n8n Alternative: Das sind die TOP 5 Alternativen 2026
n8n ist ein flexibles Tool für die Workflow-Automatisierung. Es passt aber nicht für jeden Einsatzzweck: Vielleicht wünschen Sie sich eine einfachere Bedienung, noch mehr App-Integrationen oder besondere KI-Funktionen. Doch wenn nicht n8n, was dann?
In diesem Vergleich stellen wir Ihnen fünf der besten Alternativen zu n8n vor, von bewährten Klassikern bis hin zu spannenden Newcomern. So finden Sie die Automatisierungslösung, die zu Ihrem Anwendungsfall passt.
Was spricht gegen n8n?
n8n ist stark, aber nicht perfekt. Bevor Sie sich mit konkreten Alternativen beschäftigen, lohnt sich ein genauer Blick auf die Schwachstellen des beliebten Workflow-Automatisierungs-Tools. Die Wahl der Alternative hängt nämlich auch davon ab, was Sie an n8n stört.
Hier sind einige der Nachteile von n8n:
Technisches Know-how erforderlich
n8n bietet Ihnen viel Flexibilität, doch um das volle Potenzial auszuschöpfen – etwa durch Self-Hosting oder individuell erstellte Nodes – brauchen Sie technisches Wissen. Für Anfänger ist der Einstieg etwas anspruchsvoller als bei manchen anderen No-Code-Tools.Wartungsaufwand bei Self-Hosting
Wenn Sie n8n selbst hosten, übernehmen Sie auch die volle Verantwortung für Betrieb, Updates, Sicherheit und Backups. Das kostet Zeit und Ressourcen.Kleineres Ökosystem als beim Marktführer
n8n unterstützt eine große Anzahl an Integrationen. Im Vergleich zu Zapier mit über 8.000 Apps und Diensten ist die Liste aber überschaubar. Wenn Sie schnell mehrere Nischen-Tools verbinden wollen, kann das Dienste-Ökosystem von n8n zu klein sein.Leistungsschwankung bei großen Workloads
Bei datenintensiven oder stark verzweigten Workflows kann n8n manchmal ins Stocken geraten. Kommt es zu vielen parallelen API-Aufrufen, steigt die Latenz deutlich. Für unternehmenskritische Prozesse ist das ein mögliches Risiko.Kein echtes Open Source
Auch wenn es oft im Netz zu lesen ist: n8n ist nicht unter einer klassischen Open‑Source‑Lizenz veröffentlicht. Der Quellcode ist zwar einsehbar, aber die Entwickler haben sich für eine Fair-Code-Lizenz entschieden. Diese bringt insbesondere bei kommerzieller Nutzung Einschränkungen mit sich.Eingeschränktes Fehler-Handling
Nutzer von n8n beschweren sich, dass das Tool Fehler in Workflows nicht immer sofort meldet. Teils bleiben Benachrichtigungen darüber aus oder treffen stark verzögert ein. Das erschwert Monitoring und Troubleshooting im Live-Betrieb.
Die besten n8n-Alternativen
Die eine perfekte Alternative zu n8n gibt es nicht. Welches Tool am besten passt, hängt ganz von Ihrem Einsatzzweck ab. Hier sind fünf Plattformen, die teils unterschiedliche Schwerpunkte haben:
Zapier: No-Code mit riesiger App-Auswahl
Zapier gehört zu den ältesten und bekanntesten Plattformen für No-Code-Automatisierung. Das Tool, das seit 2011 am Markt ist, hat sich mittlerweile als Standardlösung etabliert. Es deckt ein breites Spektrum an Anwendungsfällen ab und gilt als besonders einsteigerfreundlich, da es Nutzer Schritt für Schritt durch die Erstellung von Workflows führt.
Ein einfacher Workflow bei Zapier.
Komplexere logische Abläufe oder spezielle individuelle Anpassungen sind mit Zapier jedoch nur eingeschränkt möglich. Zudem kann das Preis-Leistungs-Verhältnis bei hoher Nutzung nicht mehr stimmig sein.
Zapier ist eine gute Alternative zu n8n, wenn Sie:
eine möglichst einfache, einsteigerfreundliche Lösung suchen
Wert auf eine enorme Auswahl an App-Integrationen legen
schnell einfache Workflows ohne Programmierung umsetzen möchten
einen etablierten Dienst mit großem Ökosystem bevorzugen
Was macht Zapier besser als n8n?
Zapier und n8n sind ähnliche Workflow-Automatisierungs-Tools, unterscheiden sich aber in mehreren Punkten voneinander:
Größere App-Auswahl
Mit über 8.000 unterstützten Anwendungen übertrifft Zapier n8n deutlich. Für nahezu jedes Tool gibt es einen passenden Connector, der oft ohne zusätzliche Konfiguration funktioniert.Einfachere Bedienung für Einsteiger
Die Nutzeroberfläche ist etwas intuitiver und einsteigerfreundlicher. Auch ohne viel technisches Vorwissen klicken Sie Workflows rasch Schritt für Schritt zusammen. Der gesamte Prozess ist durch Assistenten unterstützt, die Fehler frühzeitig erkennen.Umfangreiches Ökosystem und Support
Zapier ist so weit verbreitet, dass viele Anbieter mittlerweile eigene Integrationen bereitstellen. Zudem gibt es eine große Community und viele Vorlagen.KI-gestützte Automatisierungshilfen
Ein integrierter KI-Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung und Optimierung von Workflows. Vorschläge für Trigger und Aktionen, automatische Checkpoints vor Änderungen und KI-gestützte Fehlererkennung erleichtern die Arbeit erheblich. n8n kann hier nicht ganz mithalten.
Nachteile: Was macht Zapier schlechter als n8n?
Trotz seiner Stärken stößt Zapier an Grenzen, wenn viel Flexibilität und Individualisierung gefragt sind:
Kostenintensiv bei hohem Volumen
Jeder Task kostet. Bei komplexen Workflows mit vielen Schritten kann das schnell teuer werden. n8n ist als Self-Hosted-Variante kostenlos und bietet in der Cloud ein besser einschätzbares Kostenmodell pro Ausführung.Nur begrenzt anpassbar
Rekursive Abläufe, verschachtelte Bedingungen oder individuelle Programmierung lassen sich mit Zapier nur sehr eingeschränkt umsetzen. Bei komplexer Logik stoßen Sie schnell an die Grenzen.Keine Self-Hosting-Option
Zapier läuft ausschließlich in der Cloud. Wenn Sie sensible Daten lokal verarbeiten oder selbst hosten wollen, müssen Sie doch zu einem Tool wie n8n oder Activepieces greifen.Premium-Integrationen hinter Paywall
Manche Apps stehen Ihnen bei Zapier nur in teureren Tarifen zur Verfügung. Bei n8n sind alle Integrationen kostenlos nutzbar, unabhängig vom gewählten Plan.Weniger Kontrolle über Daten
Da Zapier die gesamte Infrastruktur betreibt, liegt auch die Datenverarbeitung beim Anbieter. Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz oder Compliance ist das ein wichtiger Nachteil.
Gumloop: KI-Automatisierung im Fokus
Gumloop ist ein junges Tool zur Erstellung von (KI-basierten) Workflows. Es bietet eine visuelle Drag-and-drop-Oberfläche, mit der Sie auch komplexe Abläufe ohne Programmierung umsetzen.
Gumloop ist ein modernes Workflow-Tool mit KI-Fokus.
Das Tool ist besonders dann einen Blick wert, wenn Sie viele KI-Schritte automatisieren möchten. Eine Besonderheit sind die anpassbaren „Gumloop Agents“, die Sie bei Bedarf auch in Slack einbinden können.
Gumloop ist eine gute Alternative zu n8n, wenn Sie:
KI-Funktionen zentral in Ihre Workflows einbinden möchten
ohne Programmierung komplexe, KI-gestützte Abläufe erstellen wollen
von vielen vorgefertigten Templates profitieren möchten
im Team kollaborativ an Automationen arbeiten
ein modernes, KI-fokussiertes Tool speziell für Nicht-Entwickler suchen
Was macht Gumloop besser als n8n?
Gumloop spielt seine Stärken dort aus, wo KI und Nutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen:
Schicke Oberfläche
Die Benutzeroberfläche von Gumloop ist intuitiv und modern. Sie ziehen Module per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle und können dabei auch kreativ vorgehen. Das Design sorgt noch mehr als bei n8n dafür, dass Sie schneller ans Ziel gelangen.Über 150 sofort einsetzbare Vorlagen
Die Bibliothek bietet zahlreiche Templates für Marketing, Support und Datenverarbeitung. Viele davon sind sofort produktiv einsetzbar. Für typische Business-Abläufe reduziert das den Einrichtungsaufwand erheblich.KI-Assistent für Aufbau und Betrieb
Während Sie Ihren Workflow erstellen, schlägt der KI-Assistent passende Schritte vor und warnt vor möglichen Fehlern. Die tief integrierte KI hilft nicht nur bei der Planung, sondern auch bei der Korrektur im laufenden Betrieb.Funktionen für Teams
Gemeinsame Workspaces, Rechtevergabe und Audit-Protokolle sind bereits integriert. So können auch größere Teams strukturiert zusammenarbeiten.
Nachteile: Was macht Gumloop schlechter als n8n?
Die glänzende Oberfläche von Gumloop kann natürlich nicht über manche Schwäche des Tools hinwegtäuschen:
Keine Self-Hosting-Option
Gumloop lässt sich nicht auf eigener Infrastruktur betreiben. Sie sind vollständig auf den Cloud-Dienst angewiesen, was in regulierten Branchen oder bei hohen Datenschutzanforderungen problematisch sein kann.Bei großen Workflows unübersichtlich
Die Oberfläche wirkt etwas überladen, wenn Sie viele Module verwenden. Das erschwert die Wartung komplexer Abläufe.Weniger Integrationen als andere Tools
Die Zahl der verfügbaren Apps ist überschaubar. Viele gängige Dienste sind zwar vorhanden, aber bei spezialisierten Anwendungen müssen Sie auf generische HTTP-Module ausweichen.KI-Funktionen verbrauchen Credits
Jeder selbst angeforderte KI-Schritt kostet Credits, auch relativ einfache Analysen. Bei hoher Nutzung entstehen so schnell zusätzliche Kosten, die Sie nicht immer vollständig kalkulieren können.Junge Plattform mit kleiner Community
Die Community von Gumloop steckt noch in den Anfängen. Tutorials, Forenbeiträge und Lösungen für Spezialfälle sind im Vergleich zu n8n oder Zapier nicht immer verfügbar.
Make: Workflows visuell und flexibel steuern
Make ist eine visuelle Automatisierungsplattform, die sich besonders für komplexe Szenarien eignet. Über eine flexible Canvas-Oberfläche ordnen Sie Module frei an und verknüpfen sie miteinander.
Das flexible UI von Make.
Make kombiniert No-Code-Funktionalität mit großer Integrationsvielfalt und bietet Features wie Schleifen, Bedingungen und parallele Pfade, ganz ohne Programmierung.
Make ist eine gute Alternative zu n8n, wenn Sie:
komplexe Abläufe mit Verzweigungen und Schleifen ohne Code umsetzen wollen
ein Tool mit tausenden fertigen Integrationen benötigen
Wert auf einen günstigen Einstieg mit Freemium-Modell legen
sowohl einfache als auch umfangreiche Automationen auf einer Plattform realisieren möchten
Was macht Make besser als n8n?
Make bietet Ihnen etwas visuelle Freiheit, hat aber auch bei der App-Auswahl und Preisgestaltung Vorteile:
Über 3.000 Integrationen
Die Vielzahl an Modulen bei Make deckt nahezu jedes Anwendungsszenario ab.Flexible Workflows von klein bis groß
Von einfachen Trigger-Aktionen bis zu komplexen Szenarien mit Bedingungen und Schleifen: Make ist für alle Workflow-Größen geeignet. Die Plattform lässt sich mit wachsendem Automatisierungsbedarf problemlos erweitern.Günstiges Freemium-Modell
Bereits im kostenlosen Tarif erhalten Sie 1.000 Aktionen monatlich. Bezahltarife beginnen bei 9 USD (statt 20 €, wie bei n8n). Insbesondere für kleinere Teams und Projekte ist Make zu Beginn preislich attraktiver.Viele vordefinierte Aktionen je App
Pro Anwendung stehen Ihnen häufig mehrere spezialisierte Module zur Auswahl. Das beschleunigt die Einrichtung, da typische Operationen direkt verfügbar sind und nicht manuell konfiguriert werden müssen.
Nachteile: Was macht Make schlechter als n8n?
Trotz gewisser Stärken müssen Sie bei Make auch mit Einschränkungen bei Individualisierung und Kontrolle leben:
Begrenzte Individualisierung
Komplexe Logik oder eigene Skripte lassen sich nur im Enterprise-Tarif richtig umsetzen. In günstigeren Plänen fehlt der Zugang zu Code-Modulen, wodurch die Flexibilität leidet. Wer tiefer eingreifen will, ist bei n8n besser aufgehoben.Unübersichtliche Modul-Suche
Die App- und Modulliste ist lang, aber kaum strukturiert. Es fehlen Filter, Kategorien oder eine klare Navigation. Gerade bei weniger bekannten Tools dauert es unnötig lange, das richtige Modul zu finden.Kein eingebauter KI-Assistent
Anders als n8n bietet Make keine Unterstützung durch Künstliche Intelligenz. Vorschläge, Hilfestellungen oder automatischer Workflow-Aufbau fehlen komplett. Sie müssen jeden Ablauf manuell planen und umsetzen.Keine Self-Hosting-Option
Make ist ausschließlich als Cloud-Dienst nutzbar. Wenn Sie Ihre Daten lieber intern verarbeiten oder aus Compliance-Gründen auf eigene Server setzen müssen, können Sie das Tool nicht verwenden.
Pipedream: Entwickler im Mittelpunkt
Pipedream ist eine Automatisierungsplattform für Entwickler. Sie bauen hier direkt JavaScript, Python oder Bash in Ihre Workflows ein. Gleichzeitig stehen Ihnen auch fertige Module und Vorlagen zur Verfügung.
Pipedream ist funktional, aber nicht besonders schick.
Die Plattform richtet sich vor allem an technisch versierte Nutzer, die neben Standard-Integrationen auch eigene Logik umsetzen möchten. Ein Blick lohnt sich, wenn Sie bei n8n an Grenzen stoßen.
Pipedream ist eine gute Alternative zu n8n, wenn Sie:
Programmierkenntnisse haben und diese in Automationen einbringen wollen
maximale Flexibilität und Kontrolle über Workflows benötigen
auch exotische oder interne Systeme per Code anbinden möchten
Wert auf Entwickler-Tools wie Logs und Versionskontrolle legen
Was macht Pipedream besser als n8n?
Die Möglichkeiten von Pipedream sind umfangreicher als die von n8n:
Professionelle Entwickler-Tools
Logs, Testumgebungen und Versionierung gehören zum Standardumfang. Sie entwickeln Ihre Workflows eher wie echte Softwareprojekte, inklusive Git-Anbindung und Debugging.Beliebigen Code integrieren
In Pipedream können Sie Ihren Workflows bei Bedarf eigenen Code hinzufügen, um spezifische Anforderungen umzusetzen. Sie müssen dafür keine separaten Server, externen Tools oder Übergangslösungen nutzen. Für Entwickler bedeutet das volle Flexibilität bei der Automatisierung.Über 3.000 vorgefertigte Integrationen
Auch wenn Pipedream vor allem Entwickler mit eigenen Ideen anspricht, bietet die Plattform eine große Auswahl an fertigen Konnektoren. Damit sparen Sie Zeit bei Standardaufgaben und behalten gleichzeitig die Option, jeden Schritt anzupassen.Event-Source-Feature
Ein Merkmal von Pipedream ist die dauerhafte Überwachung von Datenquellen wie RSS-Feeds, E-Mail-Postfächern oder benutzerdefinierten Triggern. Sie müssen keine Cronjobs konfigurieren oder eigene Dienste bauen.Zwei KI-Assistenten an Bord
Bei Bedarf stehen Ihnen die beiden KI-Assistenten String und PI zur Seite, die beim Aufbau oder der Optimierung von Workflows helfen. So nutzen Sie KI nicht nur als Baustein, sondern als aktiven Prozessunterstützer.
Nachteile: Was macht Pipedream schlechter als n8n?
Nicht alles spricht für Pipedream. Vor allem Einsteiger kämpfen möglicherweise gleich an mehreren Fronten:
Überdimensioniert für einfache Workflows
Wenn Sie nur ein paar Apps verbinden wollen, ist Pipedream überdimensioniert. Die vielen Funktionen und Einstellungen sind für einfache Automationen oft unnötig komplex.Viel Einarbeitung nötig
Die Plattform bietet viele Optionen, hat aber auch eine steile Lernkurve. Ohne Erfahrung mit APIs oder Skripten benötigen Sie deutlich mehr Zeit, um produktiv zu werden. n8n ist schneller zugänglich, vor allem visuell orientierte Nutzer kommen dort schneller ans Ziel.Erfordert Programmierkenntnisse
Viele der Möglichkeiten des umfangreichen Tools erschließen sich erst mit Coding-Wissen. Erfahrung in JavaScript oder Python ist klar von Vorteil.Wenig einladende Oberfläche
Das UI von Pipedream ist funktional, aber nicht besonders schick. Farben, Icons und Hilfetexte sind reduziert. Gerade bei verschachtelten Workflows wird es schnell unübersichtlich, weil visuelle Hilfen fehlen.Keine Hosting-Option
Die Plattform läuft ausschließlich in der Cloud. n8n bietet Ihnen mit seiner Self-Hosting-Version deutlich mehr Spielraum.
Activepieces: Einfache Open-Source-Alternative
Activepieces ist eine quelloffene Plattform zur Workflow-Automatisierung. Sie hosten sie selbst oder verwenden das Tool als gehosteten Cloud-Dienst gegen eine relativ geringe Gebühr.
Activepieces gibt es in mehreren Sprachen.
Der Fokus liegt auf einfacher Bedienung ohne große technische Einstiegshürden. Anders als n8n ist Activepieces vollständig unter einer klassischen Open‑Source‑Lizenz veröffentlicht.
Activepieces ist eine gute Alternative zu n8n, wenn Sie:
eine Open-Source-Lizenz mit Self-Hosting-Option bevorzugen
unbegrenzt viele Tasks ohne Task-Abrechnung ausführen wollen
Ihre Automationen auf Deutsch konfigurieren möchten
Was macht Activepieces besser als n8n?
Activepieces ist etwas zugänglicher und punktet mit transparenteren Kosten, hat aber noch mehr zu bieten:
Einfache, aufgeräumte UI
Die Benutzeroberfläche ist schlicht gehalten. Das Tool bietet eine relativ intuitive Schritt-für-Schritt-Oberfläche ohne komplexe Node-Kanvasse, was Nicht-Entwicklern den Einstieg erleichtert.Deutsche Lokalisierung
Im Gegensatz zu manch anderen Lösungen steht Activepieces auch in deutscher Sprache zur Verfügung. Das senkt die Einstiegshürde für Teams, die ungern mit englischen Interfaces arbeiten.Unbegrenzte Tasks im Cloud-Tarif
Activepieces verzichtet auf eine Abrechnung pro Aktion oder Schritt. Ihre Workflows dürfen beliebig viele Tasks ausführen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Das sorgt für mehr Planungssicherheit als bei n8n, gerade bei umfangreichen oder häufig laufenden Automationen.Transparentes Preismodell
Die Kostenstruktur ist vergleichsweise transparent und einfach nachvollziehbar. Jeder zusätzliche Workflow kostet pauschal 5 USD pro Monat, unabhängig von Umfang oder Laufzeit.
Nachteile: Was macht Activepieces schlechter als n8n?
Die Einfachheit hat ihren Preis. Activepieces ist bisher nicht so mächtig wie n8n:
Begrenzter Funktionsumfang
Manche fortgeschrittene Features fehlen entweder ganz oder sind nur rudimentär vorhanden. Dazu zählen vor allem komplexe Steuerlogik oder spezielle Node-Typen.Weniger fertige Integrationen
Mit rund 600 unterstützten Tools ist die Integrationsvielfalt begrenzter als bei n8n. Bei Nischenanwendungen müssen Sie auf API-Anbindungen ausweichen oder gleich eigene Erweiterungen bauen.Kein integrierter KI-Assistent
Activepieces bietet keine Unterstützung durch KI beim Aufbau oder der Optimierung von Workflows. Jeden Schritt müssen Sie manuell vornehmen. Im Vergleich kostet das mehr Zeit, gerade bei wiederkehrenden Aufgaben.Unzuverlässige Suchfunktion
Die Suche nach Apps und Aktionen funktioniert nicht immer richtig. Teilweise zeigt das Tool vorhandene Integrationen nicht an.
Fazit: n8n ist nicht alternativlos
n8n ist ein starkes Automatisierungstool, überzeugt aber nicht in allen Anwendungsfällen. Welche Alternative am besten ist, hängt davon ab, was Ihnen am wichtigsten ist:
Zapier ist eine gute Wahl für alle, die sofort loslegen möchten und Wert auf eine riesige App-Auswahl legen.
Gumloop ist stark, wenn Ihnen KI-Funktionen und eine intuitive Oberfläche besonders wichtig sind.
Make bietet visuelle Szenarien mit hoher Flexibilität und günstigen Einstiegspreisen.
Pipedream ist eine gute Option, wenn Sie tiefer einsteigen und eigenen Code verwenden möchten.
Activepieces punktet mit echter Open-Source-Lizenz und besser kalkulierbaren Kosten.
Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, testen Sie es am besten anhand Ihrer wichtigsten Workflows. Alle Anbieter stellen genau dafür kostenlose Testversionen bereit. So finden Sie risikofrei heraus, welches Tool Ihre Anforderungen am besten erfüllt.
