Planung und Koordinierung zu helfen.

Bei der Erstellung und Verwendung der PERT-Diagramme sollten Sie jedoch einige Regeln beachten. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der sorgfältigen Planung, der realistischen Schätzung der Aufgabendauer und der Einbeziehung des Teams in den gesamten Prozess. Dann kann das PERT-Diagramm den Projektalltag tatsächlich bereichern.