Kostenvoranschlag Muster: Kostenlose Vorlage zum Ausfüllen
Überraschungen sind bei Rechnungen meist eine schlechte Sache. Damit Kunden von Anfang an wissen, mit welchen Summen sie rechnen müssen, bitten sie vorab gerne um einen Kostenvoranschlag. Darin sind Ihre Leistungen und Preise transparent aufgelistet.
Mit unseren Vorlagen erstellen Sie in wenigen Minuten einen übersichtlichen und professionellen Kostenvoranschlag für Ihre Kunden.
Kostenvoranschlag Vorlage als PDF 
Kostenvoranschlag Vorlage für Word 
Kostenvoranschlag Vorlage als Google Doc 
Kostenvoranschlag Vorlage als OpenDocument 
Kostenvoranschlag: Vorlagen für Word, Google Docs und Open Office
Unsere kostenlosen Kostenvoranschlagsvorlagen enthalten alle wichtigen Elemente, die in der Praxis üblich sind und von Kunden erwartet werden:
Platzhalter für alle wichtigen Daten und Angaben
klare Tabellenstruktur für Positionen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise
Angabe von Netto- und Bruttobeträgen
wahlweise mit oder ohne Ausweisung der Umsatzsteuer
Sie können die Vorlagen direkt in Google Docs bearbeiten oder als Word- bzw. Open-Office-Datei herunterladen und offline ausfüllen.
Kostenvoranschlagsvorlage mit Umsatzsteuer
Kunden möchten wissen, welcher Gesamtpreis am Ende auf sie zukommt. Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, sollten Sie die Umsatzsteuer also bereits im Kostenvoranschlag korrekt ausweisen.
Unsere Vorlage enthält dafür separate Spalten und Summenfelder, sodass Kunden auf einen Blick sehen, welche Beträge netto und brutto anfallen und wie hoch die Steuern sind.
Kostenvoranschlagsvorlage ohne Umsatzsteuer
Sie nutzen die Kleinunternehmerregelung? Dann dürfen Sie auf Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen – und dementsprechend hat sie auch auf dem Kostenvoranschlag nichts zu suchen.
Unsere Vorlage ohne Umsatzsteuer zeigt den Endbetrag ohne Steuer und enthält einen Hinweis auf § 19 UStG:
Anleitung: So nutzen Sie die Kostenvoranschlagsvorlage
Mit unseren Vorlagen können Sie in wenigen Minuten einen professionellen Kostenvoranschlag erstellen. So funktioniert’s:
Schritt 1: Laden Sie die passende Vorlage (mit oder ohne Umsatzsteuer) im gewünschten Format herunter bzw. öffnen Sie die Vorlage als Google Doc.
Schritt 2: Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben. Achten Sie darauf, dass die wichtigsten Punkte vollständig und korrekt sind:
Ihre Firmendaten: Firmenname, vollständige Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID.
Kundendaten: Name, Adresse und Kontaktdaten des Empfängers, damit klar ist, für wen der Kostenvoranschlag bestimmt ist.
Leistungsbeschreibung: Alle angebotenen Produkte oder Dienstleistungen mit präziser Bezeichnung, Mengenangabe und Einzelpreis.
Gesamtpreise: Netto- und Bruttosumme mit Umsatzsteuerbetrag, falls Sie jene berechnen.
Gültigkeitsdatum: Ein genaues Datum, bis wann das Angebot verbindlich bleibt.
Schritt 3: Speichern Sie den Kostenvoranschlag – am besten als unveränderliches PDF. So bleibt das Layout erhalten, und Inhalte können nicht versehentlich geändert werden.
Schritt 4: Versenden Sie den Kostenvoranschlag per E-Mail oder Post an Ihren Kunden.
Alternative: Kostenvoranschlag mit Rechnungsprogramm erstellen
Wenn Sie regelmäßig Kostenvoranschläge, Angebote, Rechnungen oder andere Dokumente erstellen müssen, ist die Arbeit mit Vorlagen auf Dauer etwas umständlich: Sie müssen jedes Mal alle Kundendaten, Positionen und Preise manuell eintragen und sich selbst um den Versand kümmern.
Wenn ein Kunde Ihr Angebot oder Ihren Kostenvoranschlag akzeptiert, müssen Sie zudem alle Angaben erneut manuell in eine Rechnung übertragen. Das ist nicht nur umständlich – es können sich auch schnell Fehler einschleichen, ganz zu schweigen von gesetzlichen Anforderungen wie der Pflicht zur E-Rechnung oder den GoBD-Vorschriften zur Archivierung.
Viel einfacher geht das Ganze mit einem guten Rechnungsprogramm: Damit erstellen Sie mit wenigen Klicks professionelle und rechtskonforme Kostenvoranschläge, die Sie im Anschluss automatisch in Rechnungen umwandeln können.
Mit einem Rechnungs-Tool können Sie akzeptierte Angebote automatisch in Rechnungen umwandeln.
Sie sind noch auf der Suche nach einem geeigneten Rechnungsprogramm? Wir haben neun beliebte Anbieter ausgiebig getestet und miteinander verglichen.
Unser komplettes Ranking, mit Links zu den ausführlichen Testberichten, finden Sie hier:
