Kleingewerbe anmelden (online): So läuft die Gründung ab

Ein Kleingewerbe ist eine Art „Gewerbe-Light“: Als Vorstufe zum richtigen Gewerbe bietet es einen vereinfachten Einstieg in die Selbstständigkeit – mit weniger Bürokratie und weniger Aufwand bei der Gründung. Trotzdem gibt es so einiges, was Sie bei der Kleingewerbe-Anmeldung beachten müssen.

Wir erklären, wie Sie ein Kleingewerbe Schritt für Schritt anmelden und welche Pflichten danach auf Sie zukommen.

Ein Kleingewerbe zu gründen, ist unkompliziert. Es gibt nämlich einige zeit- und kostenintensive Formalitäten, die beim Kleingewerbe wegfallen: Einen Notar müssen Sie beispielsweise nicht bereichern, und auch die Eintragung ins Handelsregister können Sie überspringen.

Gesetzlich verpflichtend sind nur die folgenden vier Schritte:

Sehen wir uns die einzelnen Schritte noch einmal genauer an:

Zuallererst müssen Sie Ihr Vorhaben beim örtlichen Gewerbeamt anmelden, um einen Gewerbeschein zu erhalten. Ausschlaggebend für die Zuständigkeit ist der Betriebssitz (also der Ort, an dem Sie Ihr Gewerbe betreiben).

Sie können die Anmeldung schriftlich oder vor Ort beim zuständigen Gewerbeamt einreichen. Viele Gewerbeämter bieten mittlerweile zudem eine reine Online-Gewerbeanmeldung bzw. eMeldung an.

Wenn eine Online-Anmeldung nicht möglich ist, erfolgt die Anmeldung über das klassische Anmeldeformular GewA 1, das Sie auf den Websites aller Gewerbeämter und Kommunen finden sollten. Damit melden Sie Ihr Gewerbe offiziell an.

Das Formular ist ziemlich kurz: Sie müssen nur einige Angaben zu Ihrer Person, Ihrem Betrieb und der geplanten Tätigkeit machen. Wenn Sie bestimmte Erlaubnisse für die angemeldete Tätigkeit benötigen, müssen Sie dies hier auch angeben und entsprechend beweisen.

Nach der Anmeldung erhalten Sie den Gewerbeschein, der Ihre Gründung offiziell macht. Wenn Sie die Anmeldung persönlich beim Gewerbeamt vor Ort vornehmen, können Sie ihn in der Regel sofort mitnehmen. Wenn Sie die Anmeldung online oder schriftlich einreichen, wird Ihnen der Gewerbeschein innerhalb weniger Tage per Post oder per E-Mail zugeschickt. Manchmal kann es aber auch etwas länger dauern.

So klein ein Kleingewerbe auch sein mag – steuerfrei ist es nicht. Deshalb müssen Sie Ihre selbstständige Tätigkeit natürlich auch beim Finanzamt anmelden, um steuerlich erfasst zu werden und eine Steuernummer zu erhalten.

Die Anmeldung erfolgt über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den Sie online im ELSTER-Portal, dem Online-Portal der Finanzverwaltung, ausfüllen können.

Nehmen Sie sich für den Fragebogen ein paar Stunden Zeit, denn er ist ziemlich ausführlich: Sie müssen auf mehreren Teilseiten unter anderem Angaben zu Ihrer Tätigkeit, Ihren erwarteten Umsätzen und Gewinnen sowie zur Art der Gewinnermittlung machen. Außerdem müssen Sie sich entscheiden, ob Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen möchten oder nicht.

Sie benötigen Unterstützung beim Ausfüllen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung? Unsere Ausfüllhilfe führt Sie Schritt für Schritt durch alle Etappen und Teilseiten:

Nach der Abgabe des Fragebogens erhalten Sie Ihre Steuernummer zugeschickt, was – je nach Auslastung des Finanzamts – ein paar Wochen dauern kann. Die Steuernummer ist eine Pflichtangabe auf Rechnungen. Wenn Sie zeitnah mit Ihrer Tätigkeit starten und die ersten Rechnungen schreiben möchten, sollten Sie sich also möglichst schnell um die Anmeldung beim Finanzamt kümmern.

