Beste Software für agiles Projektmanagement 2024: 11 Tools im Test

Viele Organisationen machen heute Lippenbekenntnisse zur Agilität. Agil ist schließlich das Gegenteil von träge und schwerfällig – und das möchte niemand sein. Wer wirklich agil sein will, muss agile Projektmanagement-Prinzipien aber auch in die Praxis umsetzen. Die richtige Software kann dabei helfen.

Wir verraten, was Software für agiles Projektmanagement leisten sollte und welche Programme uns überzeugen konnten.

Agiles Projektmanagement ist ein Sammelbegriff für Methoden der Projektsteuerung, die Flexibilität, kontinuierliche Verbesserung und schnelle Reaktion auf Veränderungen in den Mittelpunkt rücken. Es steht damit im Gegensatz zu klassischen, plangetriebenen Methoden, die oft durch starre Strukturen und langwierige Projektphasen gekennzeichnet sind.

Agiles Projektmanagement ist iterativ-inkrementell. Statt eines einzigen, umfangreichen Projektplans, der alle Phasen von Anfang bis Ende abdeckt, wird das Projekt in kleinere Teile zerlegt, die in wiederholten Zyklen (Iterationen oder Sprints) bearbeitet werden. Mehr zu den agilen Grundsätzen lesen Sie hier:

Agiles Projektmanagement ist zunächst nur eine Idee. Ihre Umsetzung erfolgt durch konkrete Methoden, die diese Ideale in praktische, realisierbare Prozesse überführen. Dazu zählen Frameworks wie Scrum oder Kanban, die verschiedene Werkzeuge und Techniken anbieten, mit denen Teams ihre (Projekt-)Arbeit agiler gestalten können. Die richtige Software kann bei der Umsetzung dieser Methoden helfen.

Bei Software für agiles Projektmanagement handelt es sich also um Programme, die speziell darauf ausgelegt sind, die agilen Prinzipien und Praktiken bei der Projektplanung und im Arbeitsalltag zu unterstützen.

Sie bieten eine Reihe von Funktionen, die Teams dabei helfen, ihre Projekte nach agilen Methoden wie Scrum oder Kanban zu planen, durchzuführen und zu überwachen.

Unterschiedliche Tools haben unterschiedliche Schwerpunkte, doch einige Grundfunktionen sollten von allen Programmen abgedeckt werden:

Das sind aber nur die Bordmittel, die fast alle Projektmanagement-Programme bieten sollten. Die meisten Tools haben viele weitere Features und/ oder unterschiedliche Schwerpunkte.

Wir haben elf Projektmanagement-Plattformen getestet, von denen fast alle agile Methoden unterstützen. Unser Fokus dabei lag auf Projektmanagement-Allroundern, die nicht primär oder ausschließlich für agile Frameworks entwickelt wurden, aber problemlos an jene angepasst werden können.

Unsere Favoriten stellen wir im Folgenden kurz vor:

Unser Testsieger monday.com* ist eine flexible Plattform für Projekt- und Task-Management, mit der Organisationen aller Branchen und Größen ihre Aufgaben und Projekte effektiv planen und organisieren können. Den ersten Platz in unserem Vergleich sicherte sich monday.com mit einer soliden Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität.

monday.com punktet mit einem modernen Interface, das allen Teammitgliedern eine zentrale Übersicht ihrer Aufgaben bietet und bei der Anpassung von Workflows viel Flexibilität zulässt. Weil es die meisten wichtigen Ansichten und Aufgaben-Einstellungen unterstützt, ist monday.com für unterschiedliche Methodiken und Arbeitsabläufe geeignet.

Dazu kommt die große Auswahl an Apps und Integrationen, mit denen sich monday.com nahtlos in jede Softwarelandschaft integrieren lässt, sowie eine mächtige Automatisierungs-Engine.

monday.com deckt alle Grundwerkzeuge für agiles Arbeiten und die gemeinsame Verwaltung von Projekten ab. Zu den wichtigsten Features zählen:

monday.com fehlen Kommunikationswerkzeuge, die nicht aufgabenbezogen sind – beispielsweise (Gruppen-)Chats oder private Nachrichten. Außerdem stellt monday.com einige Standardfunktionen erst in höheren Tarifen bereit, darunter auch wichtige Ansichten wie Kalender oder Gantt.

Generell ist monday.com zudem weniger prozessorientiert als andere Projektmanagement-Tools, wie etwa Asana. Die Darstellung von Prozessen und Aufgabenabfolgen ist weniger dynamisch als bei manchen Konkurrenten.

ClickUp* ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die 2017 gegründet wurde und mittlerweile mehr als 8 Millionen Nutzer hat. Die selbst ernannte „One app to replace them all“ möchte alle Produktivitäts-Funktionen aus einer Hand anbieten, um nahezu jeden Anwendungszweck zu bedienen.

ClickUp überzeugt durch seine enorme Flexibilität und Funktionsvielfalt, die fast jede Funktion, Darstellung und Einstellung personalisierbar macht. Dadurch lässt sich ClickUp wie versprochen an unterschiedliche Bedürfnisse und Arbeitsweisen anpassen, man fühlt sich selten an starre Prozesse gekettet.

Ein weiteres Plus: ClickUp bietet den unserer Meinung nach besten Gratis-Tarif unter den Projektmanagement-Plattformen. Er deckt alle grundlegenden Ansichten ab und hat keinerlei Aufgaben- oder Mitglieder-Limits.

ClickUp unterstützt durch seine Flexibilität viele verschiedene Arbeitsweisen, darunter auch agile Methoden. Wichtige Funktionen umfassen:

ClickUps Flexibilität hat natürlich auch einen Preis: Die Einarbeitung dauert etwas länger, die Lernkurve ist etwas steiler und die Anpassung an firmeneigene Abläufe ist womöglich etwas aufwendiger als bei einfacheren Tools.

Dazu kommt, dass die ClickUp-Oberfläche weniger flott ist als die dynamischen Dashboards der Konkurrenz. Ins Ruckeln kommt sie manchmal auch.

Asana* ist eine Projektmanagement-Plattform aus den USA, die von einstigen Facebook-Mitarbeitern entwickelt wurde. Die Software möchte die Effizienz von Teams steigern, indem sie dabei hilft, die „Arbeit rund um die Arbeit“ zu reduzieren.

Asanas Interface ist erstklassig: Es ist übersichtlich und schnell, ermöglicht eine einfache Navigation zu allen wichtigen Funktionen und bringt eine gewisse Dynamik in die eigentlich „langweilige“ Abarbeitung von Aufgaben.

Zudem bietet Asana vielseitige Ansichten und Aufgabenfunktionen sowie detaillierte Reports, die Projektdaten verständlich visualisieren. Gut gefallen uns auch die Automatisierungsmöglichkeiten, die bei Asana mit Workflows und Regeln besonders verständlich visualisiert werden.

Auch Asana lässt sich ohne Weiteres an agile Frameworks anpassen und hat viele Funktionen eingebaut, die Scrum-, Kanban- und andere Methoden unterstützen:

Asana ist weniger flexibel als beispielsweise ClickUp: Sie können Aufgaben nicht ganz so umfangreich konfigurieren, etwa weil es weniger benutzerdefinierte Feldtypen gibt. Erweiterte Kollaborations-Features wie Whiteboards oder die gemeinsame Dokumenten-Bearbeitung gibt es bei Asana nicht.

Teamwork.com* konzentriert sich auf eine bestimmte Art von Teams: Solche, die Kundenprojekte betreuen. Die Plattform unterstützt kundennahe Teams (z. B. Agenturen) nicht nur bei der täglichen Projektarbeit, sondern auch bei der übergeordneten Planung – also beispielsweise bei der Steigerung der Rentabilität und der passenden Ressourcenverteilung.

Neben Standard-Projektmanagementfunktionen hebt sich Teamwork.com von der Konkurrenz vorwiegend durch Features ab, die die Arbeit mit Kunden erleichtern.

Es unterstützt Teams dabei, Kundenprojekte im festgelegten Budget abzuschließen, die Arbeitszeiten von Teammitgliedern effizient zu planen und Arbeitsstunden zu tracken. Sogar die Abrechnung können Sie über Teamwork.com abschließen.

Der Fokus auf Teamkollaboration zeigt sich auch in vergleichsweise umfangreichen Tools für die digitale Zusammenarbeit. Teamwork.com bietet ein projektbezogenes Forum für den Austausch mit Kollegen, eine Art Wiki-Funktion mit Notizbüchern und ein Korrekturschleifen-Feature. Dazu kommen hauseigene Erweiterungen für Chats, Dokumenten-Management und Kundensupport.

Agiles Projektmanagement ist auch bei Kundenprojekten beliebt – die Zufriedenstellung von Kunden ist schließlich ein Grundsatz agiler Methoden. Teamwork.com passt sich agilen und traditionellen Frameworks gleichermaßen an und hat im agilen Bereich unter anderem folgende Vorzüge:

Die Konfigurationsmöglichkeiten auf Aufgabenebene sind bei Teamwork.com etwas kleiner als bei Konkurrenten wie monday.com oder ClickUp: Die Auswahl an benutzerdefinierten Feldern ist beispielsweise eingeschränkt, sodass Sie stärker auf die Standardelemente angewiesen sind.

Durch den großen Funktionsumfang ist Teamwork.com zudem möglicherweise etwas komplex und überladen – vor allem, wenn Sie erweiterte Funktionen wie die Zeiterfassung oder Rechnungsstellung gar nicht nutzen oder eigene Programme dafür verwenden.

Notion* ist ein vielseitiges Organisations-Tool aus dem Hause Notion Labs Inc. Es kombiniert Funktionen für Projektmanagement, Dokumentenerstellung, Wikis, Datenbanken und Kollaboration in einer einzigen, benutzerfreundlichen Cloud-Plattform.

Notion beeindruckt uns vor allem durch seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Das gilt nicht nur für die Projektverwaltung – sondern die generelle Organisation von Informationen. Durch seine Wiki-ähnliche Dokumentenstruktur ist Notion nämlich für viele Zwecke gut, nicht nur für die Steuerung von Projekten und Prozessen.

Notion-Benutzer können ihre Workspaces mit einer Vielzahl von Bausteinen individuell gestalten, was die Organisation von Projekten, Aufgaben und Dokumenten erleichtert. Die bereits erwähnten Wiki-Funktionen vereinfachen dabei das Wissensmanagement innerhalb von Teams.

Ein weiteres Plus von Notion ist das gute Preis-Leistungs-Verhältnis, einschließlich des mehr als soliden Gratis-Tarifs.

Notion ist, was man daraus macht. Die Plattform wurde zwar nicht primär für die agile Projektarbeit entwickelt, unterstützt aber fast alle wichtigen Funktionen, die dafür essenziell sind, darunter:

Notion ist kein reines oder typisches Projektmanagement-Tool, sondern in erster Linie eine Wiki-Plattform, die sich unter anderem für Projektmanagement nutzen lässt. Wenn Sie prozess- oder Projektbasierte Programme gewohnt sind, könnte es Ihnen bei Notion an Fokus oder Struktur fehlen.

Zudem fehlen Echtzeit-Kommunikationsfunktionen wie Chats oder PNs und erweiterte Projektmanagement-Features wie eine Zeiterfassung oder umfassende Reporting-Tools.

Unsere Top 5 ist natürlich nur der Anfang: Wir haben elf Projektmanagement-Programme ausgiebig getestet und dabei auch auf ihre Tauglichkeit für agiles Arbeiten geachtet.

Unser komplettes Ranking mit Links zu ausführlichen Testberichten finden Sie hier:

Agiles Arbeiten ist nicht primär eine Sache der richtigen Software – es beginnt mit der richtigen Mentalität. Nur wenn Sie bereit sind, agile Prinzipien auch tatsächlich anzuwenden und traditionelle Arbeitsweisen zu überdenken, können Sie das Potenzial agiler Methoden freischalten. Und genau dabei leisten Projektmanagement-Tools wie monday.com, ClickUp oder Asana Hilfestellung.

Weil Projektmanagement-Plattformen den Alltag aller Teammitglieder berühren, ist es wichtig, dass Sie ein Programm finden, das für alle funktioniert und sich an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen lässt. Wir haben elf Projektmanagement-Plattformen ausgiebig getestet, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.