Beste monday.com-Alternative 2024: Unsere TOP 5 Alternativen

Sie suchen das perfekte Projektmanagement-Tool, das es allen recht macht? Dann ist Enttäuschung vorprogrammiert: Auch unser Testsieger monday.com ist keineswegs die beste Wahl für alle – schließlich tickt jedes Team etwas anders und jedes Teammitglied hat andere Präferenzen. Doch wenn nicht monday.com, was dann?

Wir stellen einige der besten Alternativen zu monday.com vor und verraten, was sie besser (oder schlechter) machen als der EXPERTE.de-Testsieger.

monday.com belegt in unserem Vergleich der besten Projektmanagement-Tools den ersten Platz, weil es vielseitige Task- und Projektmanagement-Funktionen mit einem intuitiven Interface verbindet und dadurch für unterschiedliche Projekttypen und Teamgrößen geeignet ist.

Das heißt aber nicht, dass monday.com perfekt oder für jedes Team die richtige Wahl ist. Zu den Nachteilen zählen:

Wenn monday.com aus diesen oder anderen Gründen nicht die beste Option für Sie und/ oder Ihr Team ist, muss eine Alternative her. Doch welche?

Wir haben elf beliebte Projektmanagement-Tools ausgiebig getestet. Obwohl fast alle davon mehr oder weniger dieselben Versprechen machen – gesteigerte Teamproduktivität, bessere Übersicht aller Aufgaben, nahtlose Arbeitsabläufe, weniger Verwaltungsaufwand und so weiter – sieht der Pfad zur Realisierung dieser Ziele bei jeder Plattform etwas anders aus.

Hier ist unsere Top 5 der besten Alternativen zu monday.com:

ClickUp* ist ein Projektmanagement-Tool, das sich als All-in-One-Produktivitätsplattform positioniert. Die selbst ernannte „One app to replace them all“ möchte alles an einem Ort bieten: Task Management, Kommunikation, Dokumentation und vieles mehr. ClickUp ist somit etwas breiter aufgestellt als andere Lösungen.

ClickUp überzeugt durch seine Anpassungsfähigkeit: Beinahe jede Funktion, Ansicht und Schaltfläche ist umfassend konfigurierbar. Sie können die Plattform somit an unterschiedliche Organisations- und Arbeitsweisen anpassen und Workflows abbilden, die individuell auf die Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind.

Beim Funktionsumfang hat ClickUp zudem nicht zu viel versprochen, denn auch der ist enorm – und umfasst neben Standardfeatures und -ansichten auch viele erweitere Tools, von Chats und Whiteboards bis zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung.

ClickUp ist insgesamt noch etwas flexibler und umfangreicher als monday.com. Folgende Aspekte gefallen uns bei ClickUp besser:

ClickUp hat ein paar Probleme, die für Software, die alles aus einer Hand liefern möchte, typisch sind:

ClickUp ist Ihnen zu kompliziert? Dann ist Asana* vielleicht die bessere monday.com-Alternative: Das US-Projektmanagement-Tool, das von ehemaligen Facebook-Mitarbeitern entwickelt wurde, legt besonders großen Wert auf eine flinke und intuitive Bedienung.

Asanas Interface zählt zu den besten auf dem Markt: Es ist modern, elegant und auch für Anfänger leicht verständlich, und verleiht der Aufgabenverwaltung damit eine Dynamik, die wir bei schwerfälligeren Tools wie ClickUp vermissen.

Doch Asana blendet nicht nur mit einer schicken Oberfläche, sondern untermauert sein Angebot mit einem absolut soliden Funktionsumfang, einer Vielzahl unterschiedlicher Ansichten und erweiterten Task-Management-Tools, mit denen sich auch komplexe Arbeitsabläufe darstellen lassen.

Asana ist monday.com in vielerlei Hinsicht sehr ähnlich, die Unterschiede liegen eher im Detail. Folgende Aspekte gefallen uns bei Asana besser als bei monday.com:

Was weniger prozessorientierte Herangehensweisen angeht, ist Asana nicht ganz so flexibel wie monday.com. Zudem teilt die Plattform einige von mondays Schwächen:

Während monday.com ein Generalist ist, der viele unterschiedliche Nutzergruppen bedient, hat Teamwork.com* eine ganz bestimmte Zielgruppe im Fokus: Teams, die an Kundenprojekten arbeiten – also beispielsweise Agenturen. Das resultiert in einem Funktionsumfang, der mit Budget-, Kollaborations- und Zeiterfassungs-Tools stärker auf die Kundenarbeit zugeschnitten ist.

Teamwork.com zeichnet sich durch umfangreiche und durchdachte Budget-Funktionen aus: Sie können jedem Projekt ein Budget zuweisen, die aufgewendete Zeit genau erfassen und dann Aufgabe für Aufgabe tracken, ob Sie Ihre finanziellen Ziele erreichen oder nicht. Am Ende können Sie die abrechenbaren Stunden sogar direkt in der Teamwork.com-Plattform in Rechnungen überführen.

Teamwork.com ist aber auch bei den Standard-Projektmanagement-Features gut aufgestellt und unterstützt die wichtigsten Ansichten, Feldtypen und Task-Management-Tools. Das Ergebnis ist eine vielseitige Projektzentrale, die sich besonders für Agenturen und andere Teams, die direkt an Kundenprojekten arbeiten, eignet.

Durch den Fokus auf Kundenprojekte hat Teamwork.com einige Features, die bei monday.com fehlen oder weniger stark ausgeprägt sind:

Dass Teamwork.com seine Zielgruppe im Vergleich zu monday.com und anderen Lösungen etwas eingrenzt, hat natürlich auch Nachteile:

Notion* fällt in dieser Liste etwas aus der Reihe. Im Gegensatz zu monday.com und den anderen, bisher genannten Lösungen handelt es sich nicht um ein reines Projektmanagement-Tool. Notion ist vielmehr eine Plattform für die Erstellung von Wissensdatenbanken, mit der Sie auch – aber eben nicht nur – Projekte und Aufgaben organisieren können.

Notion ist enorm vielseitig. Die Software kombiniert Notizfunktionen, Dokumenten-Management, Datenbanken, Wikis, Aufgabenverwaltung und Projektmanagement in einer einzigen, vielseitig personalisierbaren Plattform. Mit Notion lassen sich somit viele Dinge umsetzen, von einfachen Firmen-Wikis bis zu komplexen Projektplänen.

Und obwohl die Projektmanagement-Features nicht das Herz von Notion ausmachen, sind sie keinesfalls marginal, denn Notion deckt alle Grundfunktionen ab. Sie können Ihre Projekte in unterschiedlichen Ansichten darstellen, Aufgaben vielseitig personalisieren, sie mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten erweitern und Datensätze mit zahlreichen Filtern sortieren und kategorisieren.

Durch die flexible Seitenstruktur von Notion können Sie die Projektmanagement-Darstellungen ganz nach Ihren Wünschen gestalten und in einer Wiki-Form organisieren. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, jede Seite so aufzubauen, dass sie genau den Anforderungen Ihres Projekts oder Teams entspricht.

Ein direkter Vergleich zwischen monday.com und Notion ist schwierig, schließlich sind die Plattformen grundverschieden. Notions Hauptvorteil ist, dass die Plattform deutlich breiter aufgestellt ist:

Notions breiter Funktionsumfang hat natürlich auch Nachteile, z. B.:

Auch bei Airtable* ist die Projekt- und Aufgabenverwaltung nur einer von mehreren Anwendungsbereichen. Die vielseitige Plattform vereint Datenbank-, Tabellen- und Projektmanagement-Features zu einer einzigartigen Hybridlösung, die für viele Teams zur zentralen, visuellen Datenschnittstelle geworden ist.

Airtable besticht durch seine außergewöhnliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, die es zu einem mächtigen Werkzeug für datenintensive Projekte macht.

Airtables größte Stärke liegt in seiner Fähigkeit, komplexe Datenbankstrukturen intuitiv und benutzerfreundlich zu organisieren. So erstellen Sie einfach zu durchsuchende Bibliotheken Ihrer Daten, die Sie durch die große Auswahl an benutzerdefinierten Feldern umfassend personalisieren und nach verschiedenen Kriterien filtern können. Alle wichtigen Ansichten – von Tabellen über Kanban bis zur Zeitleiste – werden ebenfalls abgedeckt.

Airtable hebt sich besonders durch seine ausgeprägten Datenbank-Features von monday.com und anderen Projektmanagement-Tools ab:

Natürlich hat Airtable gegenüber monday.com und anderen Lösungen auch einige Nachteile:

Natürlich gibt es noch viele weitere Projektmanagement-Tools, die als Alternativen zu monday.com infrage kommen. Folgende zum Beispiel:

Wrike* ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool für Teams, das einen ähnlichen Funktionsumfang und eine ähnlich intuitive Benutzeroberfläche wie monday.com bietet. Die Kollaborations-Features sind eingeschränkt, die Auswahl an benutzerdefinierten Feldtypen könnte zudem noch etwas größer sein.

Trello* ist eine auf die Kanban-Methode spezialisierte Plattform, mit der Sie Ihre Projekte mithilfe von Kanban-Boards und einigen anderen Ansichten visualisieren können. Durch den beschränkten Funktionsumfang ist Trello besonders benutzer- und anfängerfreundlich, aber auch weniger vielseitig als monday.com und andere Programme.

Smartsheet* ist wie Airtable eine Tabellen-basierte Plattform, die besonders für datenintensive Projekte geeignet ist. Obwohl die Aufgabenverwaltung nicht im Fokus steht, macht Smartsheet auch als Projektmanagement-Plattform eine gute Figur – erfordert aber ein gewisses Verständnis für die Tabellenkalkulation.

Basecamp* ist ein vergleichsweise einfaches Projektmanagement-Tool für kleine und wachsende Teams, das statt Personalisierung und Konfigurierbarkeit auf feste Strukturen und Abfolgen setzt. Durch diese Einschränkungen ist Basecamp besonders intuitiv, aber auch weniger vielseitig und skalierbar als andere Tools.

MeisterTask* spezialisiert sich ähnlich wie Trello auf die Kanban-Methode, nimmt diesen Fokus aber noch etwas ernster: Alternative Ansichten werden nicht unterstützt, weshalb sich die Plattform ausschließlich für einfache, in Kanban-Manier organisierbare Projekte eignet.

Hier sehen Sie das Gesamtranking der Projektmanagement-Tools aus unserem Vergleich, mit Links zu ausführlichen Testberichten:

Wenn nicht monday.com, was dann? Das kommt ganz darauf an, was Sie sich von einem guten Projektmanagement-Tool erwarten.

Ausführliche Rezensionen zu diesen und weiteren Projektmanagement-Tools lesen Sie in unserem Vergleich der besten Projektmanagement-Plattformen.