Jeder Gewerbebetrieb – also auch ein Kleingewerbe – wird mit der Gewerbeanmeldung automatisch Mitglied einer Kammer. Die Kammern vertreten die Interessen der Unternehmen gegenüber dem Staat und bieten Leistungen wie Beratung, Schulungen, Bescheinigungen und mehr.

Konkret gibt es hier zwei Optionen: Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HWK). Welche Kammer für Sie zuständig ist, hängt von der Art Ihrer Tätigkeit ab.

Praktisch ist, dass Sie sich um diese Anmeldung nicht selbst kümmern müssen: Das Gewerbeamt informiert die zuständige Kammer automatisch. Kurz darauf erhalten Sie Post mit allen weiteren Informationen zur Mitgliedschaft.

Auch wenn Sie alleine gründen und keine Mitarbeitenden beschäftigen, sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihr Unternehmen innerhalb einer Woche nach der Gründung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (BG) zu melden.

Die Berufsgenossenschaften sind die Träger der gesetzlichen Unfallversicherung und sichern Sie – und später auch Ihre Beschäftigten – gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten ab.

Die Anmeldung ist mittlerweile bei den meisten Berufsgenossenschaften online möglich.

Schritt 1: Besuchen Sie das Serviceportal der gesetzlichen Unfallversicherung und klicken Sie auf „Unternehmen anmelden, abmelden und Änderung melden“.

Schritt 2: Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf „Unternehmen anmelden“.

Schritt 3: Wählen Sie die für Sie zuständige Berufsgenossenschaft und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 4: Füllen Sie das Anmeldeformular aus.

Nach der Registrierung erhalten Sie eine Unternehmensnummer (UNR. S), mit der Sie bei der Berufsgenossenschaft eindeutig identifiziert werden. Diese Nummer benötigen Sie unter anderem, um Mitarbeitende anzumelden, Lohnnachweise zu übermitteln oder mit der BG zu kommunizieren.

Die vier oben genannten Schritte sind für alle Kleingewerbetreibenden Pflicht – ohne sie geht’s nicht. Daneben gibt es aber noch einige Dinge, die zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, im Kleingewerbe-Alltag aber trotzdem ziemlich nützlich sein können.

Ein Geschäftskonto ist für Kleingewerbetreibende keine Pflicht. Sie dürfen theoretisch auch Ihr privates Girokonto für geschäftliche Zwecke nutzen. Das kann aber schnell unübersichtlich werden.

Damit Sie private und geschäftliche Finanzen sauber trennen können – was für eine ordentliche Buchhaltung unerlässlich ist – sollten Sie ein separates Geschäftskonto eröffnen. Das erleichtert nicht nur Ihre Steuererklärung, sondern wirkt auch professioneller im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern.

Sie suchen noch nach einem Geschäftskonto für Ihr Kleingewerbe? Wir haben einige der beliebtesten Anbieter ausgiebig getestet. Unser Ranking, mit Links zu umfangreichen Testberichten, finden Sie hier:

Die Bilanz können Sie sich beim Kleingewerbe zwar in der Regel sparen, doch Ihre Einnahmen und Ausgaben müssen Sie natürlich trotzdem nachvollziehbar und vollständig dokumentieren. Dafür genügt die gute alte Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Theoretisch könnten Sie die auch per Excel vorbereiten. Das ist bei kleinen Summen machbar, aber fehleranfällig und auf Dauer recht mühsam.

Auch hier lohnt sich die Investition in eine spezialisierte Software, die Ihnen den Arbeitsalltag und die Steuererklärung deutlich erleichtert. Mit einem Buchhaltungsprogramm können Sie rechtskonforme Rechnungen schreiben, Belege erfassen und steuerliche Auswertungen vorbereiten.

Eine Auswahl der besten Programme finden Sie hier:

Auch beim Thema Versicherungen können Sie in den meisten Fällen selbst entscheiden, was nötig ist und was nicht. Pflichtversicherungen gibt es nur wenige. Trotzdem sollten Sie prüfen, welche Risiken Sie freiwillig absichern möchten.

Gerade bei Personen- oder Sachschäden kann es schnell teuer werden – und ohne passende Versicherung haften Sie mit Ihrem Privatvermögen. Relevant sind unter anderem folgende Versicherungen:

Prüfen Sie genau, wo mögliche Risiken und Gefahren für Ihr Kleingewerbe und Sie selbst lauern, und welche Versicherungen in Ihrem Fall wirklich sinnvoll oder sogar unverzichtbar sind.

Sie haben noch Fragen zum Kleingewerbe oder wissen noch gar nicht, ob es überhaupt die richtige Option für Ihre Selbstständigkeit ist? Wir liefern kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Ein Kleingewerbe ist – wie der Name schon andeutet – ein kleines Gewerbe, das in überschaubarem Umfang betrieben wird und keine kaufmännisch aufwendige Organisation erfordert.

„Klein“ ist dabei relativ: Auch mit einem Kleingewerbe können Sie gut verdienen. Entscheidend ist, dass

Solange diese Bedingungen erfüllt sind, gelten Sie nicht als Kaufmann bzw. Kauffrau im Sinne des Handelsgesetzbuchs (HGB). Sie führen dann also kein Vollgewerbe, sondern ein Kleingewerbe.

Dieser Status bringt einige Vorteile: Die Gründung ist deutlich einfacher, weil Sie sich nicht ins Handelsregister eintragen lassen müssen. Auch die laufende Verwaltung ist recht schlank, weil Sie nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet sind. Eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) reicht in der Regel aus.

Mehr zum Kleingewerbe lesen Sie hier:

Ein Kleingewerbe kommt nur für bestimmte Rechtsformen infrage – und zwar solche, die nicht ins Handelsregister eingetragen werden müssen. In der Praxis sind das Einzelunternehmen und GbRs.

Kapitalgesellschaften wie GmbHs, UGs oder AGs kommen für ein Kleingewerbe hingegen nicht infrage. Diese Rechtsformen gelten automatisch als Handelsgesellschaften und müssen immer ins Handelsregister eingetragen werden, egal wie hoch Ihr Umsatz ist.

Das Kleingewerbe bietet einen unkomplizierten Einstieg in die Selbstständigkeit, ist aber nicht für jedes Business die beste Option. Es hat nämlich auch einige Nachteile.

Es gibt etwa keinen Haftungsschutz: Sie haften persönlich mit Ihrem Privatvermögen. Auch die Außenwirkung ist im Vergleich zu Kapitalgesellschaften schwächer, weil Sie nicht im Handelsregister stehen und kein Stammkapital haben. Und wenn Ihr Geschäft wächst, stoßen Sie mit dem Kleingewerbe-Modell schnell an organisatorische und rechtliche Grenzen.

Unser Rechtsform-Vergleich hilft Ihnen dabei, die beste Alternative zum Kleingewerbe zu finden. Die folgende Auswahlhilfe zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Optionen es gibt und für wen sie infrage kommen:

Wer ein Kleingewerbe gründen will, hat es vergleichsweise leicht. Sie brauchen kein Stammkapital, müssen keinen Notartermin vereinbaren und auch keinen Eintrag ins Handelsregister vornehmen lassen. Die wichtigsten Pflichtadressen sind das Gewerbeamt, wo Sie einen Gewerbeschein beantragen, und das Finanzamt, von dem Sie eine Steuernummer erhalten. Beide Anmeldungen sind online möglich.

Auch nach der Gründung bleibt der Aufwand überschaubar: Sie müssen nicht bilanzieren, sondern können Ihren Gewinn mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermitteln. Ein Geschäftskonto ist ebenfalls nicht verpflichtend – wenn auch dringend zu empfehlen.