Rechnungsvorlage für Dienstleistung: Kostenloses Muster für Rechnungen
Sie verbringen zu viel Zeit mit dem Schreiben von Rechnungen? Glückwunsch – offenbar läuft Ihr Geschäft. Wenn Sie Ihre Dienstleistungen immer noch manuell in Rechnung stellen, machen Sie sich die Arbeit aber unnötig schwer.
Mit unserer kostenlosen Rechnungsvorlage für Dienstleistungen erstellen Sie saubere Rechnungen in wenigen Minuten.
Einfache Rechnungsvorlage für Dienstleistungen
Unsere Vorlage ist schlank, übersichtlich und sofort einsatzbereit. Sie eignet sich für klassische Dienstleistungsaufträge – ob Beratung, Coaching, Webdesign, Texterstellung, Fotografie, Entwicklung oder andere Projektarbeit.
Rechnungsvorlage Dienstleistungen als PDF 
Rechnungsvorlage Dienstleistungen für Word 
Rechnungsvorlage Dienstleistungen als Google Doc 
Rechnungsvorlage Dienstleistungen als OpenDocument Das enthält unsere Vorlage:
alle Pflichtangaben gemäß § 14 Abs. 4 UStG
professionelles Layout für Geschäftsbriefe nach DIN 5008
Platz für Ihr Logo
strukturierter Leistungsbereich (Beschreibung, Stunden, Stundensatz, Gesamtbetrag)
Felder für Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
Rechnung mit Ausweisung der Umsatzsteuer (19 % oder 7 %)
Hinweisbereich für Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Versionen für Word (.docx), Google Docs (online) und OpenOffice (.odt)
Variante 1: Vorlage mit Umsatzsteuer
Wenn Sie als Dienstleister umsatzsteuerpflichtig sind, müssen Sie Ihre Rechnungen immer mit ausgewiesener Umsatzsteuer erstellen, und zwar unabhängig davon, ob Sie stundenweise, projektbasiert oder pauschal abrechnen. Unsere Vorlage mit Umsatzsteuer enthält dafür bereits alle erforderlichen Felder.
Sie müssen einfach nur Ihre Positionen, Beträge und den passenden Umsatzsteuersatz in die vorgesehenen Bereiche eintragen.
Variante 2: Vorlage ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer)
Wenn Sie nach § 19 UStG als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer ausweisen dürfen, benötigen Sie eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer. Auch dafür haben wir eine passende Vorlage.
Tragen Sie einfach Ihre Leistungsbeschreibung, die Nettobeträge und das Rechnungsdatum in die vorbereiteten Felder ein. Der gesetzlich vorgeschriebene Hinweis zur Kleinunternehmerregelung ist bereits integriert.
Für wen ist die Rechnungsvorlage (nicht) geeignet?
Die Vorlage ist vor allem für Selbstständige gedacht, die nur ab und zu Dienstleistungsrechnungen schreiben – und zwar an Privatkunden (B2C). Wenn Sie nur wenige Aufträge pro Monat abrechnen und kein umfangreiches Rechnungstool benötigen, ist eine Vorlage womöglich ausreichend.
Wenn Sie hingegen regelmäßig Rechnungen schreiben oder viele Kunden betreuen, darunter auch Unternehmenskunden, sollten Sie das mit Vorlagen besser lassen.
Erstens wird es schnell fehleranfällig: Wenn Sie Beträge, Steuersätze oder Rechnungsnummern ständig manuell eintragen, sind Tippfehler praktisch vorprogrammiert.
Zweitens können Vorlagen auch aus rechtlicher Sicht problematisch sein. Eine per Word- oder Google-Docs-Vorlage erstellte Rechnung ist nämlich nicht automatisch GoBD-konform – und um eine E-Rechnung, die im B2B-Bereich Pflicht ist, handelt es sich dabei ebenfalls nicht.
Wenn Sie also häufiger abrechnen, mit Unternehmen arbeiten oder rechtlich auf der sicheren Seite sein möchten, sollten Sie lieber ein professionelles Rechnungsprogramm nutzen – mehr dazu gleich.
Pflichtangaben: Was muss auf eine Dienstleistungsrechnung?
Auch bei Dienstleistungen gelten die gleichen gesetzlichen Anforderungen wie bei jeder anderen Rechnung. Wichtig ist, dass alle Pflichtangaben vollständig und korrekt aufgeführt sind, sonst drohen Rückfragen, verspätete Zahlungen oder Probleme bei der Buchhaltung.
Damit Ihre Dienstleistungsrechnung rechtssicher ist, sollten folgende Angaben immer enthalten sein:
Alternative: Professionelles Rechnungsprogramm
Wenn Sie regelmäßig Rechnungen schreiben, viele Kunden betreuen oder E-Rechnungen ausstellen müssen, führt an einer professionellen Rechnungssoftware heute kaum ein Weg vorbei. Diese Tools kosten zwar (von einigen kostenlosen Optionen abgesehen) eine kleine monatliche Gebühr, dafür sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen automatisch.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Rechnungsprogrammen:
Automatische Abläufe
Das Programm übernimmt wiederkehrende Aufgaben wie Berechnungen, Steuersätze, Rechnungsnummern oder wiederkehrende Rechnungen vollständig automatisch.GoBD-konforme Archivierung
Ihre Rechnungen werden revisionssicher gespeichert. Das schützt Sie bei Betriebsprüfungen und sorgt für saubere Buchhaltung.Angebote und Auftragsbestätigungen
Sie können Angebote, Kostenvoranschläge und Auftragsbestätigungen direkt im Tool erstellen und später mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.Mahnungen erstellen
Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt, und das System kann rechtssichere Zahlungserinnerungen und Mahnungen für Sie erstellen.Direkter Rechnungsversand
Sie können Rechnungen direkt aus dem System per E-Mail oder Schnittstelle versenden, ohne Dateien manuell exportieren zu müssen.Schnittstellen zu Buchhaltung & DATEV
Viele Programme bieten eine direkte Verbindung zur Buchhaltung, sodass Daten automatisch übertragen und verbucht werden können.
Sie suchen noch nach einem passenden Tool? Wir haben die beliebtesten Rechnungsprogramme ausführlich getestet. Hier finden Sie unser komplettes Ranking – inklusive Links zu allen Testberichten:
