Geschäftskonto wechseln: In 6 Schritten zum neuen Firmenkonto

Ihr aktuelles Geschäftskonto ist zu teuer oder Ihre Bank hat es versäumt, sich an die Anforderungen des modernen Geschäftsalltags anzupassen? Keine Zeit für falsche Loyalität: Wenn Ihr Geschäftskonto nicht Ihren Ansprüchen genügt, sollten Sie es wechseln. Doch wie geht das?

Wir verraten, was Sie beim Wechsel Ihres Geschäftskontos beachten müssen und welche Anbieter einen Blick wert sind.

Jedes Geschäftskonto ist anders, doch der Wechsel vom einer Bank zur anderen läuft immer ähnlich ab. Diese sechs Schritte müssen Sie befolgen:

Zunächst müssen Sie entscheiden, zu welchem Anbieter Sie Ihr Geschäftskonto überhaupt umziehen möchten. Die Schwächen Ihrer aktuellen Bank, die Sie überhaupt erst zum Wechsel bewegt haben, sind ein guter Startpunkt für diese Auswahl: Bei welchen Anbietern gibt es diese Nachteile nicht? Und welche Funktionen, die Ihr aktuelles Geschäftskonto bietet, möchten Sie auf keinen Fall aufgeben?

Zu folgenden Aspekten sollten Sie sich während der Auswahl auf alle Fälle Gedanken machen:

Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen, haben wir neun Filial- und Digitalbanken intensiv getestet und in den Kategorien „Kontoeröffnung & Bedienung“, „Banking & Funktionen“, „Konditionen & Gebühren“ und „Service & Support“ miteinander verglichen.

Hier finden Sie das Ranking der Anbieter mit Links zu unseren ausführlichen Testberichten:

Sie suchen nach dem preislich effizientesten Geschäftskonto, das Ihre wichtigsten Anforderungen erfüllt? Mithilfe unseres Preisrechners finden Sie den besten Anbieter für Ihre Bedürfnisse:

Sobald Sie sich für ein Geschäftskonto entschieden haben, können Sie mit dessen Einrichtung beginnen. Weil die meisten Anbieter mittlerweile eine Online-Kontoeröffnung unterstützen, sollte die eigentliche Registrierung nur wenige Minuten in Anspruch nehmen. Ihre Identität können Sie in der Regel über das Videoident-Verfahren bestätigen.

Kostenlose Testphasen sind bei Geschäftskonten eher die Ausnahme. Doch selbst, wenn Sie dafür bezahlen, sollten Sie die ersten Tage und Wochen mit dem neuen Geschäftskonto als eine Art Probezeit betrachten: Lernen Sie die Benutzeroberfläche kennen, testen Sie die Funktionen und führen Sie erste Buchungen durch, ehe Sie die nächsten Schritte unternehmen.

Falls Ihnen das Geschäftskonto doch nicht zusagt, können Sie es problemlos wieder kündigen und sich anderweitig umsehen. Wenn alles passt, können Sie damit beginnen, das neue Geschäftskonto in Ihre Prozesse zu integrieren – und das alte Konto in den Ruhestand zu schicken.

Bevor Sie Ihr altes Geschäftskonto schließen können, müssen Sie nun den gesamten Zahlungsverkehr aufs neue Konto umstellen.

Loggen Sie sich dafür zunächst ins Online-Banking Ihrer alten Bank ein, um sich dort einen Überblick über alle regelmäßigen Zahlungen, Daueraufträge und Lastschriften zu verschaffen. Sie können eine Liste anfertigen, um auch wirklich nichts zu vergessen.

Im nächsten Schritt müssen Sie alle Zahlungsaktivitäten vom alten aufs neue Konto transferieren. Vergessen Sie dabei nicht, Daueraufträge vom alten Konto zu löschen, um Doppelzahlungen zu vermeiden. Falls Sie geschäftliche Kreditkarten eines anderen Zahlungsinstituts nutzen, müssen Sie zudem daran denken, das Verrechnungskonto umzustellen.

Damit auch jeder Ihren finanziellen Umzug mitbekommt, müssen Sie die Menschen, Unternehmen und Behörden in Ihrem geschäftlichen Umfeld nun über den Wechsel Ihres Geschäftskontos informieren.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden auch wirklich verinnerlichen, dass sie Geld fortan auf ein neues Konto überweisen müssen, sollten Sie das Geschäftskonto nicht nur in Ihrem Rechnungsprogramm anpassen, sondern auch noch einmal gesondert kommunizieren. Schreiben Sie ihnen eine eigene E-Mail dazu oder heben Sie die neuen Kontodaten in der nächsten Rechnungs-E-Mail hervor.

Darüber hinaus sollten Sie auch an folgende Parteien denken:

Denken Sie auch daran, Ihre Bankverbindung überall dort zu ändern, wo sie in Ihren Unterlagen vorkommt – von Geschäftsbriefen bis zu Ihrer Unternehmens-Website.

Damit Sie Ihren Zahlungspflichten schnell vom neuen Konto aus nachkommen können, müssen Sie zeitnah Ihr Guthaben vom alten zum neuen Geschäftskonto übertragen.

Vorübergehend sollten Sie aber auch auf dem alten Konto noch etwas Geld lassen, damit die letzten Zahlungen, die möglicherweise noch nicht über das neue Konto abgewickelt werden, nicht ins Leere laufen.

Natürlich läuft der Geschäftskonto-Wechsel am Ende darauf hinaus, dass das alte, „ausgediente“ Geschäftskonto geschlossen wird. Damit sollten Sie aber nicht zu übereifrig sein: Erst, wenn Sie sichergestellt haben, dass

sollten Sie die Kündigung Ihres alten Geschäftskontos abschließen. Es ist also empfehlenswert, die beiden Konten zumindest ein paar Monate lang parallel zu führen.

Wenn Sie bereit sind, sich vom alten Geschäftskonto zu verabschieden, können Sie die Kündigung vornehmen. Jene läuft von Anbieter zu Anbieter etwas anders ab – die meisten Banken sollten aber entsprechende Online-Formulare im Online-Banking bereitstellen. Falls Sie keine Kündigungsmaske finden, können Sie beim Support Ihrer Bank nachfragen.

Das verbleibende Guthaben auf Ihrem alten Konto können Sie entweder vorab aufs neue Geschäftskonto überweisen oder im Rahmen der Kündigung übertragen. In der Regel vermerken Banken dabei auch Ihre neuen Kontodaten, damit Buchungen, die möglicherweise doch noch über das alte Konto laufen, nicht verloren gehen.

Ein Geschäftskonto ist wie jede andere Dienstleistung: Wenn es nicht länger Ihren Erwartungen entspricht, sollten Sie keine Angst haben, etwas Neues auszuprobieren. Ein Kontowechsel ist gar nicht so kompliziert – und viele Anbieter stellen sogar einen Kontowechselservice zur Verfügung, der den Zahlungsverkehr automatisch zum neuen Konto transferiert.

Doch auch ohne Kontowechselservice ist der Wechsel eines Geschäftskontos einfach: Eröffnen Sie einfach ein Konto beim Anbieter Ihrer Wahl, testen Sie dessen Funktionen und Benutzeroberfläche ausgiebig, stellen Sie den Zahlungsverkehr um, informieren Sie Kunden und andere Parteien über den Kontowechsel, übertragen Sie Ihr Guthaben aufs neue Konto und beantragen Sie schließlich die Schließung Ihres alten Kontos.

Am wichtigsten ist, dass der Wechsel positive Auswirkungen auf Ihr Geschäft hat und Sie mit dem neuen Geschäftskonto rundum zufrieden sind. Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen, haben wir im großen EXPERTE.de-Geschäftskonto-Vergleich die Angebote von neun Filial- und Digitalbanken auf den Prüfstand gestellt